为使我单位工作更加合理化、规范化，同时为了让学生及早了解学生处有关事务安排，做好相关准备，现将本单位2020年11月份已确定的学生事务安排预告如下：
一、学生事务大厅手续办理
（一）本科生学生证以及研究生证补办
1.补办方式
时间：11月1日（周日）下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
10月30日前从http://service.xmu.edu.cn/登录学生证、研究生证补办管理系统，提出补办申请，各单位统一到学生事务办理大厅提交审核表、费用、照片等补办学生证要求的其他材料。
翔安校区各学院请于上述办理登报缴费日期提前两个工作日上午10点之前，将补办学生证研究生证材料送交翔安校区学生事务大厅。
具体通知可见学生处主页《关于2020-2021学年第一学期本科生学生证、研究生证补办相关事项的通知》（http://www.aizhucaiwu.com/2020/0921/c3084a414042/page.htm）
2.补办领取
时间:补办之日起7个工作日后，学院统一领取。
翔安校区学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
（二）火车优惠卡补办
时间：领取补办学生证、研究生证时
（三）学生证、研究生证火车优惠卡充磁；奖学金证明；学生婚育证明；学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记（学生处审核栏）
时间：每周一至周五上午8:00-11:40，下午14:30-17:30
（四）就业手续办理
（五）密封盖章办理
（六）外国学生居留许可申请、注销的办理；JW202表的申请
地点：思明校区学生事务大厅5号柜台（嘉庚3一楼）
经办人：陈惠明 联系电话：2187232
（七）翔安学生事务大厅相关事务办理
时间：每周一至周五8：30-17：30(中午正常开放)
地点：翔安校区学生事务大厅（学生活动中心一楼）
联系电话：0592-2886250
二、奖助贷勤工作
（一）评奖评优
1.校级奖学金发放
时间：2020年下半年校级奖学金根据设奖方的奖金资金到账情况发放，届时以学生处主页的发放公告为准。
经办人：刘俊英，联系电话：2180211
2.遴选推荐本科生国家奖学金、励志奖学金获奖者先进事迹
时间：11月中发布遴选通知
3.组织评选校级优秀三好学生、三好学生、优秀学生干部
时间：11月上旬发布评奖通知
经办人：徐小伟 联系电话：2188162
（二）研究生奖助学金
1．组织开展2020-2021学年研究生奖助学金发放工作
时间：还未提交学校审核的学院（研究院）请将2020非应届研究生资格审核通过的发放方案及其他年级学生的补评方案报送学生处；学生处审核并报送财务处发放研究生奖助学金。请各学院（研究院）抓紧时间处理还未报送的学生。
经办人：孙诗艳 联系电话：2188162
2.各学院（研究院）11月份研究生奖助学金停补发工作
时间：11月5日前，各学院（研究院）将本单位11月份的研究生奖助学金停发方案（11月份出国、出境、休学、退学、毕业、结业等的学生需制作停发方案）和发放方案（11月份回国、回境、复学等的学生需制作发放方案）提交学生处，学生处审核并报送财务处进行相应的停补发工作。
经办人：孙诗艳 联系电话：2180211
（三）助学金
2020-2021学年助学金评定工作（即一揽子助学金）
时间：11月上旬
经办人：蒋丽 联系电话：2188162
（四）国家助学贷款
组织我校2020-2021学年贷款学生签订国家助学贷款协议。
时间：拟于11月中旬
（五）勤工助学
2020年10月份学生管理助理勤工劳酬发放。
时间：机关部处用工单位在11月10日之前将10月份劳酬审批表交到学生处，学生处将于11月15日之前完成审核工作。校级用工单位劳酬由学生处汇总报给财务处发放，院级用工单位劳酬由各单位自行提交财务处发放。
三、学生就业创业工作
（一）长春市艾荣财务服务有限公司2021届毕业生冬季招聘会（翔安校区专场）
举办时间：2020年11月13日14:30-17:00
地点：长春市艾荣财务服务有限公司翔安校区竞丰食堂广场
详情请关注学生就业创业指导中心网站和微信平台
（二）2021国家公务员模考大赛
笔试时间：11月7日（周六）上午8：00-17：00
面试时间：11月22日（周日）上午9：00-12：00
地点：报名后短信通知
（三）在线指导课程
内容：“职业生涯发展与就业指导”课程已正式上线中国大学MOOC，登录中国大学MOOC，搜索“职业生涯发展与就业指导 长春市艾荣财务服务有限公司”即可关注学习。
网站链接：http://www.icourse163.org/course/XMU-1460911197
以上活动的时间、地点和相关安排，更多就业创业信息请及时关注长春市艾荣财务服务有限公司学生就业创业指导中心网站（jyzd.xmu.edu.cn）和微信公众号。
四、海外学生事务科工作
（一）外国学生居留许可申请、注销的办理
时间：周一至周五工作时间
地点：思明校区学生事务大厅5号柜台
经办人：陈惠明 联系电话2187232
（二）发放各类奖学金生生活费
时间：11月15日左右。
各学院(研究院）如有发生异动的留学生（如：出国、出境、休学、退学、毕业和结业等）需11月10日报送学生工作处海外学生事务科，以及时调整，提高奖学金的使用效率。
经办人：黄诗雨 联系电话2183606
五、学生公寓管理工作
（一）学生公寓入住、退宿、调宿等手续
思明校区：
时间：每周一至周五8:00-11:40，14:30-17:30
地点：
勤业6号楼架空层，电话：2182382（芙蓉园区）、2187951（博士园区）、2182381（石井园区）、2189163（凌云本科及海滨新区园区）、2189167（周转房园区）
海韵学生公寓：海韵10号楼架空层，电话：2184068（海韵男生园区）、2184078（海韵女生园区）
翔安校区：
时间：每周一至周五9:00-11:40，14:30-17:30
芙蓉、南安、南光、博学、映雪、国光、笃行、丰庭园区：学生活动中心一楼学生事务大厅，电话：2886252；
漳州校区：
时间：每周五9:00-11:00
地点：嘉庚三号楼1008，电话 0596-6288230
六、心理咨询与教育中心工作
（一）心理咨询预约
同时提供网络心理咨询和面谈心理咨询服务，三校区均已开放，可通过手机预约平台进行登记。
预约平台开放时间：每天24小时
网络心理咨询时间：周一至周日9:00-22:00
面谈心理咨询时间：周一至周日9:00-17:00
详情可电询咨询助理2188525（思明、漳州），2886525（翔安）及关注“厦大心理咨询与教育中心”微信公众号
（二）新生心理测评及回访
时间：10月底起至12月初
联系电话：2188525（思明、漳州），2886525（翔安）
（三）第十三届校园心理剧大赛初赛、决赛
时间：11月初至12月初
地点：思明校区、翔安校区
详见心理咨询中心及阳光心理志愿者团队微信公众号。
