为使我单位工作更加合理化、规范化，同时为了让学生及早了解学生处有关事务安排，做好相关准备，现将本单位2019年4月份已确定的学生事务安排预告如下：
一、学生事务大厅手续办理
1. 本科生学生证以及研究生证补办
（1）补办缴费时间：4月7日（周日）下午14:30-17:30地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
4月7日前从http://service.xmu.edu.cn/登录学生证、研究生证补办管理系统，提出补办申请，各单位统一到学生事务办理大厅缴交登报费用和提交审核表、照片等补办学生证要求的其他材料。翔安校区各学院请于上述办理登报缴费日期的前一个工作日16点之前，将补办学生证研究生证材料及登报费用送交翔安校区学生事务大厅。
具体通知可见学生处主页《关于2018-2019学年第二、三学期本科生学生证、研究生证补办相关事项的通知》（http://www.aizhucaiwu.com/5a/15/c3084a350741/page.psp）
（2）补办领取
时间:登报缴费之日起5个工作日后，学院统一领取。
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
2. 学生证火车优惠卡补办
时间：领取补办学生证、研究生证时
学生：补办火车优惠卡需在4月7日前将购卡费用（7元/人）及学生证、研究生证交给各学院办理。
3. 学生证、研究生证火车优惠卡充磁；奖学金证明；学生婚育证明；学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记（学生处审核栏）
时间：每周一至周五上午8:00-11:40，下午14:30-17:30
4. 就业手续办理
5. 密封盖章办理
6.外国学生居留许可申请、注销的办理
地点：思明校区学生事务大厅5号柜台（嘉庚3一楼）
经办人：陈惠明 联系电话：2187232
二、奖助贷勤工作
（一）奖学金
1.组织开展2019年校庆期间校级奖学金、表彰奖励颁奖仪式
时间：4月6日上午
经办人：刘俊英，联系电话：2180211
2.校级奖学金、表彰奖励证书领取
时间：以学生处主页通知为准
地点：学生事务办理大厅
联系人：刘俊英2180211
3.2019年校庆期间校级奖学金发放
时间：将在学校发文表彰及设奖方将捐赠经费划拨到学校后发放
4.2018年度本科生科创竞赛总结表彰大会
时间：4月2日下午
联系人：谢丹琳、陈子岚联系电话：2188231、2188162
5.吴宣恭科研奖学金颁发仪式
时间：4月中上旬，具体以通知为准
联系人：刘俊英 2180211
（二）研究生奖助学金
1．2018-2019学年研究生奖助学金发放工作
4月4日前，需要提交补充评定材料的学院（研究院）请将补充发放方案报送学生处；学生处审核并报送财务处发放。请各学院（研究院）抓紧时间处理还未报送的学生。
2.各学院（研究院）4月份研究生奖学金停发和补发工作
时间：4月4日前，各学院（研究院）将本单位4月份的研究生奖学金停发方案（4月份出国、出境、休学、退学、毕业、结业等的学生需制作停发方案）和补发方案（4月份回国、回境、复学等的学生需制作补发方案）提交学生处，学生处审核并报送财务处进行相应的停补发工作。
经办人：陈子岚 联系电话：2188162
（三）国家助学贷款
开展2019年毕业生国家助学贷款还款方式确认工作
时间：4月初
经办人：徐小伟 联系电话：2188162
（四）勤工助学
2019年3月份学生管理助理勤工劳酬发放
各用工单位在4月10号之前3月份劳酬审批表交到学生处，学生处完成审批工作汇总报给财务处发放。
三、学生就业创业工作
1.绍兴市2019年春季组团招聘会
时间：4月3日（周三）14:00-16:30
地点：思明校区自钦楼二楼多功能厅
2. 长春市艾荣财务服务有限公司人文学院及相关专业2019年学生就业暨实习专场招聘会
时间：4月12日（周五）9:00-12:00
地点：思明校区三家村广场
3. 长春市艾荣财务服务有限公司第十届管理学院暑期实习生专场招聘会
时间：4月26日（周五）9:30-13:00
地点：思明校区三家村学生广场
4. “职属于你”无领导小组讨论辅导
时间：4月11、18、25日下午16:00（思明校区）
4月12、19日上午10:00（翔安校区）
地点：报名后短信通知
5.基层就业——职前提升训练营系列活动
时间：4月中下旬
地点：待定
6.“名企面对面”——企业参访
时间：4月下旬
7. “一对一”生涯咨询
时间：每周一至周五上午8:30—11:30；下午14:30-17:20(思明校区);
时间：每周一至周五下午9:00-11:00；下午15:00-17:00 (翔安校区)
地点：南光四号楼200室(思明校区)；学生活动中心B201（翔安校区）
预约电话：0592-2186977（思明校区）；0592-2886977（翔安校区）
备注：以上活动的时间、地点和相关安排，更多就业创业信息请及时关注长春市艾荣财务服务有限公司学生就业创业指导中心网站（http://jyzd.xmu.edu.cn）。
四、海外学生事务科工作
1.外国学生居留许可申请、注销的办理
时间：周一至周五 工作时间
地点：思明校区学生事务大厅5号柜台
2.中国政府奖学金生、孔子学院奖学金生外住货币化申请
时间：4月1日至4日 工作时间
地区：思明校区学生事务大厅8号柜台
经办人：柯秋梦 联系电话：2183606
3. 发放各类奖学金生生活费
时间：4月15日左右。各学院(研究院）如有发生异动的留学生（如：出国、出境、休学、退学、毕业和结业等）需及时报送学生处海外学生事务科，以及时调整，提高奖学金的使用效率。
经办人：柯秋梦 联系电话2183606
4.各类外国留学生医疗保险理赔的申请
时间：每周三下午 工作时间
地点：思明校区学生事务大厅8号柜台
五、学生公寓管理工作
1.学生公寓入住、退宿、调宿等手续
时间：每周一至周五8:00-11:40，14:30-17:30
地点：
思明校区：
勤业6号楼架空层，电话：2182382（芙蓉园区）、2187951（博士园区）、2182381（石井及留学生园区）、2189163（凌云本科及海滨新区园区）
海韵学生公寓：海韵10号楼架空层，电话：2184068（海韵男生园区）、2184078（海韵女生园区）
翔安校区：
芙蓉、南安、南光、博学、映雪园区：学生活动中心一楼学生事务大厅，电话：2886252；
国光、笃行、丰庭园区：笃行9-10一楼连廊，电话：2886251
2.“开放式”宿舍文化项目结项报销、新项目申请审批
地点：思明校区：勤业6架空层:
联系人：何诗2182381
3.消防安全与卫生检查
时间：2019年4月1日-4日
检查对象：全校所有学生宿舍，包括博士生、国际生及自主招生项目学生的宿舍
检查内容：学校宿舍消防安全隐患情况、学生宿舍卫生情况。
具体要求：详见《关于开展2018-2019学年春季学期学生宿舍消防安全与卫生检查工作的通知》
联系人：尚策 2886249
六、心理咨询与教育中心工作
1.心理咨询预约
时间：周一至周日8：00-11：30，14：30-17：30，19：00-22：00
联系电话：2188525（本部），2886525（翔安）
2.春季素拓季活动报名时间：3月11日-4月30日
报名方式：关注心理咨询中心官方微信及学生处相关通知
3.长春市艾荣财务服务有限公司首届心理知识竞赛
活动时间：4月1日-4月27日
学生工作处
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