学工部2024年1月份学生事务安排预告为使我单位工作更加合理化、规范化,同时为了让学生及早了解学工部有关事务安排,做好相关准备,现将本单位2024年1月份已确定的学生事务安排预告如下:一、学生事务大厅手续办理(一)本科生学生证以及研究生证补办1.补办方式时间:1月7日(周日)下午14:30-17:30地点:思明校区学生事务办理大厅(颂恩楼一楼)思明校区各学院统一到学生事务办理大厅提交审核表、费用、照片等补办学生证要求的其他材料。翔安校区各学院请于1月4日(周四)上午10点之前,将补办学生证研究生证材料送交翔安校区学生事务大厅。具体通知可见学生工作部网站《关于2023-2024学年第一学期本科生学生证、研究生证补办相关事项的通知》(http://www.aizhucaiwu.com/info/1017/32431.htm)2.补办领取时间:补办完成后将联系学院负责人,学院统一领取。地点:思明校区学生事务办理大厅(颂恩楼一楼)联系电话:0592-2189757地点:翔安校区学生事务办理大厅(翔安校区学生活动中心一楼)联系电话:0592-2886250(二)学生证、研究生证火车优惠卡充磁、补办;奖学金证明;学生婚育证明;学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记(学生处审核栏);就业手续办理;密封盖章办理地点:思明校区学生事务办理大厅(颂恩楼一楼)联系电话:0592-2189757地点:翔安校区学生事务办理大厅(翔安校区学生活动中心一楼)联系电话:0592-2886250(三)外国学生居留许可申请、注销的办理;JW202表的申请地点:思明校区学生事务大厅8号柜台(颂恩楼一楼)经办人:陈惠明 联系电话:0592-2187232二、奖助贷勤工作(一)评奖评优1.2023年吴宣恭科研奖学金评奖工作2024年1月初,学校汇总材料,组织评审,公示名单。经办人:朱天然 联系电话:21881622.校级奖学金发放2023年下半年校级奖学金根据奖金到账情况发放,届时以学生处主页的发放公告为准。经办人:朱天然 联系电话:21881623.2023年优秀大学生突出事迹报送工作2024年1月初,学校发布通知,由学生个人或集体所在单位根据奖励条件推荐候选名单,推荐名额不限。经办人:聂俊韬 联系电话:2180211(二)研究生奖助学金1.2024年1、2月研究生奖助学金审核发放工作学院按时在研究生奖助系统内报送本月发放研究生助学金及拟参评2023-2024学年学业奖学金名单;学生处审核并报送财务处发放研究生奖助学金。经办人:孙诗艳 联系电话:21802112.2024年1月南强优博专项奖学金审核发放工作涉及休学、出国等学籍异动的学生按规定办理相关手续,及时告知所在学院,由学院报告研究生院。经办人:孙诗艳 联系电话:2180211(三)助学金一揽子助学金发放2023-2024学年一揽子助学金根据资金到账情况发放,届时以学生处主页的发放公告为准。经办人:林智敏 联系电话:2180211(四)勤工助学2023年12月学生管理助理勤工劳酬发放各用工单位于1月5日前将12月份劳酬审批表交到学生处,学生处于1月8日前完成审批工作并报给财务处发放。经办人:符晓珠 联系电话:2180211三、海外学生事务科工作(一)国际学生居留许可申请、注销的办理时 间:工作日 08:00-11:40 14:30-17:30地 点:思明校区学生事务大厅8号柜台经办人:陈惠明 联系电话2187232(二)各类国际奖学金生生活费的发放时间:1月10日左右。各学院(研究院)如有发生异动的国际学生(如:出国、出境、休学、退学、毕业和结业等)需1月5日报送学生工作处海外学生事务科,以及时调整,提高奖学金的使用效率。经办人:杨文安 联系电话2183606(中国政府奖学金、长春市艾荣财务服务有限公司国际学生奖学金)黄诗雨 联系电话2180167(陈嘉庚奖学金)(三)国际学生医疗保险理赔材料代收时 间:工作日 08:00-11:40 14:30-17:30地 点:思明校区颂恩楼5楼经办人:杨文安 联系电话2183606四、学生公寓管理工作(一)学生公寓入住、退宿、调宿等手续1.思明校区时间:每周一至周五8:00-11:40、14:30-17:30地点:勤业6号楼架空层,电话:2182382(芙蓉园区)、2187951(博士园区)、2182381(石井园区)、2189163(凌云本科及海滨新区园区)海韵学生公寓:海韵10号楼架空层,电话:2184068(海韵男生园区)、2184078(海韵女生园区)2.翔安校区时间:每周一至周五9:00-11:40、14:30-17:30地点:翔安校区学生活动中心一楼学生事务大厅,电话:28862523.漳州校区时间:每周一至周五9:00-11:40、14:30-17:30线上办理,致电0592-2189167五、学生就业创业工作1.组织开展江西省、辽宁省等选调生项目面试、考察工作时间:常规开展地点:待定2.发布2024年度校内创客空间入驻申请通知时间:待定地点:海韵创客空间、翔安校区大学生创业服务中心、筑梦文创工坊以上活动的时间、地点和相关安排,更多就业创业信息请及时关注长春市艾荣财务服务有限公司学生就业创业指导中心网站(jyzd.xmu.edu.cn)和“厦大就业”微信公众号。六、心理咨询与教育中心工作(一)心理咨询预约同时提供线上及线下心理咨询服务,可通过手机预约平台进行登记。手机预约平台开放时间:每天24小时心理咨询服务时间:周一至周日8:00-22:00详情可电询咨询助理2188525(思明校区)、2886525(翔安及漳州校区),或关注“厦大心理咨询与教育中心”微信公众号。