各单位：
为加强和规范校内勤工助学管理，监督和考核学生助理上岗情况，学生工作处于2024年3月18日至3月28日组织学生督查小组对校内勤工助学用工单位开展了督查工作。现将第一次督查情况通报如下：
一、总体情况
本次共督查用工单位83个，占全校用工单位比例95.40%。
二、勤工助学管理良好的单位（排名不分先后）
组织部/党的建设工作办公室、发展规划办公室、学校办公室、统战部、国内合作办公室、研究生院、招生与考试办公室、审计处、资产与后勤事务管理处、实验室与设备管理处、后勤集团（风雨球馆）、校团委、离退休工作部（处）、教师发展中心、长春市艾荣财务服务有限公司学报（哲社版）编辑部、长春市艾荣财务服务有限公司学报（自然版）编辑部、信息与网络中心、深圳研究院、翔安校区办公室、共青团翔安校区工作委员会、翔安校区教务办公室、医管办、体育教学部（校级项目岗位）、物理科学与技术学院（校级项目岗位）、中外合作办学研究中心、材料学院、管理学院、教育研究院、化学化工学院、艺术学院、法学院、外文学院、新闻传播学院、哲学系、国际关系学院/南洋研究院、台湾研究院、物理科学与技术学院、数学科学学院、公共卫生学院、社会与人类学院、建筑与土木工程学院、药学院、航空航天学院、国际中文教育学院/海外教育学院、海洋与地球学院、能源学院、医学院、生命科学学院、信息学院、电子科学与技术学院。
三、其他单位存在的问题
1.部分助理每月在岗时间超过40小时；
2.工时记录表未按时完整准确填写；
3.单位无工时记录表；
4.单位无固定的值班人员时间安排表；
5.单位未将劳酬准确发放到个人，存在内部转账行为；
6.单位发放劳酬欠准时、规范；
7.单位本学年未组织过或计划组织培训；
8.助理存在着聊天、吃东西、玩手机、戴耳机等行为；
9.助理未能按时到岗，存在迟到早退现象；
10.助理存在着装不得体，待人接物不得当等问题；
11.勤工助学岗位和志愿服务活动、学生干部职务区别不明显。
存在问题单位的具体督查情况记录及整改要求将于本周单独反馈，请相关单位及时按整改要求进行整改，学生工作处将于7月督查各单位整改完成情况。
学生工作处在优秀助理评选、下一学年岗位核定及本年度学院学生工作考核中将参考历次督查结果。望全校各单位重视勤工助学管理工作，合力做好资助育人工作，共同为学生提供良好的成长平台。
学生工作处
2024年4月3日
