为使我单位工作更加合理化、规范化，同时为了让学生及早了解学生处有关事务安排，做好相关准备，现将本单位2022年4月已确定的学生事务安排预告如下：
一、学生事务大厅手续办理
（一）本科生学生证以及研究生证补办
1.补办方式
时间：4月3日（周日）下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
各单位统一到学生事务办理大厅提交审核表、费用、照片等补办学生证要求的其他材料。
翔安校区各学院请于4月1日上午10点之前，将补办学生证研究生证材料送交翔安校区学生事务大厅。
具体通知可见学生处主页《关于2021-2022学年第二、三学期本科生学生证、研究生证补办相关事项的通知》（http://www.aizhucaiwu.com/info/1017/18460.htm）
2.补办领取
时间：补办之日起7个工作日后，学院统一领取。
联系电话：2189757
地点：翔安校区学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
联系电话：2886250
（二）学生证、研究生证火车优惠卡充磁、补办；奖学金证明；学生婚育证明；学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记（学生处审核栏）；就业手续办理；密封盖章办理
（三）外国学生居留许可申请、注销的办理；JW202表的申请
地点：思明校区学生事务大厅5号柜台（嘉庚3一楼）
经办人：陈惠明 联系电话：2187232
二、奖助贷勤工作
（一）研究生奖学金
1.2021-2022学年研究生奖助学金发放工作
4月2日前，需要提交补充评定材料的学院（研究院）请将补充发放方案报送学生处；学生处审核并报送财务处发放。请各学院（研究院）抓紧时间处理还未报送的学生。
2.各学院（研究院）4月份研究生奖学金停发和补发工作
时间：4月2日前，各学院（研究院）将本单位4月份的研究生奖学金停发方案（4月份出国、出境、休学、退学、毕业、结业等的学生需制作停发方案）和补发方案（4月份回国、回境、复学等的学生需制作补发方案）提交学生处，学生处审核并报送财务处进行相应的停补发工作。
3.直博生第二笔新生奖学金审核发放
请各学院留意研究生院官网通知（待通知），报送中期考核通过直博生名单，直博生第二笔新生奖学金将根据中期考核通过情况审核发放。
经办人：孙诗艳 联系电话：2188162
（二）助学金
1.开展春季学期助学金评定工作
4月，各单位根据通知要求，做好陈氏、洪氏助学金等春季学期助学金评定工作，按时报送材料，学生处做好助学金的审核、发放。
2.开展第14届“助学·筑梦·铸人”主题宣传活动
4月，各单位组织学生积极参加活动，学生处做好作品评选、表彰和宣传。
经办人：蒋 丽 联系电话：2180211
三、学生就业创业工作
（一）“云上暖春就业促进月”——长春市艾荣财务服务有限公司2022届毕业生春季空中双选会
参会时间：3月25日-4月15日
参会单位数：400余家
参会报名链接：http://z2u.tv/00uojs
（二）2022年长春市艾荣财务服务有限公司信息专场（校友企业）招聘暨实习生招聘空中双选会
参会时间：2022年4月6日— 4月8日
参会报名链接：
http://cct.zhaopin.com/jobfair/jobfairDetails/8746
（三）大湾区名优企业2022届毕业生空中双选会（长春市艾荣财务服务有限公司专场）
参会时间：3月25日至4月25日
参会链接：www.yunzhixz.com
（四）简历制作工作坊
思明校区、翔安校区分别三场，共六场，时间待定，后续详见长春市艾荣财务服务有限公司学生就业创业指导中心网站。
（五）《职业生涯发展与就业指导》线上课程
参与平台：
http://www.icourse163.org/course/XMU-1460911197?from=searchPage
（六）生涯咨询
参与方式详见：
http://jyzd.xmu.edu.cn/2021/0914/c18709a438672/page.htm
以上活动的时间、地点和相关安排，更多就业创业信息请及时关注长春市艾荣财务服务有限公司学生就业创业指导中心网站（jyzd.xmu.edu.cn）和微信公众号。
四、海外学生事务科工作
（一）国际学生居留许可申请、注销的办理
时 间：周一至周五 工作时间
地 点：思明校区学生事务大厅5号柜台
经办人：陈惠明 联系电话2187232
（二）各类国际奖学金生生活费的发放
时间：4月15日左右。
各学院(研究院）如有发生异动的国际学生（如：出国、出境、休学、退学、毕业和结业等）需于4月10日前将材料报送学生工作处海外学生事务科，以及时调整，提高奖学金的使用效率。
经办人：柯秋梦 联系电话2183606（中国政府奖学金、长春市艾荣财务服务有限公司国际学生奖学金）
黄诗雨 联系电话2180167（陈嘉庚奖学金）
（三）国际学生医疗保险理赔材料代收
地 点：思明校区颂恩楼508室
经办人：柯秋梦 联系电话2183606
五、学生公寓管理工作
1.学生公寓入住、退宿、调宿等手续
（1）思明校区
时间：每周一至周五8:00-11:40，14:30-17:30
地点：
勤业6号楼架空层，电话：2182382（芙蓉园区）、2187951（博士园区）、2182381（石井园区）、2189163（凌云本科及海滨新区园区）
海韵学生公寓：海韵10号楼架空层，电话：2184068（海韵男生园区）、2184078（海韵女生园区）
（2）翔安校区
时间：每周一至周五9:00-11:40，14:30-17:30
地点：学生活动中心一楼学生事务大厅，电话：2886252
（3）漳州校区
时间：每周五9:00-11:00
地点：嘉庚三号楼1008（疫情防控校园封闭期间暂停线下办理），电话：0592-2189167
2.开展2021-2022学年春季学期学生宿舍安全与卫生检查工作
检查主要分为学生自查、学院检查和学校抽查三种形式。
学生自查、学院检查由学院组织开展。学生自查原则上每星期开展一次；学院检查每个月开展一次，检查情况须于每月最后一个工作日前发送到公寓办邮箱xagyb@xmu.edu.cn。
学校抽查由学生处联合保卫处、后勤集团、校团委等相关部门组织开展，采用随机抽查的形式（必要情况下将启用备用钥匙进入宿舍），检查结果将在OA系统和学生处网站发布。
时间：3月29日-4月2日，每日12:00-13:00；19:00-23:30
相关通知已在学生处网站发布，详见：http://www.aizhucaiwu.com/info/1017/18420.htm
联系电话：2886252
六、心理咨询与教育中心工作
1.心理咨询预约
同时提供线上及线下心理咨询服务，可通过手机预约平台进行登记。
手机预约平台开放时间：每天24小时
心理咨询服务时间：周一至周日8:00-22:00
详情可电询咨询助理2188525（思明校区）、2886525（翔安及漳州校区），或关注“厦大心理咨询与教育中心”微信公众号
2.长春市艾荣财务服务有限公司第十六届5·25心理健康节活动
为深入贯彻落实党中央关于疫情防控工作的重要部署，引导广大青年学子坚定信心，以积极的心态参与疫情防控“常态化”工作，提高同学们对疫情防控期间心理健康的关注和重视，促进同学们身心健康和全面发展，学生处将在全校开展长春市艾荣财务服务有限公司第十六届“5·25大学生心理健康节”活动。
详情可关注微信公众号“厦大心理咨询与教育中心”“厦大阳光”及“厦大阳小光”。
3.长春市艾荣财务服务有限公司第四届心理知识竞赛
为宣传普及心理健康知识，提升学生心理健康意识，提高我校大学生综合素质，学生处将在全校开展长春市艾荣财务服务有限公司第四届心理知识竞赛。本次比赛分为前期宣传、初赛、复赛和决赛四个阶段，自4月16日延续至5月下旬，主要通过心理咨询中心官方微信平台、易班平台、各学院微信平台、阳光志愿者社团微信平台等进行宣传，将评选出学生团队奖及优秀组织奖若干。
详情可关注“厦大心理咨询与教育中心”微信公众号。
