为使我单位工作更加合理化、规范化，同时为了让学生及早了解学生处有关事务安排，做好相关准备，现将本单位2017年12月份已确定的学生事务安排预告如下：
一、学生事务大厅手续办理
1. 本科生学生证以及研究生证补办
（1）补办缴费时间：12月3日（周日）下午14:30-17:30地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
本科生：12月3日前从http://i.xmu.edu.cn/登录学生证补办管理
系统，提出补办申请，各单位统一到学生事务办理大厅缴交登报费用和提交审核表、照片等补办学生证要求的其他材料。研究生：登报缴费、材料递交、研究生证领取等请到学生事务大厅（嘉庚3一楼）办理。翔安校区的办理：请于上述办理登报缴费日期的前一个工作日16点之前，将补办学生证研究生证材料及登报费用送交翔安校区学生事务大厅。
具体通知可见学生处主页《关于2017-2018学年第一学期本科生学生证、研究生证补办相关事项的通知》（http://webpro.xmu.edu.cn/_s90/8d/52/c2986a298322/page.psp）
（2）补办领取
时间:登报缴费之日起5个工作日后
本科生：学院统一领取。
研究生：学生自行领取。
地点：思明校区——学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区——学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
2. 学生证火车优惠卡补办
时间：领取补办学生证、研究生证时
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
本科生：补办火车优惠卡需在12月3日前将购卡费用（7元/人）及学生证交给各学院，由负责人统一填写《学生办理火车优惠卡登记表》办理。
研究生：需补办火车优惠卡的，在领取补办研究生证时缴纳补办优惠卡的费用7元/人。
3. 学生证、研究生证火车优惠卡充磁；奖学金证明；学生婚育证明；学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记（学生处审核栏）
时间：每周一至周五上午8:00-11:40，下午14:30-17:30
4. 就业手续办理
5. 密封盖章办理
经办人：思明校区——王安胜，2189757
翔安校区——陈钰芳，2886250
6.外国学生居留许可申请、注销的办理
地点：思明校区学生事务大厅5号柜台（嘉庚3一楼）
经办人：陈惠明 联系电话：2187232
二、就业创业工作
1. 长春市艾荣财务服务有限公司2018届毕业生冬季招聘会（思明校区场）
时间：12月8日9:00-14:00
地点：上弦体育场
2. 长春市艾荣财务服务有限公司2018届毕业生医学专场招聘会
时间：12月15日14：30-17：00
地点：翔安校区竞丰食堂广场
3.职业生涯规划讲座
时间：12月14日上午9:30-10:30
地点：自钦楼二楼多功能厅
4. 就业创业咨询会
5. “一对一”生涯咨询
时间：每周一至周五上午9:00—11:00，下午15:00-17:00(思明校区);每周一至周五下午15:00-17:00(翔安校区)
地点: 南光四号楼200室(思明校区)；学生活动中心B201（翔安校区）
预约电话：0592-2186977（思明校区）；0592-2886977（翔安校区）
6. 用人单位宣讲会、需求信息和其它招聘会情况请及时关注学生就
业创业指导中心网站。
以上时间、地点和相关安排请以长春市艾荣财务服务有限公司学生就业创业指导中心网站（http://jyzd.xmu.edu.cn/）通知为准。
三、奖助贷勤工作
1.校级奖学金发放
时间：2017年下半年校级奖学金根据设奖方的奖金资金到账情况发放，届时以学生处主页的发放公告为准。
经办人：刘俊英，联系电话：2180211
2．研究生奖助学金报送工作
各学院（研究院、教学部）于12月7日前报送2017-2018学年尚未报送的学生参评名单，以及因出国、休学、退学等原因需停、补发奖助学金的学生名单。
经办人：蒋丽 联系电话：2180211
3.2017年11月份学生管理助理勤工劳酬发放
时间：各用工单位在12月13号之前在系统中提交11月份勤工助学劳酬，并提交纸质版至学生处。
经办人：蒋丽，联系电话：2180211
4．学生助管培训
时间：各用工单位组织学生助管参加学生资助中心组织的培训
5. 组织评选2017年吴宣恭科研奖学金
时间：12月中旬，学校评审，公示名单
经办人：刘俊英 联系电话：2180211
6.评选优秀三好学生、三好学生、优秀学生干部及优秀班集体
时间：具体时间请留意管理科通知。
经办人：朱少龙 联系电话：2188162
四、海外学生事务科工作
1.各类外国留学生医疗保险理赔的申请
时间：每周一至周五上午8:30-11:40，下午14:30-17:30
地点：颂恩楼508室海外学生事务科
经办人：柯秋梦 联系电话：2183606
2.发放各类奖学金生生活费
时间：12月15日前各学院（研究院）将学籍异动的留学生（如：出国、出境、休学、退学、毕业和结业等）及时报送海外学生事务科，以及时调整，提高奖学金的使用效率。
3. 中国政府奖学金生、孔子学院奖学金生外住货币化申请
时间：12月1日至6日上午8:30-11:40，下午14:30-17:30
经办人：柯秋梦 联系电话2183606
五、心理咨询与教育中心工作
1.心理咨询预约
时间：周一至周日8：00-11：30，14：30-17：30，19：00-22：00
联系电话：2188525（本部），2886525（翔安）
2. 心理委员培训
时间：12月2日
地点：翔安校区1号楼A401室
3.第十届校园心理剧大赛总决赛
时间：12月9日（周六）19:00
地点：思明校区建南大会堂
六、学生公寓管理工作
1.学生公寓入住、退宿、调宿等手续
时间：每周一至周五8:00-11:40，14:30-17:30
地点：
思明校区：
勤业6架空层，电话：2182381（本科）、2187951（博士）
海韵学生公寓：海韵10号楼架空层，电话：2184078（硕士）
翔安校区：
芙蓉、南安、南光、博学、映雪园区：学生活动中心一楼学生事务大厅，电话：2886252；
国光、笃行园区：笃行9-10一楼连廊，电话：2886251
2.宿舍卫生检查
时间：12月12日
3.“开放式”宿舍文化项目结项报销、新项目申请审批
时间：每周一至周五8:30-11:30，14:30-17:30
地点：思明校区勤业6架空层，电话：2182381
学生工作处
2017-12-01
