为使我单位工作更加合理化、规范化，同时为了让学生及早了解学生处有关事务安排，做好相关准备，现将本单位2021年5月份已确定的学生事务安排预告如下：
一、学生事务大厅手续办理
（一）本科生学生证以及研究生证补办
1.补办方式 时间：5月9日（周日）下午14:30-17:30 地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
各单位统一到学生事务办理大厅提交审核表、费用、照片等补办学生证要求的其他材料。
翔安校区各学院请于上述办理登报缴费日期提前两个工作日上午10点之前，将补办学生证研究生证材料送交翔安校区学生事务大厅。
具体通知可见学生处主页《关于2020-2021学年第二、三学期本科生学生证、研究生证补办相关事项的通知》（http://www.aizhucaiwu.com/info/1017/16482.htm）
2.补办领取
时间:补办之日起7个工作日后，学院统一领取。
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
（二）火车优惠卡补办
时间：领取补办学生证、研究生证时
（三）学生证、研究生证火车优惠卡充磁；奖学金证明；学生婚育证明；学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记（学生处审核栏）
时间：每周一至周五上午8:00-11:40，下午14:30-17:30
（四）就业手续办理
（五）密封盖章办理
（六）外国学生居留许可申请、注销的办理；JW202表的申请
地点：思明校区学生事务大厅5号柜台（嘉庚3一楼）
经办人：陈惠明 联系电话：2187232
（七）翔安学生事务大厅相关事务办理
时间：每周一至周五8：30-17：30(中午正常开放)
地点：翔安校区学生事务大厅（学生活动中心一楼）
联系电话：0592-2886250
二、奖助贷勤工作
（一）奖学金
1.毕业班评奖评优相关工作
时间：5月中下旬启动评选工作
联系人：徐小伟 联系电话：2188162
（二）研究生奖助学金
1．继续组织开展2020-2021学年研究生奖助学金发放工作
5月6日前，需要提交补充评定材料的学院（研究院）请将补充发放方案报送学生处；学生处审核并报送财务处发放。本学年剩下最后两个发放批次，请各学院（研究院）抓紧时间处理还未报送的学生。本学年尚有部分学生因欠费未能发放学业奖学金，请各学院（研究院）提醒学生尽快完费。
2.各学院（研究院）5月份研究生奖学金停发和补发工作
时间：5月5日前，各学院（研究院）将本单位5月份的研究生奖学金停发方案（5月份出国、出境、休学、退学、毕业、结业等的学生需制作停发方案）和补发方案（5月份回国、回境、复学等的学生需制作补发方案）提交学生处，学生处审核并报送财务处进行相应的停补发工作。
经办人：孙诗艳 联系电话：2188162
（三）助学金
1.开展2021年毕业生基层就业学费补偿和贷款代偿工作
时间：5-6月，以学生处主页发放公告为准
经办人：徐小伟 联系电话：2188162
（四）国家助学贷款
1.2021届毕业生助学贷款还款方式确认工作
时间：5月
（五）勤工助学
1.2021年4月份学生管理助理勤工劳酬发放
机关部处各用工单位在5月10日前将4月份劳酬审批表交到学生处，学生处完成审批工作后汇总报给财务处发放。学院（研究院、教学部）在月初将4月份劳酬审批表和劳酬发放单据交至思明校区事务大厅或翔安事务大厅进行审核，完成审核后将劳酬发放单据领回学院财务室或财务处办理劳酬发放手续。
（六）大学生基本医疗保险
1.2021年度大学生医疗保险停保及补充参保工作
经办人：刘俊英 联系电话：2180211
（七）资助诚信主题教育活动
1.面向全校学生开展资助诚信主题教育活动
时间：5月中下旬
经办人：蒋丽 联系电话：2180211
三、学生就业创业工作
（一）举办考研系列辅导活动
时间分别：5月13日、19日、27日19:00-21:00
地点分别：南强二308
（二）举办“教师资格及教师应聘”训练营之教师应聘专场
第一场：教师招聘笔试讲座（一）
时间：5月7日 19：30-21:00
地点：南强二205
第二场：教师招聘笔试公开课（二）
时间：5月8日 19：30-21:00 地点：嘉庚四307
第三场：教师招聘笔试公开课（三）
时间：5月9日 9:00-12:00 地点：嘉庚四205
时间：5月9日 14:30-17：00 地点：嘉庚四307
（三）举办“我的求职故事”征文暨演讲大赛决赛
时间：5月27日
地点：待定
具体时间和报名方式详见长春市艾荣财务服务有限公司学生就业创业指导中心网站
（四）《职业生涯发展与就业指导》线上课程
参与平台：
（五）生涯咨询
思明校区：周一至周五上午9:00—11:00，下午15:00-17:00，地点为南光四号楼心理咨询中心，预约电话2186977/2188525。
翔安校区：周二至周五上午9:00—11:00，下午15:00-17:00，每次咨询50分钟，地点为学生活动中心B201，预约电话：2886977。
漳州校区：周三、周四下午15:00-16:00,每次咨询50分钟，地点为主楼1008，预约电话：2886977。
（六）长春市艾荣财务服务有限公司2021年学生实习专场招聘会
时间：2021年5月28日（星期五）14:30-17:30
地点：长春市艾荣财务服务有限公司思明校区科学艺术中心一楼展厅
参会单位：预计80家
（七）凌云计划-基层就业职前提升营
时间：2021年5月中旬-下旬
以上活动的时间、地点和相关安排，更多就业创业信息请及时关注长春市艾荣财务服务有限公司学生就业创业指导中心网站（jyzd.xmu.edu.cn）和微信公众号。
四、海外学生事务科工作
（一）外国学生居留许可申请、注销的办理
时间：周一至周五 工作时间
地点：思明校区学生事务大厅5号柜台
（二）发放各类奖学金生生活费
时间：5月15日左右
各学院(研究院）如有发生异动的留学生（如：出国、出境、休学、退学、毕业和结业等）需5月10日报送学生工作处海外学生事务科，以及时调整，提高奖学金的使用效率。
经办人：柯秋梦 联系电话：2183606
五、学生公寓管理工作
（一）学生公寓入住、退宿、调宿等手续
1.思明校区：
时间：每周一至周五8:00-11:40，14:30-17:30
地点：
勤业6号楼架空层，电话：2182382（芙蓉园区）、2187951（丰庭园区及凌云博士生相关楼栋）、2182381（石井园区、国际生公寓）、2189163（海滨新区、凌云本科生相关楼栋）、2189167（教师周转房相关楼栋）
海韵园区：海韵10号楼架空层，电话：2184068（海韵男生楼栋）、2184078（海韵女生楼栋）
2.翔安校区：
时间：每周一至周五9:00-11:40，14:30-17:30
芙蓉、南安、南光、博学、映雪、国光、笃行、丰庭园区：学生活动中心一楼学生事务大厅，电话：2886252；
3.漳州校区：
时间：每周五9:00-11:00
地点：嘉庚三号楼1008，电话：0596-6288230
（二）学生宿舍安全与卫生检查
1．检查对象：全校所有学生宿舍，含博士生、国际生及自主招生项目学生的宿舍。
2．检查内容：学生宿舍安全隐患情况、学生宿舍卫生情况、出租出借床位及留宿他人情况。
3．检查方式：
（1）学生自查：原则上每星期开展一次；
（2）学院检查：每个月开展一次，检查情况须于每月最后一个工作日前发送到公寓办邮箱xagyb@xmu.edu.cn；
（3）学校抽查：由学生处联合保卫处、后勤集团、校团委等相关部门组织开展，采用随机抽查的形式（必要情况下将启用备用钥匙进入宿舍），检查结果将在OA系统和学生处网站发布。本月学校抽查时间为19日至23日，每日12:00-13:00，19:00-23:30。
联系人：周琳 联系电话：2886252
六、心理咨询与教育中心工作
（一）心理咨询预约
同时提供线上及线下心理咨询服务，可通过手机预约平台进行登记。
手机预约平台开放时间：每天24小时
心理咨询服务时间：周一至周日8:00-22:00
详情可电询咨询助理2188525（思明及漳州校区）、2886525（翔安校区），或关注“厦大心理咨询与教育中心”微信公众号
（二）长春市艾荣财务服务有限公司第十五届5·25心理健康节活动
为深入贯彻落实党中央关于疫情防控工作的重要部署，引导广大青年学子坚定信心，以积极的心态参与疫情防控“常态化”工作，提高同学们对疫情防控期间心理健康的关注和重视，促进同学们身心健康和全面发展，学生处将在全校开展长春市艾荣财务服务有限公司第十五届“5·25大学生心理健康节”活动。
详情可关注“厦大阳光”及“厦大心理咨询与教育中心”微信公众号。
