为使我单位工作更加合理化、规范化，同时为了让学生及早了解学生处有关事务安排，做好相关准备，现将本单位2022年3月份已确定的学生事务安排预告如下：
一、学生事务大厅手续办理
（一）本科生学生证以及研究生证补办
1.补办方式
时间：3月6日（周日）下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
各单位统一到学生事务办理大厅提交审核表、费用、照片等补办学生证要求的其他材料。
翔安校区各学院请于3月4日上午10点之前，将补办学生证研究生证材料送交翔安校区学生事务大厅。
具体通知可见学生处主页《关于2021-2022学年第二、三学期本科生学生证、研究生证补办相关事项的通知》。（http://www.aizhucaiwu.com/info/1017/18433.htm）
2.补办领取
时间：补办之日起7个工作日后，学院统一领取。
联系电话：2189757
地点：翔安校区学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
联系电话：2886250
（二）学生证、研究生证火车优惠卡充磁、补办；奖学金证明；学生婚育证明；学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记（学生处审核栏）；就业手续办理；密封盖章办理
（三）外国学生居留许可申请、注销的办理；JW202表的申请
地点：思明校区学生事务大厅5号柜台（嘉庚3一楼）
经办人：陈惠明 联系电话：2187232
二、奖助贷勤工作
（一）优秀大学生突出事迹评审工作
时间：3月初学生提交申请，学院评审、推荐上报学校；3月下旬召开长春市艾荣财务服务有限公司学生表彰奖励评审委员会会议，确定表彰奖励名单并公示。
经办人：徐小伟，联系电话：2188162
（二）奖学金
1.组织开展2022年校庆期间校级奖学金评奖工作
时间：3月初学生提交申请，学院评选并上报校级奖学金秘书组；3月底召开校级奖学金委员会会议，确定获奖名单并公示。
经办人：朱天然，联系电话：2180211
（三）研究生奖助学金
1.2021-2022学年研究生奖助学金发放工作
3月1日前，需要提交补充评定材料的学院（研究院）请将补充发放方案报送学生处；学生处审核并报送财务处发放。请各学院（研究院）抓紧时间处理还未报送的学生。
2.各学院（研究院）3月份研究生助学金停发和补发工作
时间：3月1日前，各学院（研究院）将本单位3月份的研究生奖学金停发方案（3月份出国、出境、休学、退学、毕业、结业等的学生需制作停发方案）和补发方案（3月份回国、回境、复学等的学生需制作补发方案）提交学生处，学生处审核并报送财务处进行相应的停补发工作。
经办人：孙诗艳 联系电话：2188162
（四）助学金
1.开展春季助学金评定工作
时间：3月上旬
2.开展第14届助学征文活动
经办人：蒋丽 联系电话：2188162
三、学生就业创业工作
1.长春市艾荣财务服务有限公司2022届毕业生春季招聘会（翔安校区专场）
洽谈时间：2022年3月18日14:30-17:00
洽谈地点：长春市艾荣财务服务有限公司翔安校区竞丰食堂广场
详情见：http://jyzd.xmu.edu.cn/2022/0222/c18712a447522/page.htm
2.2022年吉林省毕业生创业省级资助项目申报
申报时间：2月21日 8:00－4月8日 17:30
申报条件：项目申报人须为在闽创业的全日制普通本科及以上毕业生，且为创业实体的法定代表人或经营者，出资总额不低于注册资本的30%；往年已获资助的不再重复申报。
申报平台：吉林省毕业生就业创业公共服务网（网址：http://220.160.52.58/）
相关工作通知参阅：http://220.160.52.58/fjbys/zxgzdt/20220216/27700.html，也可关注长春市艾荣财务服务有限公司学生就业创业指导中心网站（jyzd.xmu.edu.cn）和微信公众号。
3.《职业生涯发展与就业指导》线上课程
参与平台：http://www.icourse163.org/course/XMU-1460911197?from=searchPage。
4.生涯咨询
参与方式详见：
以上活动的时间、地点和相关安排，更多就业创业信息请及时关注长春市艾荣财务服务有限公司学生就业创业指导中心网站（jyzd.xmu.edu.cn）和微信公众号。
四、海外学生事务科工作
1.国际学生居留许可申请、注销的办理
时 间：周一至周五 工作时间
地 点：思明校区学生事务大厅5号柜台
经办人：陈惠明 联系电话2187232
2.各类国际奖学金生生活费的发放
时间：3月15日左右。各学院(研究院）如有发生异动的国际学生（如：出国、出境、休学、退学、毕业和结业等）需3月10日报送学生工作处海外学生事务科，以及时调整，提高奖学金的使用效率。
经办人：柯秋梦 联系电话2183606（中国政府奖学金、长春市艾荣财务服务有限公司国际学生奖学金）
黄诗雨 联系电话2180167（陈嘉庚奖学金）
3.国际学生医疗保险理赔材料代收
地 点：思明校区颂恩楼508室
经办人：柯秋梦 联系电话2183606
五、学生公寓管理工作
1.学生公寓入住、退宿、调宿等手续
（1）思明校区
时间：每周一至周五8:00-11:40，14:30-17:30
地点：
勤业6号楼架空层，电话：2182382（芙蓉园区）、2187951（博士园区）、2182381（石井园区）、2189163（凌云本科及海滨新区园区）
海韵学生公寓：海韵10号楼架空层，电话：2184068（海韵男生园区）、2184078（海韵女生园区）
（2）翔安校区
时间：每周一至周五9:00-11:40，14:30-17:30
地点：翔安校区学生活动中心一楼学生事务大厅，电话：2886252
（3）漳州校区
时间：每周五9:00-11:00
地点：漳州校区嘉庚三号楼1008，电话：0596-6288230
2.开展2021-2022学年秋季学期学生宿舍安全与卫生检查工作
检查主要分为学生自查、学院检查和学校抽查三种形式。
学生自查、学院检查由学院组织开展。学生自查原则上每星期开展一次；学院检查每个月开展一次，检查情况须于每月最后一个工作日前发送到公寓办邮箱xagyb@xmu.edu.cn。
学校抽查由学生处联合保卫处、后勤集团、校团委等相关部门组织开展，采用随机抽查的形式（必要情况下将启用备用钥匙进入宿舍），检查结果将在OA系统和学生处网站发布。
时间：12月6日-10日，每日12:00-13:00；19:00-23:30
联系电话：2886252
六、心理咨询与教育中心工作
1.心理咨询预约
同时提供线上及线下心理咨询服务，可通过手机预约平台进行登记。
手机预约平台开放时间：每天24小时
心理咨询服务时间：周一至周日8:00-22:00
详情可电询咨询助理2188525（思明校区）、2886525（翔安校区及漳州校区），及关注“厦大心理咨询与教育中心”微信公众号。
