为使我单位工作更加合理化、规范化，同时为了让学生及早了解学生处有关事务安排，做好相关准备，现将本单位2018年11月份已确定的学生事务安排预告如下：
一、学生事务大厅手续办理
1. 本科生学生证以及研究生证补办
（1）补办缴费时间：11月4日（周日）下午14:30-17:30地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
本科生：11月4日前从http://i.xmu.edu.cn/登录学生证补办管理
系统，提出补办申请，各单位统一到学生事务办理大厅缴交登报费用和提交审核表、照片等补办学生证要求的其他材料。研究生：登报缴费、材料递交、研究生证领取等请到学生事务大厅（嘉庚3一楼）办理。翔安校区的办理：请于上述办理登报缴费日期的前一个工作日16点之前，将补办学生证研究生证材料及登报费用送交翔安校区学生事务大厅。
具体通知可见学生处主页《关于2018-2019学年第一学期本科生学生证、研究生证补办相关事项的通知》（http://www.aizhucaiwu.com/5a/15/c3084a350741/page.psp）
（2）补办领取
时间:登报缴费之日起5个工作日后
本科生：学院统一领取。
研究生：学生自行领取。
地点：思明校区——学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区——学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
2. 学生证火车优惠卡补办
时间：领取补办学生证、研究生证时
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
本科生：补办火车优惠卡需在11月4日前将购卡费用（7元/人）及学生证交给各学院，由负责人统一填写《学生办理火车优惠卡登记表》办理。
研究生：需补办火车优惠卡的，在领取补办研究生证时缴纳补办优惠卡的费用7元/人。
3. 学生证、研究生证火车优惠卡充磁；奖学金证明；学生婚育证明；学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记（学生处审核栏）
时间：每周一至周五上午8:00-11:40，下午14:30-17:30
4. 就业手续办理
5. 密封盖章办理
经办人：思明校区——王安胜，2189757
翔安校区——陈钰芳，2886250
6.外国学生居留许可申请、注销的办理
地点：思明校区学生事务大厅5号柜台（嘉庚3一楼）
经办人：陈惠明 联系电话：2187232
7.中国政府奖学金生和孔子学院奖学金生住宿货币化补贴办理 时间：11月1日-5日（周末除外）上午8:00-11:40，下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务办理大厅8号柜台（嘉庚3一楼）
翔安校区学生事务办理大厅3-5号柜台（校区学生活动中心一
楼）
二、奖助贷勤工作
（一）奖学金
1.校级奖学金发放
时间：2018年下半年校级奖学金根据设奖方的奖金资金到账情况发放，届时以学生处主页的发放公告为准。
经办人：刘俊英，联系电话：2180211
2.遴选推荐本科生国家奖学金、励志奖学金获奖者先进事迹
时间：11月初发布遴选通知，11月底召开先进事迹报告会
（二）研究生奖助学金
）。
四、学生公寓管理工作
1.学生公寓入住、退宿、调宿等手续
时间：每周一至周五8:00-11:40，14:30-17:30
地点：
思明校区：
勤业6架空层，电话：2182382（本科）、2187951（博士）
海韵学生公寓：海韵10号楼架空层，电话：2184078（硕士）
翔安校区：
芙蓉、南安、南光、博学、映雪园区：学生活动中心一楼学生事务大厅，电话：2886252；
国光、笃行园区：笃行9-10一楼连廊，电话：2886251
2. 宿舍卫生周检查
时间：11月5日—11月9日
经办人：刘涛，联系电话：2886252
3.“开放式”宿舍文化项目结项报销、新项目申请审批
时间：每周一至周五8:30-11:30，15:00-17:30
地点：思明校区勤业6架空层，电话：2189161
经办人：何诗，联系电话：2189161
4.长春市艾荣财务服务有限公司学生公寓“11•9”消防演练
时间：11月9日上午6:45-7:10
地点：思明校区海韵学生公寓8、11、13
联系人：胡凡，联系电话：2189162
地点：翔安校区一期南安12栋楼、南光园区8栋楼
联系人：郭建群，联系电话：2886252
五、海外学生事务科工作
1.各类外国留学生医疗保险理赔的申请
时间：每周一至周五上午8:30-11:40，下午14:30-17:30
地点：颂恩楼508室海外学生事务科
经办人：柯秋梦 联系电话：2183606
2.发放各类奖学金生生活费
时间：11月9日前各学院（研究院）将学籍异动的留学生（如：出国、出境、休学、退学、毕业和结业等）及时报送海外学生事务科，以及时调整，提高奖学金的使用效率。
六、心理咨询与教育中心工作
1.心理咨询预约
时间：周一至周日8：00-11：30，14：30-17：30，19：00-22：00
联系电话：2188525（本部），2886525（翔安）
2.心理委员培训
时间：11月3日（星期六）
地点：化学报告厅（思明校区）；一号楼C401（翔安校区）
内容：（1）如何成为一名心理委员（9:00-10:15）
（2）走近、走进心理咨询（10:25-11:40）
（3）常见心理疾病的辨识（14:30-15:45）
3.校园心理剧大赛复赛
时间：11月中旬
两校区同步进行（具体通知将由心理咨询中心及阳光心理志愿者团队通知到各个参赛队伍。
学生工作处
2018-11-01
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