各学院、研究院、教学部：
我校学工系统中学生综合信息是我校信息化建设的重要组成部分。为了进一步做好学生信息的收集、保存和统计工作，现需对学生综合信息进行全面完善。具体安排如下：
一、相关栏目
（一）学生必填栏目
1．基础信息栏目：学号、姓名、性别、民族、政治面貌、出生日期、证件号码、生源地、国籍和籍贯。
2.学籍信息栏目：院系、专业、现在年级、学制、班级、学生类别、就读学历、就读学位、在籍状态和在校状态。
3.联系方式栏目：联系电话和手机号。
4.家庭信息栏目：家庭地址和家庭电话。
（二）学生完善栏目
需要学生完善栏目包括：家庭成员、培训经历、其他校外奖励和校外证书。
二、填写要求
填写对象为我校所有在籍学生。学生登录“学工系统”，选择“学生基本信息”模块和“扩展信息”模块对相关信息进行填写，之后点击“保存”并提交。辅导员和相关老师对保存的信息进行审核。在审核过程中如果有填写错误或需要进一步完善的信息，辅导员应点击退回，由学生再完善。
三、时间安排
（一）10月31日前，请各单位通知所有学生进入学工系统，对本人综合信息进行全面完善；
（二）11月1日-11月20日，各单位负责老师对学生完善的信息进行进一步完善和审核。
四、技术支持
在完善信息过程中若系统存在问题，请致电2189702，相关工作人员将提供技术支持。
学生综合信息是学生档案的重要组成部分，也是档案制考核的重要内容。请各单位高度重视此项工作，确保学生综合信息填写完整、准确和及时。
学生工作处
2014年10月16日
如果学生未在校，请相关工作人员根据学生卡片信息等方式完成信息填写，确保每名学生综合信息的完整。
