为使我单位工作更加合理化、规范化，同时为了让学生及早了解学生处有关事务安排，做好相关准备，现将本单位2018年1月份已确定的学生事务安排预告如下：
一、寒假有关工作
1. 寒假留校学生和留校参加年夜饭学生的统计工作
时间：1月15日前统计完毕
经办人：朱少龙，联系电话：2188162
2. 寒假家访
时间：2018年1月下旬
经办人：徐小伟 联系电话：2188162
二、学生事务大厅手续办理
1. 本科生学生证以及研究生证补办
（1）补办缴费时间：1月7日（周日）下午14:30-17:30地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
本科生：1月7日前从http://i.xmu.edu.cn/登录学生证补办管理
系统，提出补办申请，各单位统一到学生事务办理大厅缴交登报费用和提交审核表、照片等补办学生证要求的其他材料。研究生：登报缴费、材料递交、研究生证领取等请到学生事务大厅（嘉庚3一楼）办理。翔安校区的办理：请于上述办理登报缴费日期的前一个工作日16点之前，将补办学生证研究生证材料及登报费用送交翔安校区学生事务大厅。
具体通知可见学生处主页《关于2017-2018学年第一学期本科生学生证、研究生证补办相关事项的通知》（http://webpro.xmu.edu.cn/_s90/8d/52/c2986a298322/page.psp）
（2）补办领取
时间:登报缴费之日起5个工作日后
本科生：学院统一领取。
研究生：学生自行领取。
地点：思明校区——学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区——学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
2. 学生证火车优惠卡补办
时间：领取补办学生证、研究生证时
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
本科生：补办火车优惠卡需在1月7日前将购卡费用（7元/人）及学生证交给各学院，由负责人统一填写《学生办理火车优惠卡登记表》办理。
研究生：需补办火车优惠卡的，在领取补办研究生证时缴纳补办优惠卡的费用7元/人。
3. 学生证、研究生证火车优惠卡充磁；奖学金证明；学生婚育证明；学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记（学生处审核栏）
时间：每周一至周五上午8:00-11:40，下午14:30-17:30
4. 就业手续办理
5. 密封盖章办理
经办人：思明校区——王安胜，2189757
翔安校区——陈钰芳，2886250
6.外国学生居留许可申请、注销的办理
地点：思明校区学生事务大厅5号柜台（嘉庚3一楼）
经办人：陈惠明 联系电话：2187232
三、奖助贷勤工作
（一）评奖评优
1.组织开展吴宣恭科研奖学金的评选工作
时间：1月中旬学院上报材料
经办人：刘俊英，联系电话：2180211
2.优秀大学生突出事迹申报
时间：1月19日前学院上报材料。
（二）研究生奖学金
各学院（研究院）1月份研究生奖学金停发和补发工作
时间：1月5日前，各学院（研究院）将本单位1月份的研究生奖学金停发方案（1月份出国、出境、休学、退学、毕业、结业等的学生需制作停发方案）和补发方案（1月份回国、回境、复学等的学生需制作补发方案）提交学生处，学生处审核并报送财务处进行相应的停补发工作。
经办人：蒋丽 联系电话：2180211
（三）助学金
2017-2018学年一揽子助学金发放
时间：2018年1月中旬
（四）勤工助学
2017年12月份学生管理助理勤工劳酬发放
各用工单位在1月10号之前12月份劳酬审批表交到学生处，1月15号之前完成审批工作汇总报给财务处发放。
四、海外学生事务科工作
1.各类外国留学生医疗保险理赔的申请
时间：每周一至周五上午8:30-11:40，下午14:30-17:30
地点：颂恩楼508室海外学生事务科
经办人：柯秋梦 联系电话：2183606
2.发放各类奖学金生生活费
时间：1月15日前各学院（研究院）将学籍异动的留学生（如：出国、出境、休学、退学、毕业和结业等）及时报送海外学生事务科，以及时调整，提高奖学金的使用效率。
3.中国政府奖学金生、孔子学院奖学金生外住货币化申请
时间：1月2日至5日上午8:30-11:40，下午14:30-17:30
经办人：柯秋梦 联系电话: 2183606
五、学生公寓管理工作
1.学生公寓入住、退宿、调宿等手续
时间：每周一至周五8:00-11:40，14:30-17:30
地点：
思明校区：
勤业6架空层，电话：2182381（本科）、2187951（博士）
海韵学生公寓：海韵10号楼架空层，电话：2184078（硕士）
翔安校区：
芙蓉、南安、南光、博学、映雪园区：学生活动中心一楼学生事务大厅，电话：2886252；
国光、笃行园区：笃行9-10一楼连廊，电话：2886251
2.“开放式”宿舍文化项目结项报销、新项目申请审批
时间：每周一至周五8:30-11:30，14:30-17:30
地点：思明校区勤业6架空层，电话：2182381
六、其他工作
1.“一对一”生涯咨询
时间：每周一至周五上午9:00—11:00，下午15:00-17:00(思明校区);每周一至周五下午15:00-17:00(翔安校区)
地点: 南光四号楼200室(思明校区)；学生活动中心B201（翔安校区）
预约电话：0592-2186977（思明校区）；0592-2886977（翔安校区）
2.心理咨询预约
时间：周一至周日8：00-11：30，14：30-17：30，19：00-22：00
联系电话：2188525（本部），2886525（翔安）
学生工作处
2017-12-29
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