为使我单位工作更加合理化、规范化，同时为了让学生及早了解学生处有关事务安排，做好相关准备，现将本单位2021年10月份已确定的学生事务安排预告如下：
一、学生事务大厅手续办理
1.火车优惠卡补办
时间：领取补办学生证、研究生证时
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
2.学生证、研究生证火车优惠卡充磁；奖学金证明；学生婚育证明；学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记（学生处审核栏）
时间：每周一至周五上午8:00-11:40，下午14:30-17:30
3.就业手续办理
4.密封盖章办理
5.外国学生居留许可申请、注销的办理；JW202表的申请
地点：思明校区学生事务大厅5号柜台（嘉庚3一楼）
经办人：陈惠明 联系电话：2187232
6.翔安学生事务大厅相关事务办理
时间：每周一至周五8：00-18：00(中午正常开放)
地点：翔安校区学生事务大厅（学生活动中心一楼）
联系电话：2886250
二、奖助贷勤工作
（一）评奖评优
1.组织开展2021年下半年校级奖学金评选工作
时间：10月初，2021年下半年校级奖学金推荐名单公示
经办人：朱天然，联系电话：2180211
2.组织开展本科生国家奖学金、国家励志奖学金评选工作
时间：10月13日，学院将本单位国家奖学金、国家励志奖学金推荐名单报送学生处审核。
3.组织评定本科生优秀学生奖学金
时间：10月27日，学院将本单位本科生优秀学生奖学金推荐名单报送学生处。
经办人：朱天然 联系电话：2180211
（二）研究生奖学金
1.组织开展2021年研究生国家奖学金的评选工作
时间：10月13日，各学院完成学院阶段的评定工作后将初审材料上报学生处。由研究生国家奖学金评审领导小组对学院上报的名单进行评审，最终确定本年度的获奖推荐名单，于10月30日前上报教育部。
2.继续组织开展2021-2022学年研究生奖助学金发放工作
时间：学院（研究院）将2021级非应届研究生无工作证明材料及2021-2022学年奖助学金参评材料报送学生处审核。
经办人：孙诗艳 联系电话：2188162
（三）助学金
1．非西藏生源定向西藏就业学生学费免除、补助发放工作
时间：10月
2.开展2021届毕业生第二批次基层就业学费补偿和国家助学贷款代偿申请工作
经办人：徐小伟 联系电话：2188162
3.2021-2022学年助学金评定工作（即一揽子助学金）
经办人：蒋丽 联系电话：2180211
4.家庭经济困难学生认定工作
（四）学生医疗保险
组织我校2021-2022学年新参保学生缴纳医疗保险费用工作
时间：拟于10月中旬
三、学生就业创业工作
（一）“秋招启航 职等你来”吉林地区八闽六校联合
空中双选会
报名时间：即日起—2021年10月10日
举办时间：2021年10月11日—15日 9:00-18:00
举办平台：智联招聘
报名网址：http://sxh.zhaopin.com/jobfair/jobfairDetails/7112
以上活动的时间、地点和相关安排，更多就业创业信息请及时关注长春市艾荣财务服务有限公司学生就业创业指导中心网站（jyzd.xmu.edu.cn）或微信平台。
（二）长春市艾荣财务服务有限公司2022年国考“凌云计划”线上培训（直播）
时间：10月1日-6日
（三）生涯咨询
思明校区：9月20日-1月16日，周一至周五上午9:00—11:00，下午15:00-17:00，每次咨询50分钟。
翔安校区：自9月20日，周一上午10:00—11:00下午15:30-16:30；周二至周三上午10:00-11:00，下午14:30-16:30；周四至周五上午9:00—11:00，下午14:30-16:30，每次咨询50分钟。
漳州校区：自9月20日，周四下午15:00-15:50；16:00-16:50,每次咨询50分钟。
目前因疫情防控，采取线上咨询的形式，有咨询意向的同学通过加QQ好友的形式预约咨询，需至少提前三天预约，QQ：3578579884（思明校区）、1625826815（翔安校区、漳州校区），申请好友时备注“姓名+学院+咨询问题”。待工作人员审核后，通知具体咨询时间。后续咨询师将通过线上咨询的方式来咨询。
待疫情解除后，咨询方式由线上转为线下，具体详见后续通知。
四、海外学生事务科工作
（一）国际学生居留许可申请、注销的办理
时 间：周一至周五 工作时间
地 点：思明校区学生事务大厅5号柜台
经办人：陈惠明 联系电话2187232
（二）各类国际奖学金生生活费的发放
时间：10月15日左右。各学院(研究院）如有发生异动的国际学生（如：出国、出境、休学、退学、毕业和结业等）需10月10日报送学生工作处海外学生事务科，以及时调整，提高奖学金的使用效率。
经办人：杨文安 联系电话2183606（孔子学院奖学金）
黄诗雨 联系电话2180167（陈嘉庚奖学金）
柯秋梦 联系电话2183606（其他奖学金）
（三）国际学生医疗保险理赔材料代收
地 点：思明校区颂恩楼508室
经办人：柯秋梦 联系电话2183606
五、学生公寓管理工作
1.学生公寓入住、退宿、调宿等手续
思明校区：
时间：每周一至周五8:00-11:40，14:30-17:30
地点：
勤业6号楼架空层，电话：2182382（芙蓉园区）、2187951（博士园区）、2182381（石井园区）、2189163（凌云本科及海滨新区园区）
海韵学生公寓：海韵10号楼架空层，电话：2184068（海韵男生园区）、2184078（海韵女生园区）
翔安校区：
时间：每周一至周五9:00-11:40，14:30-17:30
一期：芙蓉1-4、南光7-8，电话：18150360189；芙蓉5-10、南光1-3，电话：18150360193；南安2-7，电话：18150360191；南安8-13、南光4-6，电话：18150360192。
二期：笃行4-5、9-10、国光8-9，电话：18150360181；笃行1-3、笃行6-8、丰庭1-4，电话：18150360180；国光1-7、10-11，电话：18150360182。
三、四期：博学3-11、博学1-2、映雪1-6，电话：18060909790。
24小时值班电话：一期、四期：2888108；二期、三期：18150360190学生活动中心一楼学生事务大厅，电话：2886252。
2. 开展2021-2022学年秋季学期学生宿舍安全与卫生检查工作
检查主要分为学生自查、学院检查和学校抽查三种形式。
学生自查、学院检查由学院组织开展。学生自查原则上每星期开展一次；学院检查每个月开展一次，检查情况须于每月最后一个工作日前发送到公寓办邮箱xagyb@xmu.edu.cn。
学校抽查由学生处联合保卫处、后勤集团、校团委等相关部门组织开展，采用随机抽查的形式（必要情况下将启用备用钥匙进入宿舍），检查结果将在OA系统和学生处网站发布。
总共安排三次抽查，具体时间分别为10月11日-15日、11月15日-19日、12月6日-10日，每日12:00-13:00；19:00-23:30。
联系电话：2886252。
六、心理咨询与教育中心工作
1.心理咨询预约
三校区同时开发线上心理咨询服务，可通过手机预约平台进行登记。
手机预约平台开放时间：每天24小时
心理咨询服务时间：周一至周日8:00-22:00
详情可登录学工系统心理咨询预约平台或电询咨询助理2188525（思明及漳州校区）、2886525（翔安校区），或关注“厦大心理咨询与教育中心”微信公众号。
