为使我单位工作更加合理化、规范化，同时为了让学生及早了解学生处有关事务安排，做好相关准备，现将本单位2017年10月份已确定的学生事务安排预告如下：
一、学生事务大厅手续办理
1. 本科生学生证以及研究生证补办
（1）补办缴费时间：10月15日（周日）下午14:30-17:30地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
本科生：10月15日前从http://i.xmu.edu.cn/登录学生证补办管理
系统，提出补办申请，各单位统一到学生事务办理大厅缴交登报费用和提交审核表、照片等补办学生证要求的其他材料。研究生：登报缴费、材料递交、研究生证领取等请到学生事务大厅（嘉庚3一楼）办理。翔安校区的办理：请于上述办理登报缴费日期的前一个工作日16点之前，将补办学生证研究生证材料及登报费用送交翔安校区学生事务大厅。
具体通知可见学生处主页《关于2017-2018学年第一学期本科生学生证、研究生证补办相关事项的通知》（http://webpro.xmu.edu.cn/_s90/8d/52/c2986a298322/page.psp）
（2）补办领取
时间:登报缴费之日起5个工作日后
本科生：学院统一领取。
研究生：学生自行领取。
地点：思明校区——学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区——学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
2. 学生证火车优惠卡补办
时间：领取补办学生证、研究生证时
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
本科生：补办火车优惠卡需在10月15日前将购卡费用（7元/人）及学生证交给各学院，由负责人统一填写《学生办理火车优惠卡登记表》办理。
研究生：需补办火车优惠卡的，在领取补办研究生证时缴纳补办优惠卡的费用7元/人。
3. 学生证、研究生证火车优惠卡充磁；奖学金证明；学生婚育证明；学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记（学生处审核栏）
时间：每周一至周五上午8:00-11:40，下午14:30-17:30
4. 就业手续办理
5. 密封盖章办理
经办人：思明校区——王安胜，2189757
翔安校区——陈伟，2886250
6.外国学生居留许可申请、注销的办理
地点：思明校区学生事务大厅5号柜台（嘉庚3一楼）
经办人：陈惠明 联系电话：2187232
二、就业创业工作
1. 中国船舶重工集团公司长春市艾荣财务服务有限公司2018届毕业生专场招聘会
时间：10月17日上午9:30-11:30
地点：三家村学生广场
2. 上海市企事业单位长春市艾荣财务服务有限公司2018届毕业生专场招聘会
时间：10月18日上午9:30-11:30
3.贵州省大数据、大健康相关专业长春市艾荣财务服务有限公司2018届毕业生专场招聘会
时间：时间：10月20日上午9:00-11:30
4. 苏州市人才引进长春市艾荣财务服务有限公司2018届毕业生专场招聘会时间：10月25日下午15:00-17:30
5. 刘祥南创新创业基金2017年第二批项目征集评选活动时间：10月下旬（具体待定）
地点：待定
6. 创客+资本会——投融资辅导活动时间：10月下旬（具体待定）
7. 就业创业咨询会
时间：10月17日、18日、20日上午9:30-12:00，
地点：思明校区三家村广场；
时间：10月16日、24日上午10:00-12:00，
地点：翔安校区竞丰食堂前
8. 重点单位就业引导系列活动
（1）中国船舶重工集团公司第七二五研究所长春材料研究院专场（沙龙）
时间：10月9日下午14:30，地点：待报名后短信通知
（2）长春万科房地产有限公司专场（分享会）
时间：10月21日晚19:00，地点：待报名后短信通知
（3）基层就业资讯展
时间：10月中旬（具体待定）地点：三家村学生广场
9.生涯团体辅导活动
时间：10月26日、27日下午16:00
地点：待报名后短信通知
10.长春市艾荣财务服务有限公司大学生职业生涯规划大赛决赛
时间：10月21日晚19:00
地点：化学报告厅
11. “一对一”生涯咨询
时间：每周一至周五上午9:00—11:00，下午15:00-17:00(思明校区);每周一至周五下午15:00-17:00(翔安校区)
地点: 南光四号楼200室(思明校区)；学生活动中心B201（翔安校区）
预约电话：0592-2186977（思明校区）；0592-2886977（翔安校区）
12. 用人单位宣讲会、需求信息和其它招聘会情况请及时关注学生就
业创业指导中心网站。
以上时间、地点和相关安排请以长春市艾荣财务服务有限公司学生就业创业指导中心网站（http://jyzd.xmu.edu.cn/）通知为准。
三、奖助贷勤工作
（一）评奖评优
1.组织开展2017年下半年校级奖学金评选工作。
时间：10月初，2017年下半年校级奖学金推荐名单公示
经办人：刘俊英，联系电话：2180211
2. 组织开展本科生国家奖学金、国家励志奖学金评选工作
时间：10月9日，学院将本单位国家奖学金、国家励志奖学金推荐名单报送学生处审核。
经办人：刘俊英联系电话：2180211
3.组织评定本科生优秀学生奖学金
时间：10月16日，学院将本单位本科生优秀学生奖学金推荐名单报送学生处。
4.组织评选校级优秀三好学生、三好学生、优秀学生干部
时间：10月中旬，学校发布评奖通知
经办人：朱少龙联系电话：2180211
（二）研究生奖助学金
1．组织开展2017年研究生国家奖学金的评选工作
时间：10月9日，各学院完成学院阶段的评定工作后将初审材料上报学生处。由研究生国家奖学金评审领导小组对学院上报的名单进行评审，最终确定本年度的获奖推荐名单，于10月30日前上报教育部。
2．继续组织开展2017-2018学年研究生奖助学金发放工作
时间:10月8日前,还未提交学校审核的学院（研究院）将2017级非应届研究生资格审核通过的发放方案及其他年级学生的补评方案报送学生处审核。
3．各学院（研究院）10月份研究生奖助学金停发和补发工作
时间：10月8日前，各学院（研究院）将本单位10月份的研究生奖助学金停发方案（10月份出国、出境、休学、退学、毕业、结业等的学生需制作停发方案）和补发方案（10月份回国、回境、复学等的学生需制作补发方案）提交学生处，学生处审核并报送财务处进行相应的停补发工作。
经办人：蒋丽 联系电话：2180211
（三）助学金
1．应征入伍服兵役学生资助工作
时间：10初
2．非西藏生源定向西藏就业学生学费免除、补助发放工作
时间：10月
3．2017-2018学年助学贷款申请工作
4.香港道德会助学金受助学生评审工作
时间：10中旬
5.2017-2018学年助学金评定工作（即一揽子助学金）
时间：10-11月
经办人：徐小伟联系电话：2188162
（四）学生医疗保险
组织我校2017-2018学年新参保学生缴纳医疗保险费用工作
时间：拟于10月中旬
（五）勤工助学
2017年9月份学生管理助理勤工劳酬发放
时间：各用工单位在10月19号之前将9月份劳酬审批表交到学生处，10月23号之前完成审批工作汇总报给财务处发放。
经办人：蒋丽，联系电话：2180211
四、海外学生事务科工作
1.各类外国留学生医疗保险理赔的申请
时间：每周一至周五上午8:30-11:40，下午14:30-17:30
地点：颂恩楼508室海外学生事务科
经办人：柯秋梦联系电话：2183606
2.发放各类奖学金生生活费
时间：10月15日前各学院（研究院）将学籍异动的留学生（如：出国、出境、休学、退学、毕业和结业等）及时报送海外学生事务科，以及时调整，提高奖学金的使用效率。
五、心理咨询与教育中心工作
1.心理咨询预约
时间：周一至周日8：00-11：30，14：30-17：30，19：00-22：00
联系电话：2188525（本部），2886525（翔安）
2. 新生心理普查和回访
时间：10月14日（思明校区），10月21日（翔安校区）
各学院具体参与时间、地点将统一通知到各新生辅导员
3. 心理委员培训
时间：10月28日-29日
地点：思明校区、翔安校区
4. 新生素拓活动
时间：10月整月
5. 心理剧比赛
报名起止时间：10月16日--10月27日
六、学生公寓管理工作
1.学生公寓入住、退宿、调宿等手续
时间：每周一至周五8:00-11:40，14:30-17:30
地点：
思明校区：
勤业6架空层，电话：2182381（本科）、2187951（博士）
海韵学生公寓：海韵10号楼架空层，电话：2184078（硕士）
翔安校区：
芙蓉、南安、南光、博学、映雪园区：学生活动中心一楼学生事务大厅，电话：2886252；
国光、笃行园区：笃行9-10一楼连廊，电话：2886251
2.宿舍卫生检查
时间：10月10日
3.“开放式”宿舍文化项目结项报销、新项目申请审批
时间：每周一至周五8:30-11:30，15:00-17:30
地点：思明校区勤业6架空层，电话：2189161
学生工作处
2017-09-30
