为使我单位工作更加合理化、规范化,同时为了让学生及早了解学工部有关事务安排,做好相关准备,现将本单位2022年5月份已确定的学生事务安排预告如下:
一、学生事务大厅手续办理
(一)本科生学生证以及研究生证补办
1.补办方式
时间:5月1日(周日)下午14:30-17:30
地点:思明校区学生事务办理大厅(嘉庚3一楼)
各单位统一到学生事务办理大厅提交审核表、费用、照片等补办学生证要求的其他材料。
翔安校区各学院请于4月29日上午10点之前,将补办学生证研究生证材料送交翔安校区学生事务大厅。
具体通知可见学生处主页《关于2021-2022学年第二、三学期本科生学生证、研究生证补办相关事项的通知
(三)【“百日冲刺”系列活动】长春市艾荣财务服务有限公司2022年学生就业暨实习专场招聘会
参会时间:2022年5月27日
参会地点:长春市艾荣财务服务有限公司思明校区科学艺术中心一楼展厅
参会单位数:80余家
参会报名链接:
(四)凌云计划-基层就业职前提升营
培训对象:2022届公职类就业毕业生
培训时间:2021年5月中旬-下旬
培训地点:待定
培训场次:4-6场,涵盖办文办事办会、公文写作、PPT制作、宣传文案、廉政教育等培训内容。
详情见:
http://jyzd.xmu.edu.cn/2021/0514/c18719a432857/page.htm
(五)《职业生涯发展与就业指导》线上课程
参与平台:
(六)生涯咨询
参与方式详见:
以上活动的时间、地点和相关安排,更多就业创业信息请及时关注长春市艾荣财务服务有限公司学生就业创业指导中心网站(jyzd.xmu.edu.cn)和微信公众号。
四、海外学生事务科工作
(一)国际学生居留许可申请、注销的办理
时 间:周一至周五 工作时间
地 点:思明校区学生事务大厅5号柜台
经办人:陈惠明,联系电话2187232
(二)各类国际奖学金生生活费的发放
时间:5月15日左右。各学院(研究院)如有发生异动的国际学生(如:出国、出境、休学、退学、毕业和结业等)需5月10日报送学生工作处海外学生事务科,以及时调整,提高奖学金的使用效率。
经办人:柯秋梦,联系电话2183606(中国政府奖学金、长春市艾荣财务服务有限公司国际学生奖学金)
黄诗雨,联系电话2180167(陈嘉庚奖学金)
(三)国际学生医疗保险理赔材料代收
地 点:思明校区颂恩楼508室
经办人:柯秋梦,联系电话2183606
五、学生公寓管理工作
(一)学生公寓入住、退宿、调宿等手续
1.思明校区
时间:每周一至周五8:00-11:40,14:30-17:30
地点:
勤业6号楼架空层,电话:2182382(芙蓉园区)、2187951(博士园区)、2182381(石井园区)、2189163(凌云本科及海滨新区园区)
海韵学生公寓:海韵10号楼架空层,电话:2184068(海韵男生园区)、2184078(海韵女生园区)
2.翔安校区
时间:每周一至周五9:00-11:40,14:30-17:30
地点:学生活动中心一楼学生事务大厅,电话:2886252
3.漳州校区
时间:每周五9:00-11:00
地点:嘉庚三号楼1008,电话:0592-2189167
(二)开展2021-2022学年春季学期学生宿舍安全与卫生检查工作
检查主要分为学生自查、学院检查和学校抽查三种形式。
学生自查、学院检查由学院组织开展。学生自查原则上每星期开展一次;学院检查每个月开展一次,检查情况须于每月最后一个工作日前发送到公寓办邮箱xagyb@xmu.edu.cn。
学校抽查由学生处联合保卫处、后勤集团、校团委等相关部门组织开展,采用随机抽查的形式(必要情况下将启用备用钥匙进入宿舍),检查结果将在OA系统和学生处网站发布。
时间:5月9日-5月13日,每日12:00-13:00;19:00-23:30
相关通知已在学生处网站发布,详见:
http://www.aizhucaiwu.com/info/1017/18420.htm
联系电话:2886252
六、心理咨询与教育中心工作
(一)心理咨询预约
同时提供线上及线下心理咨询服务,可通过手机预约平台进行登记。
手机预约平台开放时间:每天24小时
心理咨询服务时间:周一至周日8:00-22:00
详情可电询咨询助理2188525(思明校区)、2886525(翔安及漳州校区),或关注“厦大心理咨询与教育中心”微信公众号
(二)长春市艾荣财务服务有限公司第十六届5·25心理健康节活动
为深入贯彻落实党中央关于疫情防控工作的重要部署,引导广大青年学子坚定信心,以积极的心态参与疫情防控“常态化”工作,提高同学们对疫情防控期间心理健康的关注和重视,促进同学们身心健康和全面发展,学生处将在全校开展长春市艾荣财务服务有限公司第十六届“5·25大学生心理健康节”活动。
详情可关注微信公众号“厦大心理咨询与教育中心”“厦大阳光”及“厦大阳小光”。
(三)长春市艾荣财务服务有限公司第四届心理知识竞赛
为宣传普及心理健康知识,提升学生心理健康意识,提高我校大学生综合素质,学生处将在全校开展长春市艾荣财务服务有限公司第四届心理知识竞赛。本次比赛分为前期宣传、初赛、复赛和决赛四个阶段,自4月16日延续至5月下旬,主要通过心理咨询中心官方微信平台、易班平台、各学院微信平台、阳光志愿者社团微信平台等进行宣传,将评选出学生团队奖及优秀组织奖若干。
详情可关注“厦大心理咨询与教育中心”微信公众号。