为使我单位工作更加合理化、规范化,同时为了让学生及早了解学生处有关事务安排,做好相关准备,现将本单位2018年12月份已确定的学生事务安排预告如下:
一、学生事务大厅手续办理
1. 本科生学生证以及研究生证补办
(1)补办缴费时间:12月2日(周日)下午14:30-17:30地点:思明校区学生事务办理大厅(嘉庚3一楼)
本科生:12月2日前从http://i.xmu.edu.cn/登录学生证补办管理
系统,提出补办申请,各单位统一到学生事务办理大厅缴交登报费用和提交审核表、照片等补办学生证要求的其他材料。研究生:登报缴费、材料递交、研究生证领取等请到学生事务大厅(嘉庚3一楼)办理。翔安校区的办理:请于上述办理登报缴费日期的前一个工作日16点之前,将补办学生证研究生证材料及登报费用送交翔安校区学生事务大厅。
具体通知可见学生处主页《关于2018-2019学年第一学期本科生学生证、研究生证补办相关事项的通知》(http://www.aizhucaiwu.com/5a/15/c3084a350741/page.psp)
(2)补办领取
时间:登报缴费之日起5个工作日后
本科生:学院统一领取。
研究生:学生自行领取。
地点:思明校区——学生事务办理大厅(嘉庚3一楼)
翔安校区——学生事务办理大厅(校区学生活动中心一楼)
2. 学生证火车优惠卡补办
时间:领取补办学生证、研究生证时
地点:思明校区学生事务办理大厅(嘉庚3一楼)
翔安校区学生事务办理大厅(校区学生活动中心一楼)
本科生:补办火车优惠卡需在12月2日前将购卡费用(7元/人)及学生证交给各学院,由负责人统一填写《学生办理火车优惠卡登记表》办理。
研究生:需补办火车优惠卡的,在领取补办研究生证时缴纳补办优惠卡的费用7元/人。
3. 学生证、研究生证火车优惠卡充磁;奖学金证明;学生婚育证明;学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记(学生处审核栏)
时间:每周一至周五上午8:00-11:40,下午14:30-17:30
4. 就业手续办理
5. 密封盖章办理
经办人:思明校区——王安胜,2189757
翔安校区——陈钰芳,2886250
6.外国学生居留许可申请、注销的办理
地点:思明校区学生事务大厅5号柜台(嘉庚3一楼)
经办人:陈惠明 联系电话:2187232
7.中国政府奖学金生和孔子学院奖学金生住宿货币化补贴申请
时间:12月1日-5日上午8:00-11:40,下午14:30-17:30
地点:思明校区学生事务办理大厅8号柜台(嘉庚3一楼)
二、奖助贷勤工作
(一)评奖评优
1.2018年吴宣恭科研奖学金评奖工作
时间:12月中旬,学校评审,公示名单
2.校级奖学金发放
时间:2018年下半年校级奖学金根据设奖方的奖金资金到账情况发放,届时以学生处主页的发放公告为准。
3.光华奖学金颁发仪式
时间:2018年12月6日(周四)
地点:颂恩楼220报告厅
经办人:刘俊英,联系电话:2180211
(二)研究生奖助学金
)。
四、学生公寓管理工作
1.学生公寓入住、退宿、调宿等手续
时间:每周一至周五8:00-11:40,14:30-17:30
地点:
思明校区:
勤业6架空层,电话:2182382(本科)、2187951(博士)
海韵学生公寓:海韵10号楼架空层,电话:2184078(硕士)
翔安校区:
芙蓉、南安、南光、博学、映雪园区:学生活动中心一楼学生事务大厅,电话:2886252;
国光、笃行、丰庭园区:笃行9-10一楼连廊,电话:2886251
2. 宿舍卫生周检查
时间:12月3日-12月7日
经办人:尚策,联系电话:2886252
3.“开放式”宿舍文化项目结项报销、新项目申请审批
时间:每周一至周五8:30-11:30,15:00-17:30
地点:思明校区勤业6架空层,电话:2189161
经办人:何诗,联系电话:2189161
五、海外学生事务科工作
1.各类外国留学生医疗保险理赔的申请
时间:每周一至周五上午8:30-11:40,下午14:30-17:30
地点:颂恩楼508室海外学生事务科
经办人:柯秋梦 联系电话:2183606
2.发放各类奖学金生生活费
时间:12月15日前各学院(研究院)将学籍异动的留学生(如:出国、出境、休学、退学、毕业和结业等)及时报送海外学生事务科,以及时调整,提高奖学金的使用效率。
六、心理咨询与教育中心工作
1.心理咨询预约
时间:周一至周日8:00-11:30,14:30-17:30,19:00-22:00
联系电话:2188525(本部),2886525(翔安)
2.校园心理剧大赛总决赛
时间:12月9日19:00-21:00
地点:建南大会堂
七、其他工作
1.资助育人报告会
时间:12月初
地点:思明校区科艺中心报告厅
参加人员:2018级经过家庭经济困难认定的学生
经办人:刘俊英 联系电话:21802111
2.进一步规范思明校区校内自行车停放秩序
规范图书馆(总馆)周边区域、囊萤楼周边区域、海滨食堂周边区域自行车。
经办人:朱少龙 联系电话:2188162
学生工作处
2018-12-01
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