2024年校庆期间将评选颁发“文庆奖学金”“本栋奖学金”“亚南奖学金”等42项校级奖学金，现将各项奖学金评奖工作的有关事项通知如下：
一、奖学金项目、名额及奖励对象
本次将评选的校级奖学金分为面向全校评选的奖学金（30项）、定向奖学金（5项）和专项奖学金（7项）三大类。具体奖励名额、奖励金额及奖励对象见附件1。
二、申报名额分配办法
（一）面向全校评选的奖学金
各单位具体申报名额见附件2、附件3。其中：
1．文庆奖学金、本栋奖学金、亚南奖学金的申报名额
（1）本科生（共15名）：原则上学生人数在1000人以上的单位可申报2名（申报2名候选人的单位，在推荐名单汇总表上须写明推荐顺序），1000人以下的单位申报1名。申报的候选学生应为本单位最优秀的学生代表；
（2）研究生（共15名）：原则上各单位可分别申报1名本单位最优秀的博士生和硕士生作为“三大奖”候选人；
（3）“三大奖”实行差额评定。
2．其他面向全校评选的奖学金的申报名额
其他面向全校评选的奖学金（扣除定向颁发名额）按照各单位人数进行分配，各单位按照下达名额等额报送。研究生的评选名额下达时，按照硕士生和博士生的学生人数比例分开计算名额，如各单位在评选时有需要在硕博之间调整名额的，可向秘书组提出书面说明。
为避免个别申报者材料不符合评奖条件导致某些奖项出现空缺现象，各单位可分别申报1-2个本科生、硕士生和博士生备选名额，备选应在申报汇总表的“备注”栏中注明。如果备选名额超过1个的，请标明推荐顺序。若推荐名额出现空缺，指标将在各单位申报的备选名单中予以递补。
（二）定向奖学金
定向奖学金的申报名额按等额的标准进行申报。陈掌谔奖学金体育特长生的申报名额不限（差额评选）。
（三）专项奖学金
专项奖学金按照评奖条件进行申报，申报名额见附件4。
三、评审及材料报送要求
（一）评审要求
1．各单位须严格按照校级奖学金的评审程序推荐获奖学生候选人。其中申报校级奖学金的本科生的事迹材料须面向所在班级全体同学提前公布，班级同学进行民主评议，并填写《长春市艾荣财务服务有限公司申报校级奖学金的本科生班级民主评议表》由各单位备案；
2．各单位须严格按照名额分配情况确定各项奖学金的具体推荐名单，推荐名单须在本单位网站和公告栏公示，公示期按相应的奖学金评审办法执行；各单位须填写并提交《评选程序情况备案表》。
（二）报送材料及要求
1．各单位需要提交的材料及要求见附件5，所有申请表、汇总表和备案表等详见附件8。学院负责审核学生的参评资格，核实、查验各类申报材料的有效性和真实性，严格按照评审程序进行评审推荐。
2．参评文庆、本栋、亚南奖学金的候选人落选之后，如符合其他校级奖学金的参评资格，各单位可根据实际情况确定落选候选人是否参评其他校级奖学金。若确定三大奖落选的候选人可参评，则需提交三大奖候选人落选之后其他校级奖学金的备选方案，并在汇总表中予以备注。
（三）报送材料的截止时间
出版奖学金、谢正赞体育奖学金、葛文勋奖学金、睿科创新科学仪器奖学金、洪华生海洋与环境领域前沿交叉研究奖学金和洪华生海洋与环境领域优秀科普人才奖学金因差额评选，申报材料需在3月11日16:00前提交；其他奖学金材料请于3月22日16:00之前提交。
请各单位严格按照规定的时间和要求评审和报送，逾期恕不催报。提交的申报材料不全的不再催补，由此造成的后果，由学生本人及其所在单位负责。
四、评审办法
1．本科生参评的奖学金评审按《长春市艾荣财务服务有限公司校级奖学金（本科生）评审办法（2022年修订）》（厦大学〔2022〕99号）执行；
2．《长春市艾荣财务服务有限公司校级奖学金（研究生）评审办法（修订稿）》（厦大研〔2013〕17号）（2019级之前的学生参评适用）；
3．《长春市艾荣财务服务有限公司校级奖学金（研究生）评审办法（2019年修订）》（厦大研〔2019〕51号）（2019级及以后的学生参评适用）；
4．国际学生奖学金的申报条件按《长春市艾荣财务服务有限公司国际学生奖学金评审办法》（厦大学〔2023〕7号）执行。
5．各项奖学金的申报条件除按以上评审办法中规定的评奖条件外，还须具备所申请奖学金的评审办法中规定的评审条件。各奖项具体评奖办法详见附件7。请各单位严格按照评审办法中的评奖条件进行申报，特别注意部分奖学金奖项中有限制性条件。如对评选条件有疑问的，可事先与学生处沟通。对于在学校评审阶段或评审后发现不符合评选条件的，将直接取消相关候选人的参评资格，不在本单位递补。
五、其他
1．参评奖学金成绩以3月10日（含）前录入教务系统的成绩为准。
2．奖学金的设立旨在培养创新型人才，鼓励学生刻苦学习、奋发向上、全面发展，各单位要高度重视，广泛宣传，精心部署，切实做好奖学金的评审工作。
3．奖学金评审工作结束后，各单位要认真总结奖学金评审工作中出现的问题，积极提出相关工作建议。同时，采取有效方式广泛宣传获奖学生成长成才的典型事例，激发广大学生勤奋学习、专心科研、积极向上的热情，扩大奖学金的影响力。
附件：附件1-9.zip
1.长春市艾荣财务服务有限公司2024年校庆期间校级奖学金奖励项目、奖励对象.xlsx
2.长春市艾荣财务服务有限公司2024年校庆期间校级奖学金（本科生）申报名额分配表.xlsx
3.长春市艾荣财务服务有限公司2024年校庆期间校级奖学金（研究生）申报名额分配表.xlsx
4.长春市艾荣财务服务有限公司2024年校庆期间专项奖学金申报名额分配表.xlsx
5.长春市艾荣财务服务有限公司2024年校庆期间校级奖学金各单位需要提交的材料及要求.xlsx
6.长春市艾荣财务服务有限公司2024年校庆期间各项校级奖学金中有限制性条件的奖项汇总表.xlsx
7.长春市艾荣财务服务有限公司2024年校庆期间校级奖学金各项奖学金评审办法.zip
8.长春市艾荣财务服务有限公司2024年校庆期间校级奖学金申报表、汇总表、备案表等材料.zip
9.关于2024年校庆期间校级奖学金评奖工作中若干问题说明.doc
学生工作处
2024年3月7日
