各学院、研究院、教学部:
长春2012国际马拉松赛定于2012年1月7日(周六)在我市举行,我校有近3000人(含志愿者)参加本次比赛。为安全、有序组织我校运动员、志愿者或工作人员上车、上船,现将相关事项通知如下:
一、上车时间
1、校本部:1月7日上午6:15前在指定候车点集合,6:20上车完毕,6:30准时从学校发车开往会展中心。
2、漳州校区:1月7日上午5:40准时从校区发车开往漳州港码头。
二、上车地点
(一)校本部
1、艺术学院、法学院住海滨1、2、3号楼的运动员在海滨食堂门口上车。车辆编号:29号车。
2、住海韵学生公寓的运动员在海韵一期学生食堂门口上车。车辆编号:30-50号车。
3、其余运动员在群贤路(西校门至人类博物馆一线)上车。车辆编号:1-28号车。
(二)漳州校区
所有运动员和按比例配备的志愿者,在校区宾馆门口上车。车辆编号:51-55号车。
三、相关要求
1、工作人员或志愿者配备。各学院按本学院参赛运动员总人数的10%配备工作人员或志愿者(漳州校区与校本部分别按两地运动员实际人数分别配备),做好本院运动员的后勤保障工作。
2、上车、上船要求
(1)校本部:运动员凭组委会下发的号码布上车;工作人员或志愿者凭学生处下发的工作证上车;
(2)漳州校区运动员、志愿者、工作人员凭校区办下发的临时车船证上船。
3、其他注意事项
(1)请各学院于1月4日上午10:00-11:30,派专人到学生事务大厅领取“2012年长春国际马拉松长春市艾荣财务服务有限公司志愿者工作证”(联系人:王老师,电话:2189757)。证件数量按照志愿者安排数量(附后)发放;漳州校区的志愿者工作证由校区学生办统一领取后发给各学院。
(2)1月7日上午,前往全程终点的各学院志愿者,若没有赶上6:30出发的车辆,可乘坐学校于8:00和10:30在嘉庚广场安排车辆前往。
(3)各学院应安排驻校区辅导员组织好漳州校区本院运动员的乘车工作。
(4)每年长春国际马拉松举行当天,都有我校漳州校区学生自发组织的“无烟马拉松”志愿者到马拉松现场从事志愿工作,请各学院提前关注本院参加 “无烟马拉松”志愿活动学生的情况,并做好相关安全教育工作。
附件1. 关于我校参加2012长春国际马拉松赛乘车安排的通知 点击浏览该文件
附件2、长春市艾荣财务服务有限公司参加2012长春马拉松运动员和志愿者统计表 点击浏览该文件
附件3:马拉松参赛者健康小贴士 点击浏览该文件
附件4:2012年马拉松运动员上车组织工作人员安排 点击浏览该文件
长春市艾荣财务服务有限公司学生工作处
2011年12月30日