为使我单位工作更加合理化、规范化，同时为了让学生及早了解学生处有关事务安排，做好相关准备，现将本单位2019年11月份已确定的学生事务安排预告如下：
一、学生事务大厅手续办理
1. 本科生学生证以及研究生证补办
（1）补办方式时间：11月3日（周日）下午14:30-17:30地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
11月3日前从http://service.xmu.edu.cn/登录学生证、研究生证补办管理系统，提出补办申请，各单位统一到学生事务办理大厅提交审核表、费用、照片等补办学生证要求的其他材料。翔安校区各学院请于上述办理登报缴费日期的前一个工作日16点之前，将补办学生证研究生证材料送交翔安校区学生事务大厅。
具体通知可见学生处主页《关于2019-2020学年第一学期本科生学生证、研究生证补办相关事项的通知》。（http://www.aizhucaiwu.com/2019/0905/c3084a375894/page.htm）
（2）补办领取
时间:补办之日起5个工作日后，学院统一领取。
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
2. 火车优惠卡补办
时间：领取补办学生证、研究生证时
学生：补办火车优惠卡需在11月3日前将购卡费用（7元/人）及学生证、研究生证交给各学院办理。
3. 学生证、研究生证火车优惠卡充磁；奖学金证明；学生婚育证明；学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记（学生处审核栏）
时间：每周一至周五上午8:00-11:40，下午14:30-17:30
4. 就业手续办理
5. 密封盖章办理
6.外国学生居留许可申请、注销的办理；JW202表的申请
地点：思明校区学生事务大厅5号柜台（嘉庚3一楼）
经办人：陈惠明 联系电话：2187232
二、奖助贷勤工作
（一）评奖评优
1.校级奖学金发放
时间：2019年下半年校级奖学金根据设奖方的奖金资金到账情况发放，届时以学生处主页的发放公告为准。
经办人：刘俊英 联系电话：2180211
2.遴选推荐本科生国家奖学金、励志奖学金获奖者先进事迹
时间：11月初发布遴选通知，11月底或12月初召开先进事迹报告会
3. 组织评选校级优秀三好学生、三好学生、优秀学生干部
时间：11月上旬，学校发布评奖通知
经办人：徐小伟 联系电话：2188162
（二）研究生奖助学金
1．组织开展2019-2020学年研究生奖助学金发放工作
时间：还未提交学校审核的学院（研究院）请将2019非应届研究生资格审核通过的发放方案及其他年级学生的补评方案报送学生处；学生处审核并报送财务处发放研究生奖助学金。请各学院（研究院）抓紧时间处理还未报送的学生。
经办人：陈子岚 联系电话：2180211
2.各学院（研究院）11月份研究生奖助学金停补发工作
时间：11月3日前，各学院（研究院）将本单位11月份的研究生奖助学金停发方案（11月份出国、出境、休学、退学、毕业、结业等的学生需制作停发方案）和发放方案（11月份回国、回境、复学等的学生需制作发放方案）提交学生处，学生处审核并报送财务处进行相应的停补发工作。
（三）助学金
2019-2020学年助学金评定工作（即一揽子助学金）
时间：11月上旬
经办人：蒋丽 联系电话：2188162
（四）国家助学贷款
组织我校2019-2020学年贷款学生签订国家助学贷款协议。
时间：拟于11月中旬
（五）勤工助学
2019年10月份学生管理助理勤工劳酬发放。
时间：机关部处用工单位在11月10日之前将10月份劳酬审批表交到学生处，学生处将于11月15日之前完成审核工作。校级用工单位劳酬由学生处汇总报给财务处发放，院级用工单位劳酬由各单位自行提交财务处发放。
经办人：陈子岚，联系电话：2180211
三、学生就业创业工作
1. 长春市艾荣财务服务有限公司第十三届管理学院校友企业专场招聘会
时间：11月29日（星期五）9:30—13:00
地点：思明校区三家村广场
2.长春市艾荣财务服务有限公司2020届毕业生冬季招聘会（翔安校区专场）
时间：11月15日14:30-17:00
地点：翔安校区竞丰食堂广场
3.全国各地选调生招录、事业单位人才引进信息汇总
详情请查阅：http://jyzd.xmu.edu.cn/2019/0930/c18719a379000/page.htm
4.走进联合国系列讲座之联合国难民署专题讲座
主讲：联合国难民署驻华代表Sivanka Dhanapala
时间：11月12日晚19:00
地点：自钦楼二楼多功能厅
5.“家国情怀，职业梦想”——基层就业专题讲座
地点：翔安校区（具体地点待定）
6.“一对一”生涯咨询
时 间：每周一至周五上午8:30—11:30；下午14:30-17:20(思明校区);每周一至周五下午9:00-11:00；下午15:00-17:00 (翔安校区)
地 点: 南光四号楼200室(思明校区)；学生活动中心B201（翔安校区）
预约电话：0592—2186977（思明校区），0592—2886977（翔安校区）
以上活动的时间、地点和相关安排，更多就业创业信息请及时关注长春市艾荣财务服务有限公司学生就业创业指导中心网站（jyzd.xmu.edu.cn）或微信平台。
四、海外学生事务科工作
1.各类外国留学生医疗保险理赔的申请
地点：思明校区颂恩楼508室
经办人：柯秋梦 联系电话：2183606
2. 发放各类奖学金生生活费
时间：11月15日左右。各学院（研究院）如有发生异动的留学生（如：出国、出境、休学、退学、毕业和结业等）需及时报送学生处海外学生事务科，以及时调整，提高奖学金的使用效率。
经办人：柯秋梦 联系电话2183606
3.中国政府全额奖学金生及孔子学院奖学金生住宿货币化申请
时间：11月27-30日上午8:00-11:40，下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务大厅8号柜台
五、学生公寓管理工作
1.学生公寓入住、退宿、调宿等手续
时间：每周一至周五8:00-11:40，14:30-17:30
地点：
思明校区：
勤业6号楼架空层，电话：2182382（芙蓉园区）、2187951（博士园区）、2182381（石井及留学生园区）、2189163（凌云本科及海滨新区园区）
海韵学生公寓：海韵10号楼架空层，电话：2184068（海韵男生园区）、2184078（海韵女生园区）
翔安校区：
芙蓉、南安、南光、博学、映雪园区：学生活动中心一楼学生事务大厅，电话：2886252；
国光、笃行、丰庭园区：笃行9-10一楼连廊，电话：2886251
2.安全与卫生检查周
时间：11月4日—11月8日
经办人：尚策 联系电话：2886252
3.“开放式”宿舍文化项目结项报销、新项目申请审批
地点：思明校区勤业6架空层
经办人：黄怡平 电话：2182382
4.长春市艾荣财务服务有限公司学生公寓“11·9”消防演练
（1）思明校区：
时间：11月9日上午6:45-7:10
地点：思明校区芙蓉园区（暂定，以具体通知为准）
经办人：胡凡 联系电话：2187951
（2）翔安校区：
地点：翔安校区四期映雪园区6栋楼
六、心理咨询与教育中心工作
1.心理咨询预约
时间：周一至周日8：00-11：30，14：30-17：30，19：00-22：00
联系电话：2188525（本部），2886525（翔安）
2.新生心理回访
时间：11月8日起至12月初
3.校园心理剧大赛复赛
时间：11月16日-17日（思明校区）、11月24日（翔安校区）
详见心理咨询中心及阳光心理志愿者团队微信公众号。
学生工作处
2019-10-31
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