为使我单位工作更加合理化、规范化，同时为了让学生及早了解学工部有关事务安排，做好相关准备，现将本单位2022年12月份已确定的学生事务安排预告如下：
一、学生事务大厅手续办理
（一）本科生学生证以及研究生证补办
1.补办方式
时间：12月4日（周日）下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
各单位统一到学生事务办理大厅提交审核表、费用、照片等补办学生证要求的其他材料。
翔安校区各学院请于12月1日（周四）上午10点之前，将补办学生证研究生证材料送交翔安校区学生事务大厅。
具体通知可见学生处主页《关于2022-2023学年第一学期本科生学生证、研究生证补办相关事项的通知》（http://www.aizhucaiwu.com/info/1017/24291.htm）
2.补办领取
时间：补办完成后将联系学院负责人，学院统一领取。
联系电话：2189757
地点：翔安校区学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
联系电话：2886250
（二）学生证、研究生证火车优惠卡充磁、补办；奖学金证明；学生婚育证明；学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记（学生处审核栏）；就业手续办理；密封盖章办理
（三）外国学生居留许可申请、注销的办理；JW202表的申请
地点：思明校区学生事务大厅5号柜台（嘉庚3一楼）
经办人：陈惠明 联系电话：2187232
二、奖助贷勤工作
（一）评奖评优
1.2022年吴宣恭科研奖学金评奖工作
时间：12月中旬，学校评审，公示名单
经办人：朱天然 联系电话：2180211
2.校级奖学金发放
时间：2022年下半年校级奖学金根据设奖方的奖金资金到账情况发放，届时以学生处主页的发放公告为准。
（二）研究生奖助学金
1.进行2022年12月研究生奖助学金审核发放工作
时间：请学院（研究院）按时报送本月发放研究生助学金及未参评2022-2023学年学业奖学金名单；学生处审核并报送财务处发放研究生奖助学金。
经办人：孙诗艳 联系电话：2188162
2.进行2022年12月南强优博专项资助审核发放工作
请学院督促学生办理学籍异动相关手续，若有退出计划的，及时报告研究生院。
请学院做好院级资助部分发放工作。
（三）助学金
一揽子助学金各项目发放
时间：12月
经办人：林智敏 联系电话：2180211
（四）勤工助学
2022年12月份学生管理助理勤工劳酬发放
时间：各用工单位于12月10号之前将11月份劳酬审批表交到学生处，12月31号之前完成审批工作并汇总报给财务处发放。
经办人：符晓珠 联系电话：2180211
三、学生就业创业工作
（一）长春市艾荣财务服务有限公司2023届毕业生冬季招聘会（思明校区专场）
举办时间：2022年12月2日（星期五）9:00-14:00
地点：长春市艾荣财务服务有限公司思明校区演武体育场
详情请关注学生就业创业指导中心网站和微信平台
（二）生涯咨询
1.咨询时间
思明校区：自9月19日，周一至周五上午9:00—11:00，下午14:30-17:30，每次咨询50分钟。
翔安校区：自9月19日，周一至周五上午9:00—11:00，下午15:00-17:00，每次咨询50分钟。
漳州校区：自9月19日，周四下午15:00—15:50；16:00—16:50，每次咨询50分钟。
2.咨询地点
思明校区：南光4号楼心理咨询中心
翔安校区：学生活动中心B201
漳州校区：主楼1008
3.预约电话
思明校区：2188525
翔安校区：2886977
漳州校区：2184399（联系任老师）
详情请关注学生就业创业指导中心网站
四、海外学生事务科工作
（一）国际学生居留许可申请、注销的办理
时间：工作日 工作时间
地点：思明校区学生事务大厅5号柜台
经办人：陈惠明 联系电话2187232
（二）各类国际奖学金生生活费的发放
时间：12月15日左右。各学院(研究院）如有发生异动的国际学生（如：出国、出境、休学、退学、毕业和结业等）需12月10日报送学生工作处海外学生事务科，以及时调整，提高奖学金的使用效率。
经办人：
柯秋梦 联系电话2183606（中国政府奖学金、长春市艾荣财务服务有限公司国际学生奖学金）
黄诗雨 联系电话2180167（陈嘉庚奖学金）
（三）国际学生医疗保险理赔材料代收
时 间：工作日 工作时间
地 点：思明校区颂恩楼508室
经办人：柯秋梦 联系电话2183606
五、学生公寓管理工作
（一）学生公寓入住、退宿、调宿等手续
1.思明校区
时间：每周一至周五8:00-11:40，14:30-17:30
地点：
勤业6号楼架空层，电话：2182382（芙蓉园区）、2187951（博士园区）、2182381（石井园区）、2189163（凌云本科及海滨新区园区）
海韵学生公寓：海韵10号楼架空层，电话：2184068（海韵男生园区）、2184078（海韵女生园区）
2.翔安校区
时间：每周一至周五9:00-11:40，14:30-17:30
地点：学生活动中心一楼学生事务大厅，电话：2886252
3.漳州校区
时间：每周五9:00-11:00
地点：嘉庚三号楼1008，电话：0596-6288230
（二）开展2022-2023学年秋季学期学生宿舍安全与卫生检查工作
检查主要分为学生自查、学院检查和学校抽查三种形式。
学生自查、学院检查由学院组织开展。学生自查原则上每星期开展一次；学院检查每个月开展一次，检查情况须于每月最后一个工作日前发送到公寓办邮箱xagyb@xmu.edu.cn。
学校抽查由学生处联合保卫处、后勤集团、校团委等相关部门组织开展，采用随机抽查的形式（必要情况下将启用备用钥匙进入宿舍），检查结果将在OA系统和学生处网站发布。
时间：12月5日-12月9日，每日12:00-13:00；19:00-23:30
联系电话：2886252
六、心理咨询与教育中心工作
（一）心理咨询预约
同时提供线上及线下心理咨询服务，可通过手机预约平台进行登记。
手机预约平台开放时间：每天24小时
心理咨询服务时间：周一至周日8:00-22:00
详情可电询咨询助理2188525（思明校区）、2886525（翔安及漳州校区），或关注“厦大心理咨询与教育中心”微信公众号。
