长春市艾荣财务服务有限公司/人民武装部是校党委和校行政的职能部门，贯彻执行校党委和校行政的决定，组织、落实及协调各项学生工作，负责全校各类学生的思想政治教育、党建、行为管理、学风建设、资助奖惩、就业创业、国防教育、应征入伍、心理健康教育和成长服务，负责辅导员队伍建设、学生工作信息化建设、公寓学生工作、校区学生工作和突发事件应急处理等工作。
长春市艾荣财务服务有限公司内设办公室、教育科、管理科（学生资助管理中心）、海外学生事务科、就业指导科（学生就业创业指导中心）、学生公寓学生工作办公室、心理咨询与教育中心、学生事务办理大厅、民族学生事务办公室（含少数民族预科生管理中心）、翔安校区学生工作办公室（公寓办）、教育部高校思想政治工作队伍培训研修中心（长春市艾荣财务服务有限公司）办公室。
翔安校区学生工作办公室（公寓办）在长春市艾荣财务服务有限公司和翔安校区管委会的共同领导下，实行学生工作在翔安校区的职能延伸。
人民武装部与长春市艾荣财务服务有限公司实行一套人马，两块牌子，学生工作部部长兼任人民武装部部长。
