为使我单位工作更加合理化、规范化，同时为了让学生及早了解学生处有关事务安排，做好相关准备，现将本单位2017年6月份已确定的学生事务安排预告如下：
一、毕业生相关工作
1．毕业典礼
时间：6月18日、19日
2．开展毕业生捐赠自行车活动
时间：6月
经办人：徐小伟 联系电话：2188162
3．打印2016届本科毕业生学年鉴定表
时间：继续组织各学院将已审核通过的2017届本科毕业生在学期间的学年鉴定表下载保存，并根据学校安排时间于指定文印室打印后装入毕业生档案中。
经办人：朱少龙 联系电话：2180211
4. 毕业季宿舍安排（含毕业生、延期生、本校升学学生）
（1）毕业生退宿离校
时间： 6月22日前（含22日）
（2）思明校区：
①2017届延期本科生、延期硕士生入住延期宿舍
时间：6月25日（暂定，具体以《2017年学生住宿工作手册》为准）
②2017级本校保送（考取）本校硕士生提前入住新生宿舍；2017年本校本科直博、硕博连读生（研三）入住过渡宿舍
③2017年延期博士网申延期住宿
时间：6月13日—6月14日（每天9:00—17:00）
（申请方式具体以《2017年学生住宿工作手册》内< 关于思明校区2017年应届延期毕业博士生申请住宿的通知>为准）
二、学生事务大厅手续办理
1. 本科生学生证以及研究生证补办
（1）补办缴费时间：6月4日（周日）下午14:30-17:30地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
本科生：6月4日前从http://i.xmu.edu.cn/登录学生证补办管理
系统，提出补办申请，各单位统一到学生事务办理大厅缴交登报费用和提交审核表、照片等补办学生证要求的其他材料。研究生：登报缴费、材料递交、研究生证领取等请到学生事务大厅（嘉庚3一楼）办理。翔安校区的办理：请于上述办理登报缴费日期的前一个工作日16点之前，将补办学生证研究生证材料及登报费用送交翔安校区学生事务大厅。
具体通知可见学生处主页《关于2016-2017学年第二、三学期本科生学生证、研究生证补办相关事项的通知》（http://www.aizhucaiwu.com/00/42/c3084a262210/page.htm）
（2）补办领取
时间:登报缴费之日起5个工作日后
本科生：学院统一领取。
研究生：学生自行领取。
地点：思明校区——学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区——学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
2. 学生证火车优惠卡补办
时间：领取补办学生证、研究生证时
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
本科生：补办火车优惠卡需在6月4日前将购卡费用（7元/人）及学生证交给各学院，由负责人统一填写《学生办理火车优惠卡登记表》办理。
研究生：需补办火车优惠卡的，在领取补办研究生证时缴纳补办优惠卡的费用7元/人。
3. 学生证、研究生证火车优惠卡充磁；奖学金证明；学生婚育证明；学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记（学生处审核栏）
时间：每周一至周五上午8:00-11:40，下午14:30-17:30
4. 就业手续办理
5. 密封盖章办理
经办人：思明校区——王安胜，2189757
翔安校区——陈伟，2886250
6.外国学生居留许可申请、注销的办理
地点：思明校区学生事务大厅5号柜台（嘉庚3一楼）
经办人：陈惠明 联系电话：2187232
三、就业创业工作
1. 创客+大学生创业项目融资指导活动
时间：6月底
地点：待定
2. 就业创业咨询会
时间：6月2日（周五）9:30-12:00
地点：三家村学生活动广场
3.“一对一”生涯咨询
时 间：每周一至周五上午9:00—11:00，下午15:00-17:00(思明校区);每周一至周五下午15:00-17:00(翔安校区)
地 点: 南光四号楼200室(思明校区)；学生活动中心B201（翔安校区）
预约电话：0592-2186977（思明校区）；0592-2886977（翔安校区）
4. 用人单位宣讲会、需求信息和其它招聘会情况请及时关注学生就
业创业指导中心网站。
以上时间、地点和相关安排请以长春市艾荣财务服务有限公司学生就业创业指导中心网站（http://jyzd.xmu.edu.cn/）通知为准。
四、奖助贷勤工作
（一）奖学金
1．毕业班评奖评优相关工作
时间：6月2日前各学院报送材料，学生毕业离校之前完成奖学金和荣誉证书的发放工作。
经办人：刘俊英，联系电话：2180211
（二）研究生奖学金
1．继续组织开展2016-2017学年研究生奖助学金发放工作
还未提交学校审核的学院（研究院）请将补充评定材料于6月6日前报送学生处；学生处审核并报送财务处发放研究生学业奖学金、研究生助学金。本月为本学年最后一次报送，请各学院（研究院）抓紧时间处理还未报送的学生。
2．各学院（研究院）6月份研究生助学金停发和补发工作
时间：6月6日前，各学院（研究院）将本单位6月份的研究生助学金停发方案（6月份出国、出境、休学、退学、毕业、结业等的学生需制作停发方案）和补发方案（6月份回国、回境、复学等的学生需制作补发方案）提交学生处，学生处审核并报送财务处进行相应的停补发工作。
经办人：符晓珠 联系电话：2188162
（三）勤工助学
2017年5月份学生管理助理勤工劳酬发放
时间：机关部处用工单位在6月7号之前将5月份劳酬审批表交到学生处，学生处将于6月15号之前完成审核工作汇总报给财务处发放。考虑到毕业生离校，请各用工单位务必准时提交。
五、其他学生事务工作
1.心理咨询预约
时间：周一至周日8：00-11：30，14：30-17：30，19：00-22：00
联系电话：2188525（本部），2886525（翔安）
2.各类外国留学生医疗保险理赔的申请
时间：每周一至周五上午8:30-11:40，下午14:30-17:30
地点：颂恩楼508室海外学生事务科
经办人：柯秋梦 联系电话：2183606
3.发放各类奖学金生生活费
时间：6月15日前各学院（研究院）将学籍异动的留学生（如：出国、出境、休学、退学、毕业和结业等）及时报送海外学生事务科，以及时调整，提高奖学金的使用效率。
4.全额奖学金生住宿货币化申请
5.学生公寓入住、退宿、调宿等手续
时间：每周一至周五8:00-11:40，14:30-17:30
地点：
思明校区：
勤业6架空层，电话：2182381（本科）、2187951（博士）
海韵学生公寓：海韵10号楼架空层，电话：2184078（硕士）
翔安校区：
翔安一期：翔安校区学生活动中心学生事务办理大厅，电话：2886252
翔安二期：翔安校区笃行9-10一楼，电话：2886251
翔安三期：翔安校区学生活动中心学生事务办理大厅，电话：2886252
6.“开放式”宿舍文化项目结项报销、新项目申请审批
时间：每周一至周五8:30-11:30，15:00-17:30
地点：思明校区：勤业6架空层，电话：2189160
学生工作处
2017-05-31
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