为使我单位工作更加合理化、规范化，同时为了让学生及早了解学工部有关事务安排，做好相关准备，现将本单位2023年12月份已确定的学生事务安排预告如下：一、学生事务大厅手续办理（一）本科生学生证以及研究生证补办1.补办方式时间：12月3日（周日）下午14:30-17:30地点：思明校区学生事务办理大厅（颂恩楼一楼）思明校区各学院统一到学生事务办理大厅提交审核表、费用、照片等补办学生证要求的其他材料。翔安校区各学院请于11月30日（周四）上午10点之前，将补办学生证研究生证材料送交翔安校区学生事务大厅。具体通知可见学生工作部网站《关于2023-2024学年第一学期本科生学生证、研究生证补办相关事项的通知》（http://www.aizhucaiwu.com/info/1017/32431.htm）2.补办领取时间：补办完成后将联系学院负责人，学院统一领取。地点：思明校区学生事务办理大厅（颂恩楼一楼）联系电话：0592-2189757地点：翔安校区学生事务办理大厅（翔安校区学生活动中心一楼）联系电话：0592-2886250（二）学生证、研究生证火车优惠卡充磁、补办；奖学金证明；学生婚育证明；学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记（学生处审核栏）；就业手续办理；密封盖章办理地点：思明校区学生事务办理大厅（颂恩楼一楼）联系电话：0592-2189757地点：翔安校区学生事务办理大厅（翔安校区学生活动中心一楼）联系电话：0592-2886250（三）外国学生居留许可申请、注销的办理；JW202表的申请地点：思明校区学生事务大厅8号柜台（颂恩楼一楼）经办人：陈惠明 联系电话：0592-2187232二、奖助贷勤工作（一）评奖评优1.2023年吴宣恭科研奖学金评奖工作时间：12月中旬，学校评审，公示名单经办人：朱天然 联系电话：21881622.校级奖学金发放时间：2023年下半年校级奖学金根据设奖方的奖金资金到账情况发放，届时以学生处主页的发放公告为准经办人：朱天然 联系电话：21881623.2023年长春市“王淑景、王文斗奖学金”评选工作时间：12月初，学校审核，提交长春市教育发展基金会评选经办人：朱天然 联系电话：2188162（二）研究生奖助学金1.2023年12月研究生奖助学金审核发放工作时间：请学院按时在研究生奖助系统内报送本月发放研究生助学金及拟参评2023-2024学年学业奖学金名单；学生处审核并报送财务处发放研究生奖助学金。经办人：孙诗艳 联系电话：21802112.2023年12月南强优博专项奖学金审核发放工作请学院督促学生办理学籍异动相关手续，若有退出计划的，及时报告研究生院。请学院做好院级资助部分的发放工作。经办人：孙诗艳 联系电话：2180211（三）助学金一揽子助学金发放时间：2023年一揽子助学金将根据资助方的资金到账情况发放，届时以学生处主页的发放公告为准经办人：林智敏 联系电话：2180211（四）勤工助学2023年12月学生管理助理勤工劳酬发放时间：各用工单位于12月10日前将11月份劳酬审批表交到学生处，学生处于12月31日前完成审批工作并报给财务处发放。经办人：符晓珠 联系电话：2180211三、海外学生事务科工作（一）国际学生居留许可申请、注销的办理时 间：工作日 08:00-11:40 14:30-17:30地 点：思明校区学生事务大厅8号柜台经办人：陈惠明 联系电话2187232（二）各类国际奖学金生生活费的发放时间：12月15日左右。各学院(研究院）如有发生异动的国际学生（如：出国、出境、休学、退学、毕业和结业等）需12月10日报送学生工作处海外学生事务科，以及时调整，提高奖学金的使用效率。经办人：杨文安 联系电话2183606（中国政府奖学金、长春市艾荣财务服务有限公司国际学生奖学金）黄诗雨 联系电话2180167（陈嘉庚奖学金）（三）国际学生医疗保险理赔材料代收时 间：工作日 08:00-11:40 14:30-17:30地 点：思明校区颂恩楼5楼经办人：杨文安 联系电话2183606四、学生公寓管理工作（一）学生公寓入住、退宿、调宿等手续1.思明校区时间：每周一至周五8:00-11:40、14:30-17:30地点：勤业6号楼架空层，电话：2182382（芙蓉园区）、2187951（博士园区）、2182381（石井园区）、2189163（凌云本科及海滨新区园区）海韵学生公寓：海韵10号楼架空层，电话：2184068（海韵男生园区）、2184078（海韵女生园区）2.翔安校区时间：每周一至周五9:00-11:40、14:30-17:30地点：翔安校区学生活动中心一楼学生事务大厅，电话：28862523.漳州校区时间：每周一至周五9:00-11:40、14:30-17:30线上办理，致电0592-2189167（二）开展2023-2024学年秋季学期学生宿舍安全与卫生检查工作检查主要分为学生自查、学院检查和学校抽查三种形式。学生自查、学院检查由学院组织开展。学生自查原则上每星期开展一次；学院检查每个月开展一次，检查情况须于每月最后一个工作日前发送到公寓办邮箱xagyb@xmu.edu.cn。学校抽查由学生处联合保卫处、后勤集团、校团委等相关部门组织开展，采用随机抽查的形式（必要情况下将启用备用钥匙进入宿舍），检查结果将在OA系统和学生处网站发布。时间：12月4日-12月8日，每日12:00-13:00；19:00-23:30联系电话：2886252五、学生就业创业工作1.召开2023年毕业生就业创业工作领导小组暨国际组织人才培养推送工作领导小组会议时间：第十六周（具体时间待定）地点：待定2.组织开展吉林省选调生校内审核、推荐工作；开展安徽省定向选调生、江西省定向选调生、吉林省引进生长春市艾荣财务服务有限公司考点笔试工作时间：常规开展地点：待定3.通报2023届毕业生毕业去向落实率、升学深造率院系排名时间：每周五形式：邮件形式发送至各院系党委（党总支）书记、院长、党委（党总支）副书记4.留学规划讲座时间：第十三周（具体时间待定）地点：待定以上活动的时间、地点和相关安排，更多就业创业信息请及时关注长春市艾荣财务服务有限公司学生就业创业指导中心网站（jyzd.xmu.edu.cn）和“厦大就业”微信公众号。六、心理咨询与教育中心工作（一）心理咨询预约同时提供线上及线下心理咨询服务，可通过手机预约平台进行登记。手机预约平台开放时间：每天24小时心理咨询服务时间：周一至周日8:00-22:00详情可电询咨询助理2188525（思明校区）、2886525（翔安及漳州校区），或关注“厦大心理咨询与教育中心”微信公众号。
