使我单位工作更加合理化、规范化，同时为了让学生及早了解学生处有关事务安排，做好相关准备，现将本单位2020年3月份已确定的学生事务安排预告如下：
一、学生事务大厅手续办理
1. 学生证、研究生证火车优惠卡充磁；奖学金证明；学生婚育证明；学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记（学生处审核栏）
时间：每周一至周五上午8:00-11:40，下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
2. 就业手续办理
3. 密封盖章办理
4.外国学生居留许可申请、注销的办理；JW202表的申请
地点：思明校区学生事务大厅5号柜台（嘉庚3一楼）
经办人：陈惠明 联系电话：2187232
5.翔安学生事务大厅相关事务办理
翔安学生事务大厅学生办暂时关闭窗口服务，如遇特殊紧急事务需要办理，请提前电话至0592-2886250咨询，预约办理。
地点：翔安校区学生事务大厅（学生活动中心一楼）
二、奖助贷勤工作
（一）奖学金
1.组织开展2020年校庆期间校级奖学金评奖工作
时间：3月初学生提交申请，学院评选并上报校级奖学金秘书组；3月底召开校级奖学金委员会会议，确定获奖名单并公示。
经办人：刘俊英，联系电话：2180211
（二）研究生奖学金
1．2019-2020学年研究生奖助学金发放工作
3月5日前，需要提交补充评定材料的学院（研究院）请将补充发放方案报送学生处；学生处审核并报送财务处发放。请各学院（研究院）抓紧时间处理还未报送的学生。
2.各学院（研究院）3月份研究生奖学金停发和补发工作
时间：3月5日前，各学院（研究院）将本单位3月份的研究生奖学金停发方案（3月份出国、出境、休学、退学、毕业、结业等的学生需制作停发方案）和补发方案（3月份回国、回境、复学等的学生需制作补发方案）提交学生处，学生处审核并报送财务处进行相应的停补发工作。
经办人：陈子岚 联系电话：2188162
（三）助学金
1.开展春季助学金评定工作
时间：3月上旬
2.开展第13届助学征文活动
经办人：蒋丽 联系电话：2188162
（四）国家助学贷款
开展2020年毕业生国家助学贷款还款方式确认工作
时间：3月底
经办人：徐小伟 联系电话：2188162
（五）勤工助学
2020年2月份学生管理助理勤工劳酬发放
各用工单位在3月10号之前将2月份劳酬审批表交到学生处，学生处完成审批工作后汇总报给财务处发放。
三、学生就业创业工作
1.长春市艾荣财务服务有限公司2020届毕业生春季空中双选会
报名时间：2020年3月1日-3月18日
举办时间：2020年3月18日-20日
举办平台：智联招聘（http://cct.zhaopin.com/）
2.长春市艾荣财务服务有限公司2020届毕业生春季长三角线上双选会
报名时间：2020年2月20日-3月5日
举办时间：2020年3月6日-10日
举办平台：易校招（下载注册易校招app—点击“首页”—“双选会”）
3.《职业生涯发展与就业指导》线上课程
参与平台：http://www.icourse163.org/spoc/learn/XMU-1207539809?tid=1450236445&_trace_c_p_k2_=5bcea10e409040b5a4f804ad141fb9e3#/learn/announce）
4.在线生涯咨询
参与方式详见：
http://jyzd.xmu.edu.cn/2020/0217/c18709a394363/page.htm
以上活动的时间、地点和相关安排，更多就业创业信息请及时关注长春市艾荣财务服务有限公司学生就业创业指导中心网站（jyzd.xmu.edu.cn）和微信公众号。
四、学生公寓管理工作
1.学生公寓入住、退宿、调宿等手续
思明校区：
时间：每周一至周五8:00-11:40，14:30-17:30
地点：
勤业6号楼架空层，电话：2182382（芙蓉园区）、2187951（博士园区）、2182381（石井园区）、2189163（凌云本科及海滨新区园区）
海韵学生公寓：海韵10号楼架空层，电话：2184068（海韵男生园区）、2184078（海韵女生园区）
翔安校区：
时间：每周一至周五8:00-12:00，14:30-18:30
芙蓉、南安、南光、博学、映雪园区：学生活动中心一楼学生事务大厅，电话：2886252；
国光、笃行、丰庭园区：笃行9-10一楼连廊，电话：2886251
2. “开放式”宿舍文化项目结项报销、新项目申请审批
经办人：黄怡平，联系电话：2182382
五、心理咨询与教育中心工作
1.线上心理咨询预约
提供网络心理咨询服务，可通过手机预约平台进行登记。
预约平台开放时间：3月3日起，每天24小时
网络心理咨询时间：周一至周日9:00-22:00
详情可电询咨询助理2188525及关注“厦大心理咨询与教育中心”微信公众号
2.线上心理团体辅导
时间：2月中旬至3月底
参与方式：通过zoom、QQ会议等平台实现线上即时互动
报名方式：关注“厦大心理咨询与教育中心”微信公众号
3.“疫路同心”全校心理委员专项培训
时间：3月3日至3月15日
参与方式：通过QQ会议平台发布系列心理委员专项培训线上课程，要求各学院组织心理委员参训。
报名方式：关注“厦大心理咨询与教育中心”微信公众号及厦大学生处工作通知。
4.“疫路同心”心理征文比赛
时间：3月初至3月底
报名方式：关注“厦大心理咨询与教育中心”微信公众号。
学生工作处
2020年3月1日
