为使我单位工作更加合理化、规范化，同时为了让学生及早了解学工部有关事务安排，做好相关准备，现将本单位2023年6月份已确定的学生事务安排预告如下：
一、学生事务大厅手续办理
（一）本科生学生证、研究生证补办
1.补办方式
时间：6月4日（周日）下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务办理大厅（思明校区颂恩楼一层）
思明校区各院系统一到学生事务办理大厅提交审核表、费用、照片等补办本科生学生证、研究生证要求的其他材料。
翔安校区各学院请于6月1日（周四）上午10：30之前，将补办本科生学生证、研究生证材料送交翔安校区学生事务大厅。
具体通知可见学生工作部网站《关于2022-2023学年第二、三学期本科生学生证、研究生证补办相关事项的通知》（http://www.aizhucaiwu.com/info/1060/27651.htm）
2.补办领取
时间：补办完成后将联系院系负责人，院系统一领取。
联系电话：0592-2189757
地点：芙蓉餐厅二楼办公区
联系电话：0592-2886250
（二）学生证、研究生证火车优惠卡充磁、补办；奖学金证明；学生婚育证明；学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记（学生处审核栏）；就业手续办理；密封盖章办理
（三）外国学生居留许可申请、注销的办理；JW202表的申请
地点：思明校区学生事务大厅8号柜台（思明校区颂恩楼一层）
经办人：陈惠明 联系电话：0592-2187232
二、奖助贷勤工作
（一）奖学金、荣誉称号
1.毕业班本科生优秀学生奖学金评奖
时间：6月16日前各学院报送材料，学生毕业离校之前完成奖学金的发放工作。
经办人：朱天然 联系电话：2188162
2.毕业班荣誉称号评选
时间：6月13日前各学院报送材料，学生毕业离校之前完成荣誉证书的发放工作。
经办人：林建华 联系电话：2180211
（二）研究生奖助学金
1.2023年6月研究生奖助学金审核发放工作
时间：请学院（研究院、直属系）按时报送本月发放研究生助学金及新参评2022-2023学年学业奖学金名单；学生处审核并报送财务处发放研究生奖助学金。
经办人：孙诗艳 联系电话：2188162
2.2023年6月南强优博专项计划奖学金审核发放工作
请学院督促学生办理学籍异动相关手续，若有退出计划的，及时报告研究生院。
请学院做好院级资助部分发放工作。
（三）勤工助学
2023年6月份学生管理助理勤工劳酬发放
时间：校级学生管理助理用工单位在6月15日之前将5月份劳酬审批表交到学生处，学生处完成审核工作汇总报财务处发放。
经办人：符晓珠 联系电话：2188162
三、毕业生相关工作
（一）毕业典礼
时间：6月下旬
（二）打印2023届本科毕业生学年鉴定表
时间：组织各学院将已审核通过的2023届本科毕业生在学期间的学年鉴定表下载保存，并根据学校安排时间于指定文印室打印后装入毕业生档案中。
（三）毕业生校园地助学贷款还款确认工作
时间：拟于6月中上旬，组织已确定校园地助学贷款还款方式的毕业生和中国银行签订还款协议。
四、学生就业创业工作
（一）“知行合一勇担当 学用贯通建新功”长春市艾荣财务服务有限公司2023年赴西部、基层、国家重要行业就业毕业生出征仪式
时间：6月21日（初定）
地点：待定
以上活动的时间、地点和相关安排，更多就业创业信息请及时关注长春市艾荣财务服务有限公司学生就业创业指导中心网站（jyzd.xmu.edu.cn）或微信平台。
（二）《职业生涯发展与就业指导》线上课程
参与平台：
（三）生涯咨询
参与方式详见：
以上活动的时间、地点和相关安排，更多就业创业信息请及时关注长春市艾荣财务服务有限公司学生就业创业指导中心网站（jyzd.xmu.edu.cn）和微信公众号。
五、海外学生事务科工作
（一）国际学生居留许可申请、注销和JW表的办理
时 间：工作日 工作时间
地 点：思明校区学生事务大厅5号柜台
经办人：陈惠明 联系电话2187232
（二）各类国际奖学金生生活费的发放
时间：6月15日左右。各学院(研究院）如有发生异动的国际学生（如：出国、出境、休学、退学、毕业和结业等）需6月10日前报送学生工作处海外学生事务科，以及时调整，提高奖学金的使用效率。
经办人：柯秋梦 联系电话2183606（中国政府奖学金、长春市艾荣财务服务有限公司国际学生奖学金）
黄诗雨 联系电话2180167（陈嘉庚奖学金）
（三）国际学生医疗保险理赔材料代收
地 点：思明校区颂恩楼508室
经办人：柯秋梦 联系电话2183606
六、学生公寓管理工作
（一）学生公寓入住、退宿、调宿等手续
1.思明校区
时间：每周一至周五8:00-11:40、14:30-17:30
地点：勤业6号楼架空层，电话：2182382（芙蓉园区）、2187951（博士园区）、2182381（石井园区）、2189163（凌云本科及海滨新区园区）
海韵学生公寓：海韵10号楼架空层，电话：2184068（海韵男生园区）、2184078（海韵女生园区）
2.翔安校区
时间：每周一至周五9:00-11:40、14:30-17:30
地点：翔安校区教工餐厅2楼，电话：2886252
3.漳州校区
线上办理，致电0592-2189167
七、心理咨询与教育中心工作
（一）心理咨询预约
同时提供线上及线下心理咨询服务，可通过手机预约平台进行登记。
手机预约平台开放时间：每天24小时
心理咨询服务时间：周一至周日8:00-22:00
详情可电询咨询助理2188525（思明校区）、2886525（翔安及漳州校区），或关注“厦大心理咨询与教育中心”微信公众号。
