为使我单位工作更加合理化、规范化，同时为了让学生及早了解学生处有关事务安排，做好相关准备，现将本单位2021年7月份已确定的学生事务安排预告如下：
一、学生事务大厅手续办理
（一）本科生学生证以及研究生证补办
（1）补办方式
时间：7月4日（周日）下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
各单位统一到学生事务办理大厅提交审核表、费用、照片等补办学生证要求的其他材料。
翔安校区各学院请于上述办理登报缴费日期提前两个工作日上午10点之前，将补办学生证研究生证材料送交翔安校区学生事务大厅。
具体通知可见学生处主页《关于2020-2021学年第二、三学期本科生学生证、研究生证补办相关事项的通知》（http://www.aizhucaiwu.com/info/1017/16482.htm）
（2）补办领取
时间：补办之日起7个工作日后，学院统一领取。
翔安校区学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
（二）火车优惠卡补办
时间：领取补办学生证、研究生证时
毕业生购买学生优惠票证明：
（http://jyzd.xmu.edu.cn/2017/0522/c11189a284764/page.htm），证明由学院进行审核并加盖学院公章。
（三）学生证、研究生证火车优惠卡充磁；奖学金证明；学生婚育证明；学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记（学生处审核栏）
时间：每周一至周五上午8:00-11:40，下午14:30-17:30
（四）就业手续办理
（五）密封盖章办理
（六）外国学生居留许可申请、注销的办理；JW202表的申请
地点：思明校区学生事务大厅5号柜台（嘉庚3一楼）
经办人：陈惠明 联系电话：2187232
（七）翔安学生事务大厅相关事务办理
时间：每周一至周五8：30-17：30(中午正常开放)
地点：翔安校区学生事务大厅（学生活动中心一楼）
联系电话：0592-2886250
二、奖助贷勤工作
（一）研究生奖助学金
1．继续组织开展2020-2021学年研究生奖助学金发放工作
还未提交学校审核的学院（研究院）请将补充评定材料于7月5日前报送学生处；学生处审核并报送财务处发放研究生学业奖学金、研究生助学金。本月为本学年最后一次报送，请各学院（研究院）抓紧时间处理还未报送的学生。
2.各学院（研究院）7月份研究生助学金停发和补发工作
时间：7月5日前，各学院（研究院）将本单位7月份的研究生助学金停发方案和补发方案提交学生处，学生处审核并报送财务处进行相应的停补发工作。
经办人：孙诗艳，联系电话：2188162
（二）勤工助学
1.2021年6月份学生管理助理勤工劳酬发放
时间：机关部处用工单位在7月10日之前将6月份劳酬审批表交到学生处，学生处审核后，校级用工单位劳酬由学生处汇总报给财务处发放，院级用工单位劳酬由各单位自行提交财务处发放。
2.各用工单位2020-2021学年勤工助学岗位申请和报备工作
请各单位做好下一学年固定岗位、项目岗位的申请和报备工作，具体要求详见网站通知。
时间：7月中旬
三、学生就业创业工作
（一）求职笔试能力提升培训班
举办时间：7月中上旬（预计一个星期课程）
思明校区：华图教育考公培训（以行测为主）
翔安校区：中公教育考公培训（以行测为主）
对象：面向2022届及低年级学生，内容适合考公、选调生、部分公司、事业单位笔试。
详情请关注学生就业创业指导中心网站和微信平台
（二）就业指导活动——简历工作坊
时间：7月上旬
翔安校区：环境与生态学院
思明校区：材料学院
以上活动的时间、地点和相关安排，更多就业创业信息请及时关注长春市艾荣财务服务有限公司学生就业创业指导中心网站（jyzd.xmu.edu.cn）和微信公众号。
四、海外学生事务科工作
（一）国际学生居留许可申请、注销的办理
时 间：周一至周五 工作时间
地 点：思明校区学生事务大厅5号柜台
经办人：陈惠明 联系电话2187232
（二）各类国际奖学金生生活费的发放
时间：7月15日左右。各学院(研究院）如有发生异动的国际学生（如：出国、出境、休学、退学、毕业和结业等）需7月10日报送学生工作处海外学生事务科，以及时调整，提高奖学金的使用效率。
经办人：杨文安 联系电话2183606（孔子学院奖学金）
黄诗雨 联系电话2180167（陈嘉庚奖学金）
柯秋梦 联系电话2183606（其他奖学金）
（三）国际学生医疗保险理赔材料代收
地 点：思明校区主楼508室
经办人：柯秋梦 联系电话2183606
五、学生公寓管理工作
（一）学生公寓入住、退宿、调宿等手续
1.思明校区：
时间：每周一至周五8:00-11:40，14:30-17:30
地点：
勤业6号楼架空层，电话：2182382（芙蓉园区）、2187951（丰庭园区及凌云博士生相关楼栋）、2182381（石井园区、国际生公寓）、2189163（海滨新区、凌云本科生相关楼栋）、2189167（教师周转房相关楼栋）
海韵园区：海韵10号楼架空层，电话：2184068（海韵男生楼栋）、2184078（海韵女生楼栋）
2.翔安校区：
时间：每周一至周五9:00-11:40，14:30-17:30
芙蓉、南安、南光、博学、映雪、国光、笃行、丰庭园区：学生活动中心一楼学生事务大厅，电话：2886252
3.漳州校区：
时间：每周五9:00-11:00
地点：勤业五后勤服务大厅，电话：0592-2189167
（二）思明校区2021年学生住宿安排工作
1.海韵1、5、16楼栋调宿（7月3日-7月16日）
2.暑期大学生夏令营学生入住、退宿（7月8日-7月16日）
3.居住校内2人间及校外的非延期博士生网申单人宿舍（7月13日-7月15日）
4.学院老生宿舍调整与零星床位整合（7月17日-7月21日）
5.暑期中学生夏令营住宿安排（7月19日-7月23日）
6.延期毕业博士生延长住宿网申（7月26日）
7.2021年转专业学生住宿调整（7月26日-7月30日）
8.延期毕业博士生调宿至延期宿舍（7月30日）
9.暑期中学生夏令营学生入住、退宿（7月30日-8月15日）
10.各类交流生退宿（7月31日前）
（三）翔安校区2021年学生住宿安排工作
1.2021年延期毕业博士生调宿至延期宿舍（7月2日）
2.电子学院跨校区宿舍搬迁（7月3日）
3.博学4楼栋在校学生宿舍搬迁（7月4日）
4.2021年延期毕业本科生、硕士生调宿至延期宿舍（7月4日-7月5日）
5.2021级本校应届生源研究生、第二学士学位学生调宿至暑期过渡宿舍（7月4日-7月5日）
6.丰庭1、2楼栋非延期博士生宿舍搬迁（7月12日）
7.丰庭3楼栋非延期博士生宿舍搬迁（7月15日）
8.学院老生宿舍调整与零星床位整合（7月21日前）
9.医学院专业型硕士研究生入住（7月26日）
10.2021年转专业学生住宿调整（7月26日-7月30日）
11.博学园区非延期博士生宿舍搬迁（7月28日）
12.校际交流生退宿（7月31日前）
六、心理咨询与教育中心工作
（一）心理咨询预约
同时提供线上及线下心理咨询服务，可通过手机预约平台进行登记。
手机预约平台开放时间：每天24小时
心理咨询服务时间：周一至周日8:00-22:00
详情可电询咨询助理2188525（思明及漳州校区）、2886525（翔安校区），或关注“厦大心理咨询与教育中心”微信公众号
（二）长春市艾荣财务服务有限公司第三届心理知识竞赛
为宣传普及心理健康知识，提升学生心理健康意识，提高我校大学生综合素质。学生处将在全校开展长春市艾荣财务服务有限公司第三届心理知识竞赛。本次比赛分为前期宣传、初赛、复赛和决赛四个阶段，自6月14日延续至7月中旬，主要通过心理咨询中心官方微信平台、易班平台、各学院微信平台、阳光志愿者社团微信平台等进行宣传，将评选出学生团队奖及优秀组织奖若干。
详情可关注学生处工作通知及“厦大心理咨询与教育中心”微信公众号。
