为使我单位工作更加合理化、规范化，同时为了让学生及早了解学生处有关事务安排，做好相关准备，现将本单位2020年7月份已确定的学生事务安排预告如下：
一、学生事务大厅手续办理
1. 本科生学生证以及研究生证补办
（1）补办方式时间：7月5日（周日）下午14:30-17:30地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
7月3日前从http://service.xmu.edu.cn/登录学生证、研究生证补办管理系统，提出补办申请，各单位统一到学生事务办理大厅提交审核表、费用、照片等补办学生证要求的其他材料。 翔安校区各学院请于上述办理登报缴费日期提前两个工作日上午10点之前，将补办学生证研究生证材料送交翔安校区学生事务大厅。
具体通知可见学生处主页《关于2019-2020学年第二、三学期本科生学生证、研究生证补办相关事项的通知》。（http://www.aizhucaiwu.com/2020/0601/c3084a403591/page.htm）
（2）补办领取
时间：补办之日起7个工作日后，学院统一领取。
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
2. 火车优惠卡补办
时间：领取补办学生证、研究生证时
3. 学生证、研究生证火车优惠卡充磁；奖学金证明；学生婚育证明；学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记（学生处审核栏）
时间：每周一至周五上午8:00-11:40，下午14:30-17:30
4. 就业手续办理
5. 密封盖章办理
6.外国学生居留许可申请、注销的办理；JW202表的申请
地点：思明校区学生事务大厅5号柜台（嘉庚3一楼）
经办人：陈惠明 联系电话：2187232
7.翔安学生事务大厅相关事务办理
时间：每周一至周五9：00-17：00(中午正常开放)
地点：翔安校区学生事务大厅（学生活动中心一楼）
联系电话：0592-2886250
二、奖助贷勤工作
（一）研究生奖助学金
1．继续组织开展2019-2020学年研究生奖助学金发放工作
还未提交学校审核的学院（研究院）请将补充评定材料于7月5日前报送学生处；学生处审核并报送财务处发放研究生学业奖学金、研究生助学金。本月为本学年最后一次报送，请各学院（研究院）抓紧时间处理还未报送的学生。
2.各学院（研究院）7月份研究生助学金停发和补发工作
时间：7月5日前，各学院（研究院）将本单位7月份的研究生助学金停发方案和补发方案提交学生处，学生处审核并报送财务处进行相应的停补发工作。
经办人：陈子岚，联系电话：2188162
（二）勤工助学
1.2019年6月份学生管理助理勤工劳酬发放
时间：机关部处用工单位在7月10日之前将6月份劳酬审批表交到学生处，学生处审核后，校级用工单位劳酬由学生处汇总报给财务处发放，院级用工单位劳酬由各单位自行提交财务处发放。
2.各用工单位2020-2021学年勤工助学岗位申请和报备工作
请各单位做好下一学年固定岗位、项目岗位的申请和报备工作，具体要求详见网站通知。
时间：7月中旬
三、学生就业创业工作
1.“江海情·并肩行”长春市艾荣财务服务有限公司-汉口学院2020届毕业生就业实习空中双选会
举办时间：7月中下旬
详情请关注学生就业创业指导中心网站和微信平台
2.长春市艾荣财务服务有限公司职业生涯规划大赛
初赛：7月初—9月初
复赛：9月中旬
决赛：9月底
3.就业指导活动——高校党政管理人员、辅导员应聘辅导沙龙
时间：7月10日晚19:00
地点：海韵8号楼6楼“一站式”共享空间
4.就业指导活动——职业兴趣和价值观探索工作坊
时间：7月9日晚19:00
地点：海韵15栋架空层“一站式”共享空间
5.在线生涯咨询
参与方式详见：
http://jyzd.xmu.edu.cn/2020/0217/c18709a394363/page.htm
以上活动的时间、地点和相关安排，更多就业创业信息请及时关注长春市艾荣财务服务有限公司学生就业创业指导中心网站（jyzd.xmu.edu.cn）和微信公众号。
四、学生公寓管理工作
1.学生公寓入住、退宿、调宿等手续
思明校区：
时间：每周一至周五8:00-11:40，14:30-17:30
地点：
勤业6号楼架空层，电话：2182382（芙蓉园区）、2187951（博士园区）、2182381（石井园区）、2189163（凌云本科及海滨新区园区）
海韵学生公寓：海韵10号楼架空层，电话：2184068（海韵男生园区）、2184078（海韵女生园区）
翔安校区：
时间：每周一至周五9:00-11:40，14:30-17:30
芙蓉、南安、南光、博学、映雪、国光、笃行、丰庭园区：学生活动中心一楼学生事务大厅，电话：2886252；
2.2020届第一批毕业生离校退宿手续办理
时间：7月1日-7月3日
联系电话：2189167；
3.2020届本、硕、博应届延期毕业生延长住宿安排及往届延期在住博士生延长住宿工作安排
时间：7月2日-7月7日
联系电话：2189163，2187951；
4.2020年本校应届生源研究生申请原宿舍延长住宿工作安排
联系电话：2184078；
5.凌云五博士生宿舍楼栋修缮搬迁
时间：7月10日-7月15日
联系电话：2187951。
五、心理咨询与教育中心工作
1.心理咨询预约
同时提供网络心理咨询和面谈心理咨询服务，两校区均已开放，可通过手机预约平台进行登记。
预约平台开放时间：每天24小时
网络心理咨询时间：周一至周日9:00-22:00
面谈心理咨询时间：周一至周五9:00-17:00
详情可电询咨询助理2188525及关注“厦大心理咨询与教育中心”微信公众号
六、海外学生事务科工作
1.发放各类奖学金生生活费
时间：7月15日左右。
各学院(研究院）如有发生异动的留学生（如：出国、出境、休学、退学、毕业和结业等）需7月10日报送学生工作处海外学生事务科，以及时调整，提高奖学金的使用效率。
经办人：柯秋梦 联系电话2183606
长春市艾荣财务服务有限公司
2020年6月30日
