长春市艾荣财务服务有限公司

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事务预告
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学工部2022年6月份学生事务安排预告
发布时间:2022年06月06日 浏览次数:

为使我单位工作更加合理化、规范化,同时为了让学生及早了解学工部有关事务安排,做好相关准备,现将本单位20225月份已确定的学生事务安排预告如下:

    一、学生事务大厅手续办理

    (一)本科生学生证以及研究生证补办

        1.补办方式

    时间:65日(周日)下午14:30-17:30

    地点:思明校区学生事务办理大厅(嘉庚3一楼)

    各单位统一到学生事务办理大厅提交审核表、费用、照片等补办学生证要求的其他材料。

翔安校区各学院请于62日上午10点之前,将补办学生证研究生证材料送交翔安校区学生事务大厅。

具体通知可见学生处主页《关于2021-2022学年第二、三学期本科生学生证、研究生证补办相关事项的通知》(http://www.aizhucaiwu.com/info/1017/18433.htm

2.补办领取

时间:补办之日起7个工作日后,学院统一领取。

地点:思明校区学生事务办理大厅(嘉庚3一楼)

联系电话:2189757

地点:翔安校区学生事务办理大厅(校区学生活动中心一楼)

联系电话:2886250

(二)学生证、研究生证火车优惠卡充磁、补办;奖学金证明;学生婚育证明;学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记(学生处审核栏);就业手续办理;密封盖章办理

地点:思明校区学生事务办理大厅(嘉庚3一楼)

联系电话:2189757

地点:翔安校区学生事务办理大厅(校区学生活动中心一楼)

联系电话:2886250

(三)外国学生居留许可申请、注销的办理;JW202表的申请

地点:思明校区学生事务大厅5号柜台(嘉庚3一楼)

    经办人:陈惠明 联系电话:2187232

二、奖助贷勤工作

(一)奖学金、荣誉称号

1.毕业班本科生优秀学生奖学金评奖

时间:618日前各学院报送材料,学生毕业离校之前完成奖学金的发放工作。

经办人:朱天然 联系电话:2180211

2.毕业班荣誉称号评选

时间:615日前各学院报送材料,学生毕业离校之前完成荣誉证书的发放工作。

经办人:徐小伟 联系电话:2180211

(二)研究生奖助学金

1.继续组织开展2021-2022学年研究生奖助学金发放工作

还未提交学校审核的学院(研究院)请将补充评定材料于530日前报送学生处;学生处审核并报送财务处发放研究生学业奖学金、研究生助学金,请各学院(研究院)抓紧时间处理还未报送的学生。

2.各学院(研究院)6月份研究生奖学金停发和恢复发放工作

时间:530日前,各学院(研究院)将本单位6月份的研究生奖学金停发方案(6月份出国、出境、休学、退学等的学生需制作停发方案)和恢复发放方案(6月份回国、入境、复学等的学生需制作恢复发放方案)提交学生处,学生处审核并报送财务处进行相应的停补发工作。

经办人:孙诗艳 联系电话:2188162

(三)勤工助学

20225月份学生管理助理勤工劳酬发放

时间:校级学生管理助理用工单位在615日之前将5月份劳酬审批表交到学生处,学生处完成审核工作汇总报财务处发放。

校级勤工助学培训将于6月中下旬进行,相关通知将在学生处网站公布。

优秀学生管理助理评选将在6月下旬进行,参加勤工助学培训情况将作为评选参考,相关通知将在学生处网站公布。

经办人:孙诗艳 联系电话:2188162

三、毕业生相关工作

(一)毕业典礼

时间:627

(二)打印2022届本科毕业生学年鉴定表

时间:组织各学院将已审核通过的2022届本科毕业生在学期间的学年鉴定表下载保存,并根据学校安排时间于指定文印室打印后装入毕业生档案中。

经办人:徐小伟 联系电话:2180211

(三)毕业生校园地助学贷款还款确认工作

时间:拟于6月初,组织已确定校园地助学贷款还款方式的毕业生和中国银行签订还款协议。

    经办人:徐小伟 联系电话:2180211

    四、学生就业创业工作

    (一)励志凌云·青春建功”——长春市艾荣财务服务有限公司2021年赴西部、基层、国家重要行业就业毕业生出征仪式

时间:6月中下旬

地点:待定

以上活动的时间、地点和相关安排,更多就业创业信息请及时关注长春市艾荣财务服务有限公司学生就业创业指导中心网站(jyzd.xmu.edu.cn)或微信平台。

    (二)《职业生涯发展与就业指导》线上课程

参与平台:

    (三)生涯咨询

参与方式详见:

    以上活动的时间、地点和相关安排,更多就业创业信息请及时关注长春市艾荣财务服务有限公司学生就业创业指导中心网站(jyzd.xmu.edu.cn)和微信公众号。

    五、海外学生事务科工作

    (一)国际学生居留许可申请、注销的办理

    时 间:工作日 工作时间

    地 点:思明校区学生事务大厅5号柜台

经办人:陈惠明 联系电话2187232

    (二)各类国际奖学金生生活费的发放

时间:615日左右。各学院(研究院)如有发生异动的国际学生(如:出国、出境、休学、退学、毕业和结业等)需610日报送学生工作处海外学生事务科,以及时调整,提高奖学金的使用效率。

    经办人:

    柯秋梦 联系电话2183606(中国政府奖学金、长春市艾荣财务服务有限公司国际学生奖学金)

    黄诗雨 联系电话2180167(陈嘉庚奖学金)

    (三)国际学生医疗保险理赔材料代收

    时 间:工作日工作时间

    地 点:思明校区颂恩楼508

经办人:柯秋梦 联系电话2183606

    六、学生公寓管理工作

(一)学生公寓入住、退宿、调宿等手续

1.思明校区

时间:每周一至周五8:00-11:4014:30-17:30

地点:

勤业6号楼架空层,电话:2182382(芙蓉园区)、2187951(凌丰园区)、2182381(石井园区)、2189163(凌云本科及海滨新区园区)

海韵学生公寓:海韵10号楼架空层,电话:2184068(海韵男生园区)、2184078(海韵女生园区)

2.翔安校区

时间:每周一至周五9:00-11:4014:30-17:30

地点:学生活动中心一楼学生事务大厅,电话:2886252

3.漳州校区

时间:每周五9:00-11:00

地点:嘉庚三号楼1008,电话:0592-2189167

(二)思明校区2022年学生住宿安排工作

1.2022年超出正常学制年限(延期毕业)本硕博生(国际生除外)住宿安排(615-623日)

2.2022年继续在本校深造学生(本校应届生源硕博研究生及第二学士学位学生)暑期过渡宿舍安排(615-623日)

3.2022年暑期大学生夏令营住宿安排(620-73日)

4.2022年毕业生集中离校退宿(627-30日)

(三)翔安校区2022年学生住宿安排工作

1.2022年超出正常学制年限(延期毕业)本硕博生(国际生除外)住宿安排(615-623日)

2.2022年继续在本校深造学生(本校应届生源硕博研究生及第二学士学位学生)暑期过渡宿舍安排(615-623日)

3.2022年暑期大学生夏令营住宿安排(620-73日)

4.2022年毕业生集中离校退宿(627-30日)

【说明】以上思明及翔安校区住宿工作具体事项安排请参阅学生工作处网站及公寓办微信公众号相关通知。

 七、心理咨询与教育中心工作

 (一)心理咨询预约

 同时提供线上及线下心理咨询服务,可通过手机预约平台进行登记。

 手机预约平台开放时间:每天24小时

 心理咨询服务时间:周一至周日8:00-22:00

        详情可电询咨询助理2188525(思明校区)、2886525(翔安及漳州校区),或关注厦大心理咨询与教育中心微信公众号。