为使我单位工作更加合理化、规范化，同时为了让学生及早了解学工部有关事务安排，做好相关准备，现将本单位2023年11月份已确定的学生事务安排预告如下：
（一）本科生学生证以及研究生证补办
1.补办方式
时间：11月5日（周日）下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务办理大厅（颂恩楼一楼）
思明校区各学院统一到学生事务办理大厅提交审核表、费用、照片等补办学生证要求的其他材料。
翔安校区各学院请于11月2日（周四）上午10点之前，将补办学生证研究生证材料送交翔安校区学生事务大厅。
具体通知可见学生工作部网站《关于2023-2024学年第一学期本科生学生证、研究生证补办相关事项的通知》（http://www.aizhucaiwu.com/info/1017/32431.htm）
2.补办领取
时间：补办完成后将联系学院负责人，学院统一领取。
联系电话：0592-2189757
地点：翔安校区学生事务办理大厅（翔安校区学生活动中心一楼）
联系电话：0592-2886250
（二）学生证、研究生证火车优惠卡充磁、补办；奖学金证明；学生婚育证明；学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记（学生处审核栏）；就业手续办理；密封盖章办理
（三）外国学生居留许可申请、注销的办理；JW202表的申请
地点：思明校区学生事务大厅8号柜台（颂恩楼一楼）
经办人：陈惠明 联系电话：0592-2187232
（一）评奖评优
1.校级奖学金发放
时间：2023年下半年校级奖学金根据设奖方的奖金资金到账情况发放，届时以学生处主页的发放公告为准。
经办人：朱天然，联系电话：2188162
2.遴选推荐本科生国家奖学金、励志奖学金获奖者先进事迹
时间：11月中旬，发布遴选通知
（二）研究生奖助学金
1.进行2023年11月研究生奖助学金审核发放工作
时间：请学院（研究院、直属系）按时报送本月发放研究生助学金及未参评2023-2024学年学业奖学金名单；学生处审核并报送财务处发放研究生奖助学金。
经办人：孙诗艳 联系电话：2180211
2.进行2023年11月南强优博专项奖学金审核发放工作
请学院督促学生办理学籍异动相关手续，若有退出计划等的，及时报告研究生院。
请学院做好院级资助部分发放工作。
（三）助学金
2023-2024学年助学金评定工作（即一揽子助学金）
时间：11月中旬
经办人：林智敏 联系电话：2180211
（四）勤工助学
2023年10月份学生管理助理勤工劳酬发放
时间：机关部处用工单位在11月15日之前将10月份劳酬审批表交到学生处，学生处将于11月20日之前完成审核工作。校级用工单位劳酬由学生处汇总报给财务处发放，院级用工单位劳酬由各单位自行提交财务处发放。
经办人：符晓珠 联系电话：2180211
（五）基层就业学生资助
2023年高校毕业生基层就业学费补偿国家助学贷款代偿工作
时间：符合条件的学生在11月1日前在基层就业线上系统进行申请，学院在11月6日前完成审核，学生资助管理中心将于11月15日前完成校级审核工作。
经办人：聂俊韬 联系电话：2180211
（六）服兵役学生资助
2023年服兵役学生国家教育资助工作
时间：符合条件的学生在10月31日17：30前将申请材料提交至学生资助管理中心，学生资助管理中心将于11月6日前完成校级审核工作。
三、海外学生事务科工作
（一）国际学生居留许可申请、注销的办理
时 间：工作日 08:00-11:40 14:30-17:30
地 点：思明校区学生事务大厅5号柜台
经办人：陈惠明 联系电话2187232
（二）各类国际奖学金生生活费的发放
时间：11月15日左右。各学院(研究院）如有发生异动的国际学生（如：出国、出境、休学、退学、毕业和结业等）需11月10日报送学生工作处海外学生事务科，以及时调整，提高奖学金的使用效率。
经办人：柯秋梦 联系电话2183606（中国政府奖学金等）
黄诗雨 联系电话2180167（陈嘉庚奖学金）
（三）国际学生医疗保险理赔材料代收
地 点：思明校区颂恩楼5楼
经办人：柯秋梦 联系电话2183606
四、学生公寓管理工作
（一）学生公寓入住、退宿、调宿等手续
1.思明校区
时间：每周一至周五8:00-11:40、14:30-17:30
地点：
勤业6号楼架空层，电话：2182382（芙蓉园区）、2187951（博士园区）、2182381（石井园区）、2189163（凌云本科及海滨新区园区）
海韵学生公寓：海韵10号楼架空层，电话：2184068（海韵男生园区）、2184078（海韵女生园区）
2.翔安校区
时间：每周一至周五9:00-11:40、14:30-17:30
地点：翔安校区学生活动中心一楼学生事务大厅，电话：2886252
3.漳州校区
线上办理，致电0592-2189167
（二）开展2023-2024学年秋季学期学生宿舍安全与卫生检查工作
检查主要分为学生自查、学院检查和学校抽查三种形式。
学生自查、学院检查由学院组织开展。学生自查原则上每星期开展一次；学院检查每个月开展一次，检查情况须于每月最后一个工作日前发送到公寓办邮箱xagyb@xmu.edu.cn。
学校抽查由学生处联合保卫处、后勤集团、校团委等相关部门组织开展，采用随机抽查的形式（必要情况下将启用备用钥匙进入宿舍），检查结果将在OA系统和学生处网站发布。
时间：11月6日-11月10日，每日12:00-13:00；19:00-23:30
联系电话：2886252
（三）开展长春市艾荣财务服务有限公司学生公寓“11•9”消防疏散演练
时间：11月9日上午7:00-7:30
地点：思明校区海韵学生公寓
联系电话：2189167
地点：翔安校区二期公寓国光园区
时间：11月9日中午12:30-13:00
地点：漳州校区北区学生公寓
联系电话：0596-6288259
五、学生就业创业工作
1.长春市艾荣财务服务有限公司2024届毕业生冬季招聘会（思明校区专场）暨“宏志助航培训计划”2024届毕业生专场招聘会
洽谈时间：2023年11月10日9:00-14:00
洽谈地点：长春市艾荣财务服务有限公司思明校区演武体育场
详情见：
http://mp.weixin.qq.com/s/oouTV8wK-hcd5JG5bmVBjQ。
2.地市组团招聘
11月9日，山东半岛蓝色经济区海纳英才（长春市艾荣财务服务有限公司站）活动，地点待定；
11月16日，“留下来·更精彩”长春市艾荣财务服务有限公司2023年秋季长春重点产业企业专场招聘会，三家村广场；
11月17日，“山东-名校人才直通车”暨“才聚泉城高校行”引才对接活动，科艺一楼多功能厅；
11月17日，吉林人才周，地点待定；
11月22日，贵州省组团招聘，地点待定。
3.长春市艾荣财务服务有限公司留学嘉年华
活动时间与地点：
11月3日10:00-16:00，思明校区三家村
11月29日10:00-16:00，翔安校区竞丰广场
活动对象：
全体在校大学生
http://mp.weixin.qq.com/s/KYKyscmQSlSi72l7GtKAbQ
4.长春市艾荣财务服务有限公司2023年大学生职业规划大赛
复赛：
11月11日，成长赛道，航空航天学院承办
11月12日，就业赛道，新闻传播学院承办
决赛：
11月25日，成长赛道，化学化工学院承办
11月26日，就业赛道，信息学院承办
http://mp.weixin.qq.com/s/Q3ldqzIfww-hgP-chchpww。
5.“厦大-金圆-思明留才”大学生创新创业大赛路演
时间：第十周（具体时间待定）
地点：物理科学与技术学院552报告厅
以上活动的时间、地点和相关安排，更多就业创业信息请及时关注长春市艾荣财务服务有限公司学生就业创业指导中心网站（jyzd.xmu.edu.cn）和“厦大就业”微信公众号。
六、心理咨询与教育中心工作
（一）心理咨询预约
同时提供线上及线下心理咨询服务，可通过手机预约平台进行登记。
手机预约平台开放时间：每天24小时
心理咨询服务时间：周一至周日8:00-22:00
详情可电询咨询助理2188525（思明校区）、2886525（翔安及漳州校区），或关注“厦大心理咨询与教育中心”微信公众号。
