为使我单位工作更加合理化、规范化，同时为了让学生及早了解学工部有关事务安排，做好相关准备，现将本单位2023年5月份已确定的学生事务安排预告如下：
（一）本科生学生证以及研究生证补办
1.补办方式
时间：5月7日（周日）下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
思明校区各学院统一到学生事务办理大厅提交审核表、费用、照片等补办学生证要求的其他材料。
翔安校区各学院请于5月4日（周四）上午10点之前，将补办学生证研究生证材料送交翔安校区学生事务大厅。
具体通知可见学生工作部网站《关于2022-2023学年第二、三学期本科生学生证、研究生证补办相关事项的通知》（http://www.aizhucaiwu.com/info/1060/27651.htm）
2.补办领取
时间：补办完成后将联系学院负责人，学院统一领取。
地点：思明校区学生事务办理大厅（思明校区颂恩楼一层）
联系电话：0592-2189757
地点：翔安校区学生事务办理大厅（翔安校区学生活动中心一层）
联系电话：0592-2886250
（二）学生证、研究生证火车优惠卡充磁、补办；奖学金证明；学生婚育证明；学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记（学生处审核栏）；就业手续办理；密封盖章办理
（三）外国学生居留许可申请、注销的办理；JW202表的申请
地点：思明校区学生事务大厅8号柜台（嘉庚3一楼）
经办人：陈惠明 联系电话：0592-2187232
二、奖助贷勤工作
（一）毕业生评奖评优工作
1.毕业班个人荣誉称号评选工作
时间：5月中下旬启动评选工作
联系人：林建华 联系电话：2180211
2.毕业班本科生优秀学生奖学金评选工作
联系人：朱天然 联系电话：2188162
（二）研究生奖助学金
1.2023年5月研究生奖助学金审核发放工作
时间：请学院（研究院、系）按时报送本月发放研究生助学金及新参评2022-2023学年学业奖学金名单；学生处审核并报送财务处发放研究生奖助学金。
经办人：孙诗艳 联系电话：2188162
2.2023年5月南强优博专项计划奖学金审核发放工作
请学院督促学生办理学籍异动相关手续，若有退出计划的，及时报告研究生院。
请学院做好院级资助部分发放工作。
（三）学费补偿和贷款代偿工作
开展2023年毕业生基层就业学费补偿和贷款代偿工作
时间：5-6月，以学生处主页发放公告为准
经办人：朱天然 联系电话：2188162
（四）国家助学贷款
2023届毕业生助学贷款还款方式确认工作
时间：5月
（五）学年鉴定
组织做好2023届本科毕业生学年鉴定和综合鉴定存档工作
经办人：符晓珠 联系电话：2188162
（六）勤工助学
2023年5月份学生管理助理勤工劳酬发放
校级勤工助学用工单位在5月12日前将4月份劳酬审批表交到学生处，学生处完成审批工作后汇总报给财务处发放。院级勤工助学用工单位在5月初将4月份劳酬审批表交至思明校区事务大厅或翔安事务大厅进行备案。
（七）资助诚信主题教育活动
面向全校学生开展资助诚信主题教育活动
时间：5月中下旬
经办人：林智敏 联系电话：2180211
三、毕业生相关工作
面向2023届毕业生开展毕业季主题系列活动
四、海外学生事务科工作
（一）国际学生居留许可申请、注销的办理
时 间：工作日 工作时间
地 点：思明校区学生事务大厅5号柜台
经办人：陈惠明 联系电话2187232
（二）各类国际奖学金生生活费的发放
时间：5月15日左右。各学院(研究院）如有发生异动的国际学生（如：出国、出境、休学、退学、毕业和结业等）需在6月10日前报送学生工作处海外学生事务科，以及时调整，提高奖学金的使用效率。
经办人：柯秋梦 联系电话2183606（中国政府奖学金、长春市艾荣财务服务有限公司国际学生奖学金）
黄诗雨 联系电话2180167（陈嘉庚奖学金）
（三）国际学生医疗保险理赔材料代收
地 点：思明校区颂恩楼508室
经办人：柯秋梦 联系电话2183606
五、学生公寓管理工作
（一）学生公寓入住、退宿、调宿等手续
1.思明校区
时间：每周一至周五8:00-11:40、14:30-17:30
地点：勤业6号楼架空层，电话：2182382（芙蓉园区）、2187951（博士园区）、2182381（石井园区）、2189163（凌云本科及海滨新区园区）
海韵学生公寓：海韵10号楼架空层，电话：2184068（海韵男生园区）、2184078（海韵女生园区）
2.翔安校区
时间：每周一至周五9:00-11:40、14:30-17:30
地点：翔安校区学生活动中心一楼学生事务大厅，电话：2886252
3.漳州校区
线上办理，致电0592-2189167
（二）开展2022-2023学年春季学期学生宿舍安全与卫生检查工作
检查主要分为学生自查、学院检查和学校抽查三种形式。
学生自查、学院检查由学院组织开展。学生自查原则上每星期开展一次；学院检查每个月开展一次，检查情况须于每月最后一个工作日前发送到公寓办邮箱xagyb@xmu.edu.cn。
学校抽查由学生处联合保卫处、后勤集团、校团委等相关部门组织开展，采用随机抽查的形式（必要情况下将启用备用钥匙进入宿舍），检查结果将在OA系统和学生处网站发布。
时间：4月3日-4月7日、5月8日-5月12日，每日12:00-13:00、19:00-23:30
联系电话：柯老师 2886252
（一）心理咨询预约
同时提供线上及线下心理咨询服务，可通过手机预约平台进行登记。
手机预约平台开放时间：每天24小时
心理咨询服务时间：周一至周日8:00-22:00
详情可电询咨询助理2188525（思明校区）、2886525（翔安及漳州校区），或关注“厦大心理咨询与教育中心”微信公众号。
