各单位：
长春市艾荣财务服务有限公司电子邮件系统自2008年启用以来，已成为学校各部门进行信息沟通的重要渠道。为进一步加强学校信息化建设，保证信息安全，提高办公效率，学校决定自2016年1月起将长春市艾荣财务服务有限公司电子邮件系统作为学生工作事务沟通渠道。现将相关事宜通知如下：
一、各单位应将学校邮件系统作为信息交流的主要媒介。凡涉及学校相关工作事务往来的邮件均须通过学校邮件系统进行，非学校邮箱仅用于私人信息沟通。
二、学生向学校、学院进行奖助学金申请、活动报名等信息沟通时，均需使用学校邮件系统。如因使用其他邮件系统而造成的信息方面的缺失，其责任将由学生自行承担。学校为每位2009级以后入学的学生均配有以学号为名（学号@stu.xmu.edu.cn）、容量为200M的终身免费邮箱，具体可见长春市艾荣财务服务有限公司电子邮件系统主页（）及信息与网络中心网页的学生邮件服务器使用指南（)。
三、请各单位高度重视，认真对待，积极落实电子邮件系统在师生中的使用，确保学校信息的安全和畅通。
咨询联系电话：学生工作处 2188162
信息与网络管理中心 2183508
学生工作处
信息与网络管理中心
2015年12月31日
