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事务预告
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学工部2024年7月份学生事务安排预告
发布时间:2024年06月28日 浏览次数:

学工部20247月份学生事务安排预告


为使我单位工作更加合理化、规范化,同时为了让学生及早了解学工部有关事务安排,做好相关准备,现将本单位20247月份已确定的学生事务安排预告如下:

一、学生事务大厅手续办理

(一)本科生学生证以及研究生证补办

1.补办方式

时间:77(周日)下午14:30-17:30

地点:思明校区学生事务办理大厅(颂恩楼一楼)

思明校区各学院统一到学生事务办理大厅提交审核表、费用、照片等补办学生证要求的其他材料。

翔安校区各学院请于74日(周10:30之前,将补办学生证研究生证材料送交翔安校区学生事务大厅。

具体要求参照学生工作部网站《关于2023-2024学年第学期本科生学生证、研究生证补办相关事项的通知》http://www.aizhucaiwu.com/info/1017/35221.htm

2.补办领取

时间:补办完成后将联系学院负责人,学院统一领取。

地点:思明校区学生事务办理大厅(颂恩楼一楼)

联系电话:0592-2189757

地点:翔安校区学生事务办理大厅(翔安校区学生活动中心一楼)

联系电话:0592-2886250

(二)学生证、研究生证火车优惠卡补办;奖学金证明;学生婚育证明;学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记(学生处审核栏);就业手续办理;密封盖章办理

地点:思明校区学生事务办理大厅(颂恩楼一楼)

联系电话:0592-2189757

地点:翔安校区学生事务办理大厅(翔安校区学生活动中心一楼)

联系电话:0592-2886250

(三)外国学生居留许可申请、注销的办理;JW202表的申请

地点:思明校区学生事务大厅8号柜台(颂恩楼一楼)

经办人:陈惠明  联系电话:0592-2187232

二、奖助贷勤工作

(一)研究生奖助学金

1.2024年7月研究生奖助学金补发审核发放工作

时间:请学院(研究院、直属系)按时报送本月需补发研究生奖助学金的名单;学生处审核并报送财务处发放研究生奖助学金。

经办人:孙诗艳 联系电话:2180211

2.2024年7月南强优博专项计划奖学金审核发放工作

请学院督促学生办理学籍异动相关手续,若有退出计划的,及时报告研究生院。

请学院做好院级资助部分发放工作。

经办人:孙诗艳 联系电话:2180211

(二)勤工助学

1.2024年6月份学生管理助理勤工劳酬发放

时间:机关部处用工单位在7月10日之前将6月份劳酬审批表交到学生处,学生处审核后,校级用工单位劳酬由学生处汇总报给财务处发放,院级用工单位劳酬由各单位自行提交财务处发放。

经办人:符晓珠,联系电话:2180211

2.各用工单位2024-2025学年勤工助学岗位申请和报备工作

请各单位做好下一学年固定岗位、项目岗位的申请和报备工作,具体要求详见网站通知。

时间:7月中旬

经办人:符晓珠,联系电话:2180211

三、海外学生事务科工作

(一)国际学生居留许可申请、注销的办理

 间:工作日 08:00-11:40  14:30-17:30

 点:思明校区学生事务大厅8号柜台

经办人:陈惠明  联系电话2187232

(二)各类国际奖学金生生活费的发放

时间:7月15日左右。各学院(研究院)如有发生异动的国际学生(如:出国、出境、休学、退学、毕业和结业等)需7月10日报送学生工作处海外学生事务科,以及时调整,提高奖学金的使用效率。

经办人:杨文安 联系电话2183606

(三)国际学生医疗保险理赔材料代收

 间:工作日 08:00-11:40  14:30-17:30

 点:思明校区颂恩楼5楼

经办人:杨文安  联系电话2183606

四、学生公寓管理工作

(一)学生公寓入住、退宿、调宿等手续

1.思明校区

时间:每周一至周五8:00-11:4014:30-17:30

地点:

勤业6号楼架空层,电话:2182382(芙蓉园区)、2187951(博士园区)、2182381(石井园区)、2189163(凌云本科及海滨新区园区)

海韵学生公寓:海韵10号楼架空层,电话:2184068(海韵男生园区)、2184078(海韵女生园区)

2.翔安校区

时间:每周一至周五9:00-11:4014:30-17:30

地点:翔安校区学生活动中心一楼学生事务大厅,电话:2886252

3.漳州校区

时间:每周一至周五9:00-11:4014:30-17:30

线上办理,致电0592-2189167

、学生就业创业工作

1.南强路——工作世界探访行动

时间:6月30日至8月31日

形式:参访调研、实习实训

详情见:

http://jyzd.xmu.edu.cn/2024/0619/c18711a487888/page.htm

2.考研备考系列指导讲座

时间:2024年7月2日、7月4日、7月9日

地点:思明校区、翔安校区

3.生涯咨询

时间:思明、翔安校区为每周一至周五;漳州校区为每周三、周四

地点:思明校区为南光4号楼心理咨询中心;翔安校区为学生活动中心B201;漳州校区为主楼1008

详情见:

http://jyzd.xmu.edu.cn/2023/0220/c18709a468427/page.htm

4.2024届毕业生档案邮寄

(1)通过机要邮寄的毕业生档案

时间:7月16日

地点:相应校区学生事务大厅

(2)通过邮政EMS标准快递邮寄的毕业生档案

时间:7月30日前

地点:由邮政公司统一到各院系收集

详情见:

http://jyzd.xmu.edu.cn/2024/0618/c18711a487882/page.htm

以上活动的时间、地点和相关安排,更多就业创业信息请及时关注长春市艾荣财务服务有限公司学生就业创业指导中心网站(jyzd.xmu.edu.cn)和厦大就业微信公众号。

、心理咨询与教育中心工作

(一)心理咨询预约

同时提供线上及线下心理咨询服务,可通过手机预约平台进行登记。

手机预约平台开放时间:每天24小时

心理咨询服务时间:周一至周日8:00-22:00

详情可电询咨询助理2188525(思明校区)、2886525(翔安及漳州校区),或关注“厦大心理咨询与教育中心”微信公众号。