长春市艾荣财务服务有限公司

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事务预告
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学生处2021年6月份学生事务安排预告
发布时间:2021年05月31日 浏览次数:

为使我单位工作更加合理化、规范化,同时为了让学生及早了解学生处有关事务安排,做好相关准备,现将本单位2021年6月份已确定的学生事务安排预告如下:

一、学生事务大厅手续办理

()本科生学生证以及研究生证补办

1.补办方式
时间:6月5日(周日)下午14:30-17:30
地点:思明校区学生事务办理大厅(嘉庚3一楼)

各单位统一到学生事务办理大厅提交审核表、费用、照片等补办学生证要求的其他材料。

翔安校区各学院请于上述办理登报缴费日期提前两个工作日上午10点之前,将补办学生证研究生证材料送交翔安校区学生事务大厅。

具体通知可见学生处主页《关于2020-2021学年第二、三学期本科生学生证、研究生证补办相关事项的通知》http://www.aizhucaiwu.com/info/1017/16482.htm

2.补办领取

时间:补办之日起7个工作日后,学院统一领取。

地点:思明校区学生事务办理大厅(嘉庚3一楼)

翔安校区学生事务办理大厅(校区学生活动中心一楼)

(二)火车优惠卡补办

时间:领取补办学生证、研究生证时

地点:思明校区学生事务办理大厅(嘉庚3一楼)

翔安校区学生事务办理大厅(校区学生活动中心一楼)

(三)学生证、研究生证火车优惠卡充磁;奖学金证明;学生婚育证明;学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记(学生处审核栏)

时间:每周一至周五上午8:00-11:40,下午14:30-17:30

地点:思明校区学生事务办理大厅(嘉庚3一楼)

翔安校区学生事务办理大厅(校区学生活动中心一楼)

(四)就业手续办理

时间:每周一至周五上午8:00-11:40,下午14:30-17:30

地点:思明校区学生事务办理大厅(嘉庚3一楼)

翔安校区学生事务办理大厅(校区学生活动中心一楼)

(五)密封盖章办理

时间:每周一至周五上午8:00-11:40,下午14:30-17:30

地点:思明校区学生事务办理大厅(嘉庚3一楼)

翔安校区学生事务办理大厅(校区学生活动中心一楼)

(六)外国学生居留许可申请、注销的办理;JW202表的申请

时间:每周一至周五上午8:00-11:40,下午14:30-17:30

地点:思明校区学生事务大厅5号柜台(嘉庚3一楼)

经办人:陈惠明 联系电话:2187232

(七)翔安学生事务大厅相关事务办理

时间:每周一至周五8:30-17:30(中午正常开放)

地点:翔安校区学生事务大厅(学生活动中心一楼)

联系电话:0592-2886250

二、奖助贷勤工作

(一)奖学金、荣誉称号

1.毕业班本科生优秀学生奖学金评奖

时间:6月15日前各学院报送材料,学生毕业离校之前完成奖学金的发放工作。

经办人:刘俊英 2180211

2.毕业班荣誉称号评选

时间:6月15日前各学院报送材料,学生毕业离校之前完成荣誉证书的发放工作。

经办人:徐小伟 联系电话:2188162

(二)研究生奖助学金

1.继续组织开展2020-2021学年研究生奖助学金发放工作

还未提交学校审核的学院(研究院)请将补充评定材料于6月5日前报送学生处;学生处审核并报送财务处发放研究生学业奖学金、研究生助学金,请各学院(研究院)抓紧时间处理还未报送的学生。

2.各学院(研究院)6月份研究生奖学金停发和补发工作

时间:6月5日前,各学院(研究院)将本单位6月份的研究生奖学金停发方案(6月份出国、出境、休学、退学等的学生需制作停发方案)和补发方案(6月份回国、回境、复学等的学生需制作补发方案)提交学生处,学生处审核并报送财务处进行相应的停补发工作。

经办人:孙诗艳  联系电话:2188162

(三)勤工助学

2020年5月份学生管理助理勤工劳酬发放

时间:机关部处用工单位在6月10日之前将5月份劳酬审批表交到学生处,学生处完成审核工作汇总报财务处发放。

经办人:孙诗艳  联系电话:2188162

、毕业生相关工作

(一)毕业典礼

时间:6月下旬

(二)打印2021届本科毕业生学年鉴定表

时间:继续组织各学院将已审核通过的2020届本科毕业生在学期间的学年鉴定表下载保存,并根据学校安排时间于指定文印室打印后装入毕业生档案中。

经办人:徐小伟 联系电话:2188162

(三)毕业生体检相关工作

时间:由厦大医院、翔安医院直接与各学院对接具体时间,学生按学院组织时间前往体检。

经办人:徐小伟 联系电话:2188162

(四)【毕业班生源地贷款学生毕业确认工作】

时间和要求:按生源地贷款机构要求为准。

四、学生就业创业工作

(一)“励志凌云·青春建功”——长春市艾荣财务服务有限公司2021年赴西部、基层、国家重要行业就业毕业生出征仪式

时间:6月18日下午15:00

地点:科学艺术中心音乐厅

以上活动的时间、地点和相关安排,更多就业创业信息请及时关注长春市艾荣财务服务有限公司学生就业创业指导中心网站。(jyzd.xmu.edu.cn)或微信平台。

(二)《职业生涯发展与就业指导》线上课程

参与平台:http://www.icourse163.org/course/XMU-1460911197

(三)生涯咨询

思明校区:周一至周五上午9:00—11:00,下午15:00-17:00,地点为南光四号楼心理咨询中心,预约电话2186977/2188525。

翔安校区:周二至周五上午9:00—11:00,下午15:00-17:00,每次咨询50分钟,地点为学生活动中心B201,预约电话:2886977。

漳州校区:周三、周四下午15:00-16:00,每次咨询50分钟,地点为主楼1008,预约电话:2886977。

五、海外学生事务科工作

(一)外国学生居留许可申请、注销的办理

时间:周一至周五工作时间

地点:思明校区学生事务大厅5号柜台

经办人:陈惠明 联系电话2187232

(二)发放各类奖学金生生活费

时间:615日左右。各学院(研究院)如有发生异动的留学生(如:出国、出境、休学、退学、毕业和结业等)需610日报送学生工作处海外学生事务科,以及时调整,提高奖学金的使用效率。

经办人:

杨文安 联系电话:2183606(孔子学院奖学金)

黄诗雨 联系电话:2180167(陈嘉庚奖学金)

柯秋梦 联系电话:2183606(其他奖学金)

六、学生公寓管理工作

(一)学生公寓入住、退宿、调宿等手续

1.思明校区:

时间:每周一至周五8:00-11:4014:30-17:30

地点:

勤业6号楼架空层,电话:2182382(芙蓉园区)、2187951(丰庭园区及凌云博士生相关楼栋)、2182381(石井园区、国际生公寓)、2189163(海滨新区、凌云本科生相关楼栋)、2189167(教师周转房相关楼栋)

海韵园区:海韵10号楼架空层,电话:2184068(海韵男生楼栋)、2184078(海韵女生楼栋)

2.翔安校区:

时间:每周一至周五9:00-11:4014:30-17:30

地点:芙蓉、南安、南光、博学、映雪、国光、笃行、丰庭园区:学生活动中心一楼学生事务大厅,电话:2886252

3.漳州校区:

时间:每周五9:00-11:00

地点:嘉庚三号楼1008,电话 0596-6288230

(二)思明校区2021年学生住宿安排工作

1.2021年超出正常学制年限(延期毕业)本硕博生(国际生除外)住宿安排(615-617日)

2.2021年本校应届生源硕博研究生及第二学士学位学生网申暑期过渡宿舍(615-617日)

3.2021年暑期大学生夏令营住宿安排(621-74日)

4.2021年毕业生集中离校退宿(毕业典礼当天及后三天)

(三)翔安校区2021年学生住宿安排工作

1.延期毕业本科生延长住宿网申(615-617日)

2.延期毕业硕士生延长住宿网申(615-617日)

3.延期毕业博士生延长住宿网申(615-617日)

4.丰庭园区非延期博士生园区搬迁网申(615-617日)

5.2021年暑期大学生夏令营住宿安排(621-74日)

6.2021年毕业生集中离校退宿(毕业典礼当天及后三天)

七、心理咨询与教育中心工作

(一)心理咨询预约

同时提供线上及线下心理咨询服务,可通过手机预约平台进行登记。

手机预约平台开放时间:每天24小时

心理咨询服务时间:周一至周日8:00-22:00

详情可电询咨询助理2188525(思明及漳州校区)、2886525(翔安校区),或关注“厦大心理咨询与教育中心”微信公众号

(二)长春市艾荣财务服务有限公司第三届心理知识竞赛

为宣传普及心理健康知识,提升学生心理健康意识,提高我校大学生综合素质。学生处将在全校开展长春市艾荣财务服务有限公司第三届心理知识竞赛。本次比赛分为前期宣传、初赛、复赛和决赛四个阶段,自6月14日延续至7月中旬,主要通过心理咨询中心官方微信平台、易班平台、各学院微信平台、阳光志愿者社团微信平台等进行宣传,将评选出学生团队奖及优秀组织奖若干。

详情可关注学生处工作通知及“厦大心理咨询与教育中心”微信公众号

八、国防教育工作

2021年夏秋季我校毕业生和在校大学生新兵征集工作现已启动。有意向的大学生即日起可用学信网账号登录全国征兵网(www.gfbzb.gov.cn)进行网上报名。应征地选择:长春市/思明区/长春市艾荣财务服务有限公司

(一)征集对象:

长春市艾荣财务服务有限公司全日制在校本科生和研究生,优先征集2021届应届毕业生。

(二)报名时间:

男兵:2021年4月1日至2021年8月15日

女兵:2021年6月26日至2021年8月15日18时

按往年惯例,思明区征兵办将于2021年6月底组织高校应征报名的同学参加第一次体检,请有意报名者于2021年6月20日前在全国征兵网上进行网上报名。

具体通知已发布,详情请及时关注人民武装部(rmwzb.xmu.edu.cn)和“厦大军鹰”微信公众号。