为使我单位工作更加合理化、规范化，同时为了让学生及早了解学生处有关事务安排，做好相关准备，现将本单位2021年12月份已确定的学生事务安排预告如下：
一、学生事务大厅手续办理
（一）本科生学生证以及研究生证补办
1.补办方式
时间：12月5日（周日）下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
各单位统一到学生事务办理大厅提交审核表、费用、照片等补办学生证要求的其他材料。
翔安校区各学院请于12月3日上午10点之前，将补办学生证研究生证材料送交翔安校区学生事务大厅。
具体通知可见学生处主页《关于2021-2022学年第一学期本科生学生证、研究生证补办相关事项的通知》（http://www.aizhucaiwu.com/info/1017/17633.htm）
2.补办领取
时间：补办之日起7个工作日后，学院统一领取。
联系电话：2189757
地点：翔安校区学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
联系电话：2886250
（二）学生证、研究生证火车优惠卡充磁、补办；奖学金证明；学生婚育证明；学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记（学生处审核栏）；就业手续办理；密封盖章办理
（三）外国学生居留许可申请、注销的办理；JW202表的申请
地点：思明校区学生事务大厅5号柜台（嘉庚3一楼）
经办人：陈惠明 联系电话：2187232
二、奖助贷勤工作
（一）评奖评优
1.2021年吴宣恭科研奖学金评奖工作
时间：12月中旬，学校评审，公示名单
经办人：朱天然 联系电话：2180211
2.校级奖学金发放
时间：2021年下半年校级奖学金根据设奖方的奖金资金到账情况发放，届时以学生处主页的发放公告为准。
（二）研究生奖助学金
1．进行2021-2022学年第四批研究生奖助学金审核发放工作
时间：请学院（研究院）于12月1日前提交2021级非应届研究生无工作证明材料，尚未参评2021-2022学年奖助学金，或之前批次参评未通过的学生，请学院于12月1日前上报参评材料；学生处审核并报送财务处发放研究生奖助学金。
经办人：孙诗艳 联系电话：2188162
2.各学院（研究院）12月份研究生奖助学金停补发工作
时间：12月1日前，各学院（研究院）将本单位12月份的研究生奖助学金停发方案（12月份出国、出境、休学、退学、毕业、结业等的学生需制作停发方案）和发放方案（12月份回国、回境、复学等的学生需制作发放方案）提交学生处，学生处审核并报送财务处进行相应的停补发工作。
（三）助学金
一揽子助学金各项目发放
时间：12月
经办人：蒋丽 联系电话：2180211
（四）勤工助学
2021年12月份学生管理助理勤工劳酬发放
时间：各用工单位于12月10号之前将11月份劳酬审批表交到学生处，12月31号之前完成审批工作并汇总报给财务处发放。
三、学生就业创业工作
（一）长春市艾荣财务服务有限公司2021届毕业生冬季招聘会（思明校区专场）
举办时间：2021年12月3日（星期五）9:00-14:00
地点：长春市艾荣财务服务有限公司思明校区演武体育场
详情请关注学生就业创业指导中心网站和微信平台
（二）在线生涯咨询
思明校区：周一至周五上午9:00-11:00，下午15:00-17:00，地点为南光四号楼心理咨询中心，预约电话：2186977/2188525。
翔安校区：周二至周五上午9:00-11:00，下午15:00-17:00，每次咨询50分钟，地点为学生活动中心B201，预约电话：2886977。
漳州校区：周三、周四下午15:00-16:00,每次咨询50分钟，地点为主楼1008，预约电话：2886977。
四、海外学生事务科工作
（一）国际学生居留许可申请、注销的办理
时间：周一至周五 工作时间
地点：思明校区学生事务大厅5号柜台
经办人：陈惠明 联系电话2187232
（二）各类国际奖学金生生活费的发放
时间：12月15日左右。
各学院(研究院）如有发生异动的国际学生（如：出国、出境、休学、退学、毕业和结业等）需12月10日报送学生工作处海外学生事务科，以及时调整，提高奖学金的使用效率。
经办人：黄诗雨 联系电话2180167（陈嘉庚奖学金）
柯秋梦 联系电话2183606（其他奖学金）
（三）国际学生医疗保险理赔材料代收
地点：思明校区颂恩楼508室
经办人：柯秋梦 联系电话2183606
（四）开放第二批次2021/2022学年中国政府奖学金生和国际中文教师奖学金生校外住宿货币化补贴网络申请
时间：12月27日-31日
方式：登录学工系统网络申请
（一）学生公寓入住、退宿、调宿等手续
1.思明校区
时间：每周一至周五8:00-11:40，14:30-17:30
地点：
勤业6号楼架空层，电话：2182382（芙蓉园区）、2187951（博士园区）、2182381（石井园区）、2189163（凌云本科及海滨新区园区）
海韵学生公寓：海韵10号楼架空层，电话：2184068（海韵男生园区）、2184078（海韵女生园区）
2.翔安校区
时间：每周一至周五9:00-11:40，14:30-17:30
地点：学生活动中心一楼学生事务大厅，电话：2886252
3.漳州校区
时间：每周五9:00-11:00
地点：嘉庚三号楼1008，电话：0596-6288230
（二）开展2021-2022学年秋季学期学生宿舍安全与卫生检查工作
检查主要分为学生自查、学院检查和学校抽查三种形式。
学生自查、学院检查由学院组织开展。学生自查原则上每星期开展一次；学院检查每个月开展一次，检查情况须于每月最后一个工作日前发送到公寓办邮xagyb@xmu.edu.cn。
学校抽查由学生处联合保卫处、后勤集团、校团委等相关部门组织开展，采用随机抽查的形式（必要情况下将启用备用钥匙进入宿舍），检查结果将在OA系统和学生处网站发布。
时间：12月6日-10日，每日12:00-13:00；19:00-23:30
联系电话：2886252
六、心理咨询与教育中心工作
（一）心理咨询预约
三校区同时开展线上和线下心理咨询服务，学生可通过学工系统预约平台进行登记。
手机预约平台开放时间：每天24小时
心理咨询服务时间：周一至周日8:00-22:00
详情可登录学工系统心理咨询预约平台或电询咨询助理2188525（思明及漳州校区）、2886525（翔安校区），或关注“厦大心理咨询与教育中心”微信公众号。
（二）第十四届阳光校园心理剧大赛
第十四届阳光校园心理剧大赛将于11月27日-12月11日分别在思明赛区和翔安赛区举办总决赛。
详情可关注“厦大心理咨询与教育中心”“厦大阳光”“厦大阳小光”微信公众号。
