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事务预告
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学工部2022年7月份学生事务安排预告
发布时间:2022年07月01日 浏览次数:

    为使我单位工作更加合理化、规范化,同时为了让学生及早了解学工部有关事务安排,做好相关准备,现将本单位20225月份已确定的学生事务安排预告如下:

    一、学生事务大厅手续办理

(一)本科生学生证以及研究生证补办

1.补办方式

    时间:73日(周日)下午14:30-17:30

    地点:思明校区学生事务办理大厅(嘉庚3一楼)

    各单位统一到学生事务办理大厅提交审核表、费用、照片等补办学生证要求的其他材料。

    翔安校区各学院请于629日上午10点之前,将补办学生证研究生证材料送交翔安校区学生事务大厅

具体通知可见学生处主页《关于2021-2022学年第二、三学期本科生学生证、研究生证补办相关事项的通知》(http://www.aizhucaiwu.com/info/1017/18433.htm

2.补办领取

    时间:补办之日起7个工作日后,学院统一领取。

    地点:思明校区学生事务办理大厅(嘉庚3一楼)

    联系电话:2189757

    地点:翔安校区学生事务办理大厅(校区学生活动中心一楼)

    联系电话:2886250

(二)学生证、研究生证火车优惠卡充磁、补办;奖学金证明;学生婚育证明;学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记(学生处审核栏);就业手续办理;密封盖章办理

地点:思明校区学生事务办理大厅(嘉庚3一楼)

联系电话:2189757

地点:翔安校区学生事务办理大厅(校区学生活动中心一楼)

联系电话:2886250

(三)外国学生居留许可申请、注销的办理;JW202表的申请

地点:思明校区学生事务大厅5号柜台(嘉庚3一楼)

经办人:陈惠明,联系电话:2187232

二、奖助贷勤工作

(一)研究生奖助学金

1.各学院(研究院)7月份研究生助学金停发工作

时间:75日前,各学院(研究院)将本单位7月份的研究生助学金停发方案提交学生处,学生处审核并报送财务处进行相应的停发工作。

经办人:孙诗艳,联系电话:2188162

(二)勤工助学

1.20226月份学生管理助理勤工劳酬发放

时间:机关部处用工单位在710日之前将6月份劳酬审批表交到学生处,学生处审核后,校级用工单位劳酬由学生处汇总报给财务处发放,院级用工单位劳酬由各单位自行提交财务处发放。

经办人:孙诗艳,联系电话:2188162

2.各用工单位2021-2022学年勤工助学岗位申请和报备工作

请各单位做好下一学年固定岗位、项目岗位的申请和报备工作,具体要求详见网站通知。

时间:7月中旬

经办人:孙诗艳,联系电话:2188162

    三、学生就业创业工作

    (一)2023届毕业生求职笔试能力培训第一期

    举办时间:7月中旬

    思明校区:华图教育、中公教育考公培训

    翔安校区:华图教育、中公教育考公培训

    对象:面向2023届及低年级学生,内容适合考公、选调生、部分公司、事业单位笔试。

    以上活动的时间、地点和相关安排,更多就业创业信息请及时关注长春市艾荣财务服务有限公司学生就业创业指导中心网站(jyzd.xmu.edu.cn)和微信公众号。

    四、海外学生事务科工作

    (一)国际学生居留许可申请、注销的办理

    时 间:工作日 工作时间

    地 点:思明校区学生事务大厅5号柜台

经办人:陈惠明 联系电话2187232

    (二)各类国际奖学金生生活费的发放

时间:715日左右。各学院(研究院)如有发生异动的国际学生(如:出国、出境、休学、退学、毕业和结业等)需710日报送学生工作处海外学生事务科,以及时调整,提高奖学金的使用效率。

    经办人:柯秋梦 联系电话2183606(中国政府奖学金、长春市艾荣财务服务有限公司国际学生奖学金)

            黄诗雨 联系电话2180167(陈嘉庚奖学金)

    (三)国际学生医疗保险理赔材料代收

    时 间:工作日 工作时间

    地 点:思明校区颂恩楼508

经办人:柯秋梦 联系电话2183606

    五、学生公寓管理工作

(一)学生公寓入住、退宿、调宿等手续

1.思明校区

时间:每周一至周五8:00-11:4014:30-17:30

地点:

勤业6号楼架空层,电话:2182382(芙蓉园区)、2187951(凌丰园区)、2182381(石井园区)、2189163(凌云本科及海滨新区园区)

海韵学生公寓:海韵10号楼架空层,电话:2184068(海韵男生园区)、2184078(海韵女生园区)

2.翔安校区

时间:每周一至周五9:00-11:4014:30-17:30

地点:学生活动中心一楼学生事务大厅,电话:2886252

3.漳州校区

时间:每周五9:00-11:00

地点:嘉庚三号楼1008,电话:0592-2189167

(二)思明校区2022年学生住宿安排工作

1.2022年获得延长住宿资格的延期毕业本科生及硕士生调宿至延期宿舍(71-72日)

2.2022年获得过渡住宿资格的继续在本校深造学生(本校应届生源硕博研究生及第二学士学位学生)调宿至暑期过渡宿舍(71-72日)

3.暑期大学生夏令营住宿安排(71-75日)

4.居住校内2人间及校外的非延期博士生网申单人宿舍(76-77日)

5.海韵78、笃行3宿舍整体搬迁(78-712日)

6.学院老生宿舍调整与零星床位整合(717-821日)

7.620日已成功申请在原宿舍过渡住宿的延毕博士生网申延期宿舍(718日)并调整宿舍(7221700前)

8.2020级转专业学生住宿调整(具体通知见7月份学生处网站)(719-723日)

9.2021级转专业学生住宿调整(具体通知见7月份学生处网站)(719-731日)

10.2022年到期交流生退宿(7231700前)

11.2022年暑期中学生夏令营住宿安排(720-730日)

(三)翔安校区2022年学生住宿安排工作

1.2022年获得延长住宿资格的延期毕业本科生及硕士生调宿至延期宿舍(71-72日)

2.2022年获得过渡住宿资格的继续在本校深造学生(本校应届生源硕博研究生及第二学士学位学生)调宿至暑期过渡宿舍(71-72日)

3.暑期大学生夏令营住宿安排(71-75日)

4.居住校内2人间及校外的非延期博士生网申单人宿舍(76-77日)

5.学院老生宿舍调整与零星床位整合(717-821日)

6.2022年获得延长住宿资格的延期毕业博士生调宿至延期宿舍(7221700前)

7.2022年到期交流生退宿(7231700前)

8.2022年暑期中学生夏令营住宿安排(720-730日)

六、心理咨询与教育中心工作

(一)心理咨询预约

同时提供线上及线下心理咨询服务,可通过手机预约平台进行登记。

手机预约平台开放时间:每天24小时

心理咨询服务时间:周一至周日8:00-22:00

 详情可电询咨询助理2188525(思明校区)、2886525(翔安及漳州校区),或关注厦大心理咨询与教育中心微信公众号。