为使我单位工作更加合理化、规范化，同时为了让学生及早了解学生处有关事务安排，做好相关准备，现将本单位2019年6月份已确定的学生事务安排预告如下：
一、毕业生相关工作
1．毕业典礼
时间：6月22日、23日
2．开展毕业生捐赠自行车活动
时间：6月
经办人：徐小伟 联系电话：2188162
3．打印2019届本科毕业生学年鉴定表
时间：继续组织各学院将已审核通过的2019届本科毕业生在学期间的学年鉴定表下载保存，并根据学校安排时间于指定文印室打印后装入毕业生档案中。
经办人：朱少龙 联系电话：2188162
4.毕业季宿舍安排（含毕业生、延期生）
（1）毕业生退宿离校
时间： 6月26日17:00前。
（2）2019届延期本硕博宿舍网申
时间：6月19日—6月20日。
（3）思明本校生源2019研究生过渡宿舍网申
（4）老生调整及零星宿舍整合
时间：6月14日前，有调整意向的学院请以OA形式报送整合方案至公寓办；6月30日前完成整合工作。
（5）思明校区居住2人间及校外的正常学制年限内的全日制博士生1人间宿舍网申
时间：6月26日进行网申，6月28日查询网申结果。
（6）延期本硕宿舍调整、本校生源研究生入住过渡宿舍
时间：6月29日-6月30日。
备注：以上工作时间安排最终以正式发布的《长春市艾荣财务服务有限公司2019年学生住宿工作手册》为准。
二、学生事务大厅手续办理
1. 本科生学生证以及研究生证补办
（1）补办方式时间：6月2日（周日）下午14:30-17:30地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
6月2日前从http://service.xmu.edu.cn/登录学生证、研究生证补办管理系统，提出补办申请，各单位统一到学生事务办理大厅提交审核表、费用、照片等补办学生证要求的其他材料。翔安校区各学院请于上述办理登报缴费日期的前一个工作日16点之前，将补办学生证研究生证材料送交翔安校区学生事务大厅。
具体通知可见学生处主页《关于2018-2019学年第二、三学期本科生学生证、研究生证补办相关事项的通知》（http://www.aizhucaiwu.com/5a/15/c3084a350741/page.psp）
（2）补办领取
时间:补办之日起5个工作日后，学院统一领取。
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
2. 火车优惠卡补办
时间：领取补办学生证、研究生证时
学生：补办火车优惠卡需在6月2日前将购卡费用（7元/人）及学生证、研究生证交给各学院办理。
3. 学生证、研究生证火车优惠卡充磁；奖学金证明；学生婚育证明；学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记（学生处审核栏）
时间：每周一至周五上午8:00-11:40，下午14:30-17:30
4. 就业手续办理
5. 密封盖章办理
6.外国学生居留许可申请、注销的办理；JW202表的申请
地点：思明校区学生事务大厅5号柜台（嘉庚3一楼）
经办人：陈惠明 联系电话：2187232
三、奖助贷勤工作
（一）奖学金、荣誉称号
1.毕业班本科生优秀学生奖学金评奖
时间：6月10日前各学院报送材料，学生毕业离校之前完成奖学金的发放工作。
经办人：刘俊英 2180211
2.毕业班荣誉称号评选
时间：6月10日前各学院报送材料，学生毕业离校之前完成荣誉证书的发放工作。
（二）研究生奖助学金
1．继续组织开展2018-2019学年研究生奖助学金发放工作
还未提交学校审核的学院（研究院）请将补充评定材料于6月5日前报送学生处；学生处审核并报送财务处发放研究生学业奖学金、研究生助学金。本月为本学年最后一次报送，请各学院（研究院）抓紧时间处理还未报送的学生。
2.各学院（研究院）6月份研究生奖学金停发和补发工作
时间：6月5日前，各学院（研究院）将本单位6月份的研究生奖学金停发方案（6月份出国、出境、休学、退学、毕业、结业等的学生需制作停发方案）和补发方案（6月份回国、回境、复学等的学生需制作补发方案）提交学生处，学生处审核并报送财务处进行相应的停补发工作。
经办人：陈子岚 联系电话：2188162
（三）勤工助学
2019年5月份学生管理助理勤工劳酬发放
时间：机关部处用工单位在6月10日之前将5月份劳酬审批表交到学生处，学生处将于6月21日之前完成审核工作汇总报财务处发放。考虑到毕业生离校，请各用工单位务必准时提交。
四、学生就业创业工作
1.长春市艾荣财务服务有限公司2019年赴西部、基层、国家重要行业就业毕业生典型代表展览
时间：6月4—5日
地点：思明校区三家村广场
2.励志凌云·青春建功”——长春市艾荣财务服务有限公司2019年赴西部、基层、国家重要行业就业毕业生出征仪式
时间：6月5日下午15:00
地点：思明校区科学艺术中心音乐厅
3. “一对一”生涯咨询
时间：每周一至周五上午8:30—11:30；下午14:30-17:20(思明校区);
每周一至周五下午9:00-11:00；下午15:00-17:00 (翔安校区)
地点：南光四号楼200室(思明校区)；学生活动中心B201（翔安校区）
预约电话：0592-2186977（思明校区）；0592-2886977（翔安校区）
备注：以上活动的时间、地点和相关安排，更多就业创业信息请及时关注长春市艾荣财务服务有限公司学生就业创业指导中心网站（http://jyzd.xmu.edu.cn）或微信平台。
五、海外学生事务科工作
1.中国政府奖学金生、孔子学院奖学金生外住货币化申请
时间：6月3日至6月5日，8:00-11:40,14:30-17:30
地点：思明校区学生事务大厅8号柜台
经办人：柯秋梦 联系电话：2183606
2.各类外国留学生医疗保险理赔的申请
时间：每周三下午14:30-17:30
3. 发放各类奖学金生生活费
时间：6月15日左右。各学院（研究院）如有发生异动的留学生（如：出国、出境、休学、退学、毕业和结业等）需及时报送学生处海外学生事务科，以及时调整，提高奖学金的使用效率。
经办人：柯秋梦 联系电话2183606
4.发放2018年度教育部港澳台侨学生奖学金
时间：6月10日前
经办人：杨文安 联系电话2183606
六、学生公寓管理工作
1.学生公寓入住、退宿、调宿等手续
时间：每周一至周五8:00-11:40，14:30-17:30
地点：
思明校区：
勤业6号楼架空层，电话：2182382（芙蓉园区）、2187951（博士园区）、2182381（石井及留学生园区）、2189163（凌云本科及海滨新区园区）
海韵学生公寓：海韵10号楼架空层，电话：2184068（海韵男生园区）、2184078（海韵女生园区）
翔安校区：
芙蓉、南安、南光、博学、映雪园区：学生活动中心一楼学生事务大厅，电话：2886252；
国光、笃行、丰庭园区：笃行9-10一楼连廊，电话：2886251
2.“开放式”宿舍文化项目结项报销、新项目申请审批
地点：思明校区：勤业6架空层:
联系人：何诗2182381
七、心理咨询与教育中心工作
1.心理咨询预约
时间：周一至周日8：00-11：30，14：30-17：30，19：00-22：00
联系电话：2188525（本部），2886525（翔安）
学生工作处
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