为使我单位工作更加合理化、规范化，同时为了让学生及早了解学生处有关事务安排，做好相关准备，现将本单位2018年10月份已确定的学生事务安排预告如下：
一、学生事务大厅手续办理
1. 本科生学生证以及研究生证补办
（1）补办缴费时间：10月14日（周日）下午14:30-17:30地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
本科生：10月14日前从http://i.xmu.edu.cn/登录学生证补办管理
系统，提出补办申请，各单位统一到学生事务办理大厅缴交登报费用和提交审核表、照片等补办学生证要求的其他材料。研究生：登报缴费、材料递交、研究生证领取等请到学生事务大厅（嘉庚3一楼）办理。翔安校区的办理：请于上述办理登报缴费日期的前一个工作日16点之前，将补办学生证研究生证材料及登报费用送交翔安校区学生事务大厅。
具体通知可见学生处主页《关于2018-2019学年第一学期本科生学生证、研究生证补办相关事项的通知》（http://www.aizhucaiwu.com/5a/15/c3084a350741/page.psp）
（2）补办领取
时间:登报缴费之日起5个工作日后
本科生：学院统一领取。
研究生：学生自行领取。
地点：思明校区——学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区——学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
2. 学生证火车优惠卡补办
时间：领取补办学生证、研究生证时
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
本科生：补办火车优惠卡需在10月14日前将购卡费用（7元/人）及学生证交给各学院，由负责人统一填写《学生办理火车优惠卡登记表》办理。
研究生：需补办火车优惠卡的，在领取补办研究生证时缴纳补办优惠卡的费用7元/人。
3. 学生证、研究生证火车优惠卡充磁；奖学金证明；学生婚育证明；学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记（学生处审核栏）
时间：每周一至周五上午8:00-11:40，下午14:30-17:30
4. 就业手续办理
5. 密封盖章办理
经办人：思明校区——王安胜，2189757
翔安校区——陈钰芳，2886250
6.外国学生居留许可申请、注销的办理
地点：思明校区学生事务大厅5号柜台（嘉庚3一楼）
经办人：陈惠明 联系电话：2187232
二、奖助贷勤工作
（一）评奖评优
1.组织开展2018年下半年校级奖学金评选工作。
时间：10月初，2018年下半年校级奖学金推荐名单公示
经办人：刘俊英，联系电话：2180211
2.组织开展本科生国家奖学金、国家励志奖学金评选工作
时间：10月10日，学院将本单位国家奖学金、国家励志奖学金推荐名单报送学生处审核。
3.组织评定本科生优秀学生奖学金
时间：10月31日，学院将本单位本科生优秀学生奖学金推荐名单报送学生处。
经办人：刘俊英 联系电话：2180211
4.组织评选校级优秀三好学生、三好学生、优秀学生干部
时间：10月中旬，学校发布评奖通知
经办人：朱少龙 联系电话：2180211
（二）研究生奖学金
）。
四、学生公寓管理工作
1.学生公寓入住、退宿、调宿等手续
时间：每周一至周五8:00-11:40，14:30-17:30
地点：
思明校区：
勤业6架空层，电话：2182382（本科）、2187951（博士）
海韵学生公寓：海韵10号楼架空层，电话：2184078（硕士）
翔安校区：
芙蓉、南安、南光、博学、映雪园区：学生活动中心一楼学生事务大厅，电话：2886252；
国光、笃行园区：笃行9-10一楼连廊，电话：2886251
2. 宿舍卫生周检查
时间：10月9日—10月12日
3.“开放式”宿舍文化项目结项报销、新项目申请审批
时间：每周一至周五8:30-11:30，15:00-17:30
地点：思明校区勤业6架空层，电话：2189161
五、海外学生事务科工作
1.各类外国留学生医疗保险理赔的申请
时间：每周一至周五（国庆节假期除外）上午8:30-11:40，下午14:30-17:30
地点：颂恩楼508室海外学生事务科
经办人：柯秋梦 联系电话：2183606
2.发放各类奖学金生生活费
时间：10月9日前各学院（研究院）将学籍异动的留学生（如：出国、出境、休学、退学、毕业和结业等）及时报送海外学生事务科，以及时调整，提高奖学金的使用效率。
六、心理咨询与教育中心工作
1.心理咨询预约
时间：周一至周日8：00-11：30，14：30-17：30，19：00-22：00
联系电话：2188525（本部），2886525（翔安）
2.人际关系团体辅导
报名时间：9月29日-10月11日
课程时间：10月12日起，每周五19:00-21:00
报名电话：15396259563（仅限思明校区）
3.新生心理测评
时间：10月21日-10月27日（具体安排以各学院通知为准）
4.校园心理剧大赛启动
报名时间：10月11日-10月19日
初赛时间：10月27日-10月28日
报名方式：详见心理咨询中心及阳光心理志愿者团队微信公众号，两校区同步开展。
学生工作处
2018-10-01
