为使我单位工作更加合理化、规范化，同时为了让学生及早了解学生处有关事务安排，做好相关准备，现将本单位2018年5月份已确定的学生事务安排预告如下：
一、学生事务大厅手续办理
1. 本科生学生证以及研究生证补办
（1）补办缴费时间：5月6日（周日）下午14:30-17:30地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
本科生：5月6日前从http://i.xmu.edu.cn/登录学生证补办管理
系统，提出补办申请，各单位统一到学生事务办理大厅缴交登报费用和提交审核表、照片等补办学生证要求的其他材料。研究生：登报缴费、材料递交、研究生证领取等请到学生事务大厅（嘉庚3一楼）办理。翔安校区的办理：请于上述办理登报缴费日期的前一个工作日16点之前，将补办学生证研究生证材料及登报费用送交翔安校区学生事务大厅。
具体通知可见学生处主页《关于2017-2018学年第二、三学期本科生学生证、研究生证补办相关事项的通知》（http://www.aizhucaiwu.com/01/66/c3084a328038/page.htm）
（2）补办领取
时间:登报缴费之日起5个工作日后
本科生：学院统一领取。
研究生：学生自行领取。
地点：思明校区——学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区——学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
2. 学生证火车优惠卡补办
时间：领取补办学生证、研究生证时
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
本科生：补办火车优惠卡需在5月6日前将购卡费用（7元/人）及学生证交给各学院，由负责人统一填写《学生办理火车优惠卡登记表》办理。
研究生：需补办火车优惠卡的，在领取补办研究生证时缴纳补办优惠卡的费用7元/人。
3. 学生证、研究生证火车优惠卡充磁；奖学金证明；学生婚育证明；学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记（学生处审核栏）
时间：每周一至周五上午8:00-11:40，下午14:30-17:30
4. 就业手续办理
5. 密封盖章办理
经办人：思明校区——王安胜，2189757
翔安校区——陈钰芳，2886250
6.外国学生居留许可申请、注销的办理
地点：思明校区学生事务大厅5号柜台（嘉庚3一楼）
经办人：陈惠明 联系电话：2187232
二、奖助贷勤工作
（一）奖学金
1.毕业班评奖评优相关工作
时间：5月中下旬启动评选工作
经办人：刘俊英，联系电话：2180211
（二）研究生学业奖学金、研究生助学金
1．继续组织开展2017-2018学年研究生奖助学金发放工作
还未提交学校审核的学院（研究院）请将补充评定材料于5月4日前报送学生处；学生处审核并报送财务处发放研究生学业奖学金、研究生助学金。本学年剩下最后两个发放批次，请各学院（研究院）抓紧时间处理还未报送的学生。本学年尚有部分学生因欠费未能发放学业奖学金，请各学院（研究院）提醒学生尽快完费。
2.各学院（研究院）5月份研究生助学金停发和补发工作
时间：5月4日前，各学院（研究院）将本单位5月份的研究生助学金停发方案（5月份出国、出境、休学、退学、毕业、结业等的学生需制作停发方案）和补发方案（5月份回国、入境、复学等的学生需制作补发方案）提交学生处，学生处审核并报送财务处进行相应的停补发工作。
经办人：蒋丽 联系电话：2180211
（三）助学金
1.开展2018年毕业生基层就业学费补偿和贷款代偿工作
时间：5-6月，以学生处主页发放公告为准
经办人：徐小伟 联系电话：2188162
（四）国家助学贷款
举办毕业生诚信还款宣讲会暨2018届贷款毕业生还款协议签订仪式。
时间：5月中旬
（五）勤工助学
2018年4月份学生管理助理勤工劳酬发放。
时间：机关部处用工单位在5月10号之前将4月份劳酬审批表交到学生处，学生处将于5月15号之前完成审核工作汇总报给财务处发放。学院（研究院、教学部）在月初将4月份劳酬审批表和劳酬发放单据交至思明校区事务大厅或翔安事务大厅进行审核，完成审核后将劳酬发放单据领回学院财务室或财务处办理劳酬发放手续。
（六）大学生基本医疗保险
1.2018年度大学生医疗保险补充申报工作
时间：5月10日前
2. 2018年度大学生基本医疗保险保费代扣工作
经办人：刘俊英 联系电话：2180211
三、学生就业创业工作
1.长春市艾荣财务服务有限公司2018届毕业生问卷调查
地点：另行通知
2.长春市艾荣财务服务有限公司学生实习专场招聘会（思明校区场）
时间：5月18日（周五）14:30-17:30
地点：思明校区科艺中心一楼展厅
3.长春市艾荣财务服务有限公司生物医药学科四院联合毕业生专场招聘会
时间：5月25日（周五）14:30-17:00
地点：翔安校区学生活动中心一楼（暂定）
4.行政综合能力提升计划——国家公务员报考指导、教师招聘面试辅导活动
时间：5月9日、17日晚19:00-20:30
地点：报名后短信通知
5.企业参访
时间：5月下旬
6. “五月沙龙”——重点行业和领域就业辅导沙龙
时间：5月10日、17日、24日15:00（思明校区），5月11日14:30（翔安校区）
地点：待定
7.“一对一”生涯咨询
时间：每周一至周五上午9:00—11:50，周三、周四下午15:00-17:00(思明校区);每周一至周五上午9:00—11:00，下午15:00-17:00(翔安校区)
地点: 南光四号楼200室(思明校区)；学生活动中心B201（翔安校区）
预约电话：0592-2186977（思明校区）；0592-2886977（翔安校区）
备注：以上活动的时间、地点和相关安排请以长春市艾荣财务服务有限公司学生就业创业指导中心网站（http://jyzd.xmu.edu.cn）、微信平台、创业服务网具体通知为准，请同学们及时关注。
四、海外学生事务科工作
1.各类外国留学生医疗保险理赔的申请
时间：每周一至周五上午8:30-11:40，下午14:30-17:30
地点：颂恩楼508室海外学生事务科
经办人：柯秋梦 联系电话：2183606
2.发放各类奖学金生生活费
时间：5月15日前各学院（研究院）将学籍异动的留学生（如：出国、出境、休学、退学、毕业和结业等）及时报送海外学生事务科，以及时调整，提高奖学金的使用效率。
3. 全额奖学金生住宿货币化申请
时间：5月2日至6日上午8:30-11:40，下午14:30-17:30
经办人：柯秋梦 联系电话2183606
五、学生公寓管理工作
1.学生公寓入住、退宿、调宿等手续
时间：每周一至周五8:00-11:40，14:30-17:30
地点：
思明校区：
勤业6架空层，电话：2182382（本科）、2187951（博士）
海韵学生公寓：海韵10号楼架空层，电话：2184078（硕士）
翔安校区：
芙蓉、南安、南光、博学、映雪园区：学生活动中心一楼学生事务大厅，电话：2886252；
国光、笃行园区：笃行9-10一楼连廊，电话：2886251
2.“开放式”宿舍文化项目结项报销、新项目申请审批
时间：每周一至周五8:30-11:30，14:30-17:30
地点：思明校区勤业6架空层，电话：2182381
3. 宿舍卫生检查
时间：5月3日-5月8日
4.长春市艾荣财务服务有限公司学生公寓2018年“5.10”防空疏散演练
时间：5月10日上午7:00
思明校区演练地点：新区一、新区二、新区三、笃行三
翔安校区演练地点：芙蓉一至芙蓉十
六、心理咨询与教育中心工作
1.心理咨询预约
时间：周一至周日8：00-11：30，14：30-17：30，19：00-22：00
联系电话：2188525（本部），2886525（翔安）
2.大型现场心理咨询和测量活动
时间：5月3日11:30-14:30
地点：思明校区三家村活动广场
3.“拥抱新生活 拥抱心追求”主题征文活动
时间：5月1日-5月12日，投稿至邮箱xmusunshine@163.com
七、其他工作
1.毕业班学年鉴定填写
时间：五月上旬
经办人：朱少龙 联系电话2188162
学生工作处
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