各学院（研究院、直属系）：
寒假将至，为让学生度过一个欢乐祥和、安全有序的假期，各单位要切实加强学生的安全教育和管理，认真组织开展各项活动，现将有关事项通知如下：
一、做好集中安全教育
1.做好安全教育工作。各单位要充分利用线上线下多种渠道，面向所有学生开展一次切实有效的安全警示教育。着重开展交通安全、外出安全教育，教育学生返乡、外出和返校时，不坐“黑车”，不到未经开发的偏、远、险、陡的地方游玩等；加强人身、生命安全和财产安全教育，注意防火、防盗、防诈反诈、饮食安全和防范各类传染性疾病，防范滑冰溺水、拥挤踩踏等意外伤害。切实加强学生自我防范和自我保护意识，提高学生逃生避险、自救互救技能。
2.做好法律和规章制度教育。教育学生自觉遵守各项法律规定，不参加非法宗教、传销等活动，遵守互联网各项法律法规，文明上网；教育学生遵守校纪校规，要求学生遵守学生住宿管理规定，学生宿舍和床位不得出租出借，不得擅自留宿他人；教育学生遵守学籍管理相关规定，严格学生请销假制度、规范学生请假流程，对无故未按要求返校者，学院要根据相关规定予以处理。
二、加强假期学生管理服务
1.全面开展安全隐患排查整治。放假前，各单位要集中力量，深入学生宿舍和实验室，开展全方位、立体式的安全隐患排查，重点开展消防安全检查，及时消除隐患；教育学生离校前关闭门窗、水、电等，切实落实学生住宿安全。做好大型学生活动、社会实践活动的审批和备案，提前做好安全预案，明确责任，确保假期学生活动安全。
2.做好离留校学生管理工作。学生留校执行备案制度，学生要如实报告留校原因。各单位要组织做好学生离、留校信息登记工作，“一人一档”建立离校、留校学生信息台账，加强学生变更留校、临时返乡或外出情况登记等情况的管理，及时掌握每名学生去向。
3.做好留校学生集中住宿安排工作。各单位应按照相关要求，做好半程留校和全程留校学生的集中住宿安排。1月22日-2月17日期间，对没有在“My Leave寒假离校登记”应用（）中登记集中安排住宿的宿舍，实行统一断电。2月18日前提前回校的学生，由各单位自主安排至本单位预留的集中宿舍住宿，后勤水电管理部门不再单独为提前回校学生开通宿舍电源。各单位要重点加强对留校学生管理，宿舍不得违规接拉电线、使用明火或者使用大功率电器，不得违规停放充电电动自行车或给电动车（电池）充电。
4.做好学生关心关怀工作。各单位应当切实关心留校学生的学习、生活等实际情况，倾听学生意见，了解学生思想动态，传达学校的关心和温暖。寒假期间，应充分发挥传统节日在弘扬中华优秀文化、引导培育践行社会主义核心价值观中的重要作用，积极开展内涵丰富、健康向上的文体活动，组织留校学生过好中国年，唱响主旋律、传播正能量。
三、开展学工干部家访工作
寒假期间，学校将组织学工干部集中开展家访工作（具体安排另行通知）。各单位还可结合学生社会实践、返乡探亲、考察学习等活动，就近组织开展家访活动。家访对象一般应具有一定的典型性，如家庭经济困难、学业困难等学生家庭。重点与家长沟通学生在校期间思想、学习、生活等方面的表现情况，了解学生或其家庭存在的实际问题，切实使学生及其家长感受到学校的关心与爱护。家访人员要严明纪律，不给学生家庭增加不必要的负担；外出家访要提高安全防范意识，防止人身财产安全事件发生。家访过程中，应注意收集相关资料，及时做好总结工作,好的做法及建议及时报送学生处进行宣传报道和推广。
四、落实值班值守
各单位要做好假期值班工作，安排学生工作干部值班，积极防范应对各类突发事件，保证假期期间的领导体制、指挥体系以及应急体制正常运行。各单位要强化值班岗位责任，严肃值班纪律。分管学生工作的领导、全体辅导员寒假期间保持通讯畅通。如发生突发情况，要第一时间赶到现场处置，并立即上报学校总值班室（电话：2186110）和学生处；翔安校区同时报校区管委会总值班（电话：2886110），漳州校区同时报校区管委会总值班室（电话：0596-6288110）。
五、做好信息报送工作
1.组织学生做好各类信息的登记工作。各单位要组织本单位全体学生于1月12日前通过“My Leave寒假离校登记”应用（）完成离校、留校相关信息登记，确保学生填写的信息完整、准确。在籍在校的全日制全脱产学生均需通过系统登记，因休学、出国出境等原因保留学籍的学生需通过应用更新学生的“在学状态”外。院际交流生因无统一身份认证账号无法登录系统，寒假又需留校住宿的,由所在学院参照本校学生安排至本单位集体宿舍,并将住宿安排信息以电子版形式同时报送公寓办gyb@xmu.edu.cn和管理科xscglk@xmu.edu.cn。
（1）离校：指在1月22日（与断电时间保持一致）前离校且2月17日之后返校的学生，需填写“离校时间”和“返校时间”；此类学生不需要集中安排住宿。
（2）半程留校：指在1月22日-2月17日仅有部分时间在校的学生，需填写“留校开始时间”“留校截止时间”和“返校时间”，其中留校时间为多次且不连续的学生的“留校开始时间”填写第一阶段留校的时间、“留校截止时间”填写最后阶段的留校截止时间并在备注中说明；此类学生需集中安排住宿。
（3）全程留校：指寒假期间均在校的学生；此类学生需集中安排住宿。
2.做好寒假留校各类信息的报送工作。请各单位于1月15日11点前通过“My Leave寒假离校登记”应用（）审核学生登记的留校信息，并做好集中住宿安排。
3.2月25日为学生返校报到注册日，各单位应于当晚走访本单位学生，切实掌握学生动态。对无故未按时报到的学生，各单位应及时与学生本人或其家属取得联系，了解情况、查明原因。对在报到当日未到校且未请假或未办理任何手续等“无故未返校”学生，各单位应于2月26日早上11:00前报送学生处管理科 xscglk@xmu.edu.cn，学校将予以通报。根据《长春市艾荣财务服务有限公司学生表彰奖励暂行规定》（厦大学〔2013〕18号）规定，申请表彰奖励的条件之一为遵守校规校纪，品行端正，无违法违纪行为，因此，对“无故未返校”的学生，学院可根据学校学院评奖评优相关工作规定，不再推荐其参加评奖评优。
联系人：符晓珠（寒假离、留校信息登记）、林建华（除夕围炉、新春加餐）、林智敏（家访），联系电话：2180211；
集中住宿安排、断电相关问题请咨询公寓办。
学生工作处
2024年1月4日
