为使我单位工作更加合理化、规范化，同时为了让学生及早了解学生处有关事务安排，做好相关准备，现将本单位2018年7月 份已确定的学生事务安排预告如下：
一、学生事务大厅手续办理
1. 本科生学生证以及研究生证补办
（1）补办缴费时间：7月1日（周日）下午14:30-17:30地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
本科生：6月29日前从http://i.xmu.edu.cn/登录学生证补办管理系统，提出补办申请，各单位统一到学生事务办理大厅缴交登报费用和提交审核表、照片等补办学生证要求的其他材料。
研究生：登报缴费、材料递交、研究生证领取等请到学生事务大厅（嘉庚3一楼）办理。 翔安校区的办理：请于上述办理登报缴费日期的前一个工作日16点之前，将补办学生证研究生证材料及登报费用送交翔安校区学生事务大厅。
具体通知可见学生处主页《关于2017-2018学年第二、三学期本科生学生证、研究生证补办相关事项的通知》（http://www.aizhucaiwu.com/01/66/c3084a328038/page.htm）
（2）补办领取
时间:登报缴费之日起5个工作日后
本科生：学院统一领取。
研究生：学生自行领取。
地点：思明校区——学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区——学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
2. 学生证火车优惠卡补办
时间：领取补办学生证、研究生证时
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
本科生：补办火车优惠卡需在7月1日前将购卡费用（7元/人）及学生证交给各学院，由负责人统一填写《学生办理火车优惠卡登记表》办理。
研究生：需补办火车优惠卡的，在领取补办研究生证时缴纳补办优惠卡的费用7元/人。
3. 学生证、研究生证火车优惠卡充磁；奖学金证明；学生婚育证明；学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记（学生处审核栏）
时间：每周一至周五上午8:00-11:40，下午14:30-17:30
4. 就业手续办理
5. 密封盖章办理
经办人：思明校区——王安胜，2189757
翔安校区——陈钰芳，2886250
6.外国学生居留许可申请、注销的办理
地点：思明校区学生事务大厅5号柜台（嘉庚3一楼）
经办人：陈惠明 联系电话：2187232
二、奖助贷勤工作
（一）研究生奖学金
1.各学院（研究院）7月份研究生助学金补发工作
时间：7月5日前，各学院（研究院）将本单位7月份的研究生助学金停发方案（6月中下旬至7月份回国、入境、复学等的学生需制作补发方案）提交学生处，学生处审核并报送财务处进行相应的停发工作。
经办人：蒋丽 联系电话：2180211
2.发布2018-2019学年研究生奖助学金评定与发放的通知
请各学院做好下一学年研究生奖助学金的评定与材料报送工作，具体要求详见网站通知。
时间：7月底
经办人：蒋丽，联系电话：2180211
（二）勤工助学
1. 2018年6月份学生管理助理勤工劳酬发放。
时间：各用工单位于7月10号之前将6月份劳酬审批表交到学生处，7月15号之前完成审批工作，校级用工单位劳酬由学生处汇总报给财务处发放，院级用工单位劳酬由各单位自行提交财务处发放。考虑到毕业生离校，请各用工单位务必准时提交。
2.各用工单位2018-2019学年勤工助学岗位申请和报备工作
请各单位做好下一学年固定岗位、项目岗位的申请和报备工作，具体要求详见网站通知。
时间：7月中旬
三、学生就业创业工作
1.团体辅导活动——“认识你自己”
时间：7月6日、13日下午15:00
地点：思明校区学生活动中心二楼研讨与接待室
2.求职简历制作工作坊
时间：7月20日、25日下午15:00
地点：报名后短信通知（详情请关注学生就业创业指导中心网站）
3.行政综合能力提升计划（翔安校区）
时间：7月7日、8日、14日、15日上午9:00-11:00，下午15:00-17:00
4.“一对一”生涯咨询
时间：每周一至周五上午9:00—11:50，周三、周四下午15:00-17:00(思明校区);每周一至周五上午9:00—11:00，下午15:00-17:00(翔安校区)
地点: 南光四号楼200室(思明校区)；学生活动中心B201（翔安校区）
预约电话：0592-2186977（思明校区）；0592-2886977（翔安校区）
备注：用人单位宣讲会、需求信息和其它招聘会情况请及时关注学生就业创业指导中心网站（）。
四、学生公寓管理工作
1.学生公寓入住、退宿、调宿等手续
时间：每周一至周五8:00-11:40，14:30-17:30
地点：
思明校区：
勤业6架空层，电话：2182382（本科）、2187951（博士）
海韵学生公寓：海韵10号楼架空层，电话：2184078（硕士）
翔安校区：
芙蓉、南安、南光、博学、映雪园区：学生活动中心一楼学生事务大厅，电话：2886252；
国光、笃行园区：笃行9-10一楼连廊，电话：2886251
2.各类学生宿舍安排（含延期生、本校推免（统考）本校硕士生、本校直博生、硕博连读生、本校考取本校博士生）
具体通知见《长春市艾荣财务服务有限公司2018年学生住宿工作手册》http://www.aizhucaiwu.com/41/36/c3084a344374/page.htm
（1）2018届延期本硕博宿舍调整
时间：已网申的延本、延硕宿舍调整：7月2日
已网申的延博宿舍调整：7月3日
电话：2182382（延本）、2184078（延硕）、2187951（延博）
（2）本校推免（统考）本校硕士提前入住新生宿舍
时间：7月2日
电话：2184078
（3）本校考取本校博士生入住过渡宿舍
电话：2187951
（4）思明校区居住2人间及校外的全日制博士生1人间宿舍调整
时间：7月9日
（5）2018级博士生宿舍网申
时间：7月19日—7月20日
（6）本校生源直博生、硕博连读生提前入住
时间：7月23日
3.小学期住宿安排（含楼栋改造老生调宿、夏令营、转专业学生调宿）
（1）海韵13号楼改为女生楼栋搬迁调整
（2）夏令营住宿安排
时间： 7月3日-7月30日
电话：思明校区：2189161；翔安校区：2886252
（3）转专业学生调宿安排
时间： 7月中旬左右（暂定，具体通知见7月份学生处网站）
电话：思明校区：2184068；翔安校区：2886252
4.“开放式”宿舍文化项目结项报销、新项目申请审批
时间：每周一至周五8:30-11:30，14:30-17:30
地点：思明校区勤业6架空层，电话：2182381
五、海外学生事务科工作
1.各类外国留学生医疗保险理赔的申请
时间：每周一至周五（端午节假期除外）上午8:30-11:40，下午14:30-17:30
地点：颂恩楼508室海外学生事务科
经办人：柯秋梦 联系电话：2183606
2.发放各类奖学金生生活费
时间：7月6日前各学院（研究院）将学籍异动的留学生（如：出国、出境、休学、退学、毕业和结业等）及时报送海外学生事务科，以及时调整，提高奖学金的使用效率。
3. 全额奖学金生住宿货币化申请
时间：7月2日至6日上午8:30-11:40，下午14:30-17:30
经办人：柯秋梦 联系电话2183606
六、心理咨询与教育中心工作
1.心理咨询预约
时间：周一至周日8：00-11：30，14：30-17：30，19：00-22：00
联系电话：2188525（本部），2886525（翔安）
学生工作处
2018-6-29
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