为使我单位工作更加合理化、规范化，同时为了让学生及早了解学生处有关事务安排，做好相关准备，现将本单位2013年5月份已确定的学生事务安排预告如下：
一、日常事务
1．本科生学生证补办
时间：5月5日前从http://i.xmu.edu.cn/登录学生证补办管理系统，提出补办申请，5月5日（周日）下午14:30-17:00各单位统一到学生事务办理大厅缴交登报费用和提交审核表、照片等补办学生证要求的其他材料。补办的学生证由学院于自登报缴费之日起7个工作日后统一到学生事务办理大厅领取。
确因紧急情况需加急补办学生证的，可于工作日到学生事务大厅提出书面加急补办学生证申请，并提交所在学院加盖学院行政公章的证明（须详细写明加急补办学生证的理由）、用于补办学生证的相片。
具体通知可见学生处主页《关于2012-2013学年第二、三学期本科生学生证补办相关事项的通知》》（http://xsctemp.xmu.edu.cn/s/122/t/377/fb/41/info129857.htm）
经办人：校本部——王安胜，2189757
翔安校区——陈伟，2886250
地点：本部——校本部学生事务办理大厅（南光四101）
翔安校区——翔安校区学生事务办理大厅（1号楼C105）
备注：研究生学生证补办登报缴费按上述方式办理，其他手续（材料递交、学生证领取等）请到研究生院（嘉庚3号楼3层）办理。
2. 本科生学生证火车优惠卡补办
时间：学生购买火车优惠卡需在5月5日前将购卡费用（7元/人）及学生证交给各学院，由负责人统一填写《学生办理火车优惠卡登记表》办理。
3. 学生证火车优惠卡充磁；奖学金证明；学生婚育证明；学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记（学生处审核栏）
时间：每周一至周五上午8:00-11:30，下午14:30-17:30
地点：学生事务办理大厅
4. 就业手续办理
5. 心理咨询预约
时间：周一至周日8：00-11：30，14：30-17：30，19：00-22：00
联系电话：2188525（本部），2886525（翔安）或详见心理咨询与教育中心网站（）
6. 学生公寓入住、退宿、调宿等手续
时间：每周一至周五上午8:30-11:30，下午15:00-17:30
地点：校本部——本部勤业6架空层，电话：2187952；
海韵学生公寓——10号楼地下室，电话：2184068；
翔安校区——学生事务办理大厅（1号楼C105），电话：2866253。
二、就业工作
1．就业咨询
校本部
时间：3月5日—6月21日，每周二、周五下午15:00—16:50
地点：心理咨询中心（校本部）咨询室
翔安校区
时间：3月5日—6月21日，每周五下午15:00—16：50
地点：翔安校区曾宪梓楼（公共卫生学院）336室
2. “无悔青春”—重点单位就业校友系列沙龙 （重点高等院校专场）
时间：5月3日19：00
地点：嘉庚主楼9楼915
3．“无悔青春”—重点单位就业校友系列沙龙 （重要金融单位专场、大型国有企业专场）
时间：5月10日19：00
地点：自钦楼二楼研讨与接待室
4．“无悔青春”—重点单位就业校友系列沙龙（党政机关专场） 时间：5月17日19：00
5．2013届就业指导系列活动——考研交流沙龙
时间：5月24日19：00
6．审核2013届毕业生就业方案
时间：拟于 5月23日-24日
7．“重点单位进校园”系列宣讲会
时间：5月10日-31日
8. 重点单位就业毕业生培训暨欢送会
时间：5月15日-31日
9. 其他专场招聘会
以上时间、地点具体以长春市艾荣财务服务有限公司毕业生就业指导中心网站通知为准。
三、奖助贷勤工作
（一）奖学金
1．开展2013年单项奖学金评奖工作
时间：5月上旬启动评奖工作，5月中下旬各学院报送材料
2．毕业班评奖评优相关工作
时间： 5月中下旬启动评选工作，6月中旬各学院报送材料
3．2013年校庆期间校级奖学金发放
时间：根据设奖方的奖学金到帐情况安排发放，发放后将在学生处网站主页予以公告
经办人：林智敏 联系电话：2188162
（二）研究生奖学金
1．继续组织开展2012-2013学年研究生奖学金发放工作
还未提交学校审核的学院（研究院）请将2012级非应届研究生资格审核通过的发放方案及其他年级学生的补评方案于5月6日前报送学生工作处；学生工作处审核并报送财务处发放研究生奖学金。本学年剩下最后两个发放批次，请各学院（研究院）抓紧时间处理还未报送的学生。
2．各学院（研究院）5月份研究生奖学金停发和补发工作
时间：5月6日前，各学院（研究院）将本单位5月份的研究生奖学金停发方案（5月份出国、出境、休学、退学、毕业、结业等的学生需制作停发方案）和补发方案（5月份回国、回境、复学等的学生需制作补发方案）提交学生处，学生处审核并报送财务处进行相应的停补发工作。
经办人：林 炯 联系电话：2188162
（三）助学金
1. 发放2012年毕业生第二批基层就业学费补偿和贷款代偿金
时间：5-6月份
2. 发放曾宪梓奖学金、中海油助学金（第二学期1500元）、香港道德会助学金（每人追加500元）等助学金
时间：预计5月份，待资金到位后发放
经办人：于正伟，联系电话：2180211
（四）国家助学贷款
组织2013届贷款毕业生签订年中国银行国家助学贷款还款协议
时间：5月中旬
经办人：沈鑫 联系电话：2188162
（五）勤工助学
4月份学生管理助理勤工劳酬发放
各用工单位在5月10号之前将1月份劳酬审批表交到学生处，5月15号之前完成审批工作汇总报给财务处发放。
经办人：林炯 联系电话：2188162
四、其他工作
1．大学生基本医疗保险费用的代扣工作
时间：5月份
2．组织2013届本科毕业生学年鉴定表的填写
各学院根据通知时间，组织2013届本科生登录“学工系统”中的“学年鉴定表”模块填写2012-2013学年的学年鉴定表和在学期间的综合鉴定表。具体时间和流程详见通知。
3．“结草衔环•道德传承”征文活动评审
经办人：于正伟 联系电话：2180211
4．南强青春讲坛——“榜样的力量”长春市艾荣财务服务有限公司2012年度优秀大学生先进事迹报告会
时间：5月初
经办人：刘俊英 联系电话：2180211
5．2012年度先进班集体表彰大会暨南强青春讲坛——2012年度先进班集体优秀事迹报告会
6. 2013年度先进班集体创建
学生工作处
2013-4-27
