为使我单位工作更加合理化、规范化，同时为了让学生及早了解学生处有关事务安排，做好相关准备，现将本单位2017年5月份已确定的学生事务安排预告如下：
一、学生事务大厅手续办理
1. 本科生学生证以及研究生证补办
（1）补办缴费时间：5月7日（周日）下午14:30-17:30地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
本科生：5月7日前从http://i.xmu.edu.cn/登录学生证补办管理
系统，提出补办申请，各单位统一到学生事务办理大厅缴交登报费用和提交审核表、照片等补办学生证要求的其他材料。研究生：登报缴费、材料递交、研究生证领取等请到学生事务大厅（嘉庚3一楼）办理。翔安校区的办理：请于上述办理登报缴费日期的前一个工作日16点之前，将补办学生证研究生证材料及登报费用送交翔安校区学生事务大厅。
具体通知可见学生处主页《关于2016-2017学年第二、三学期本科生学生证、研究生证补办相关事项的通知》（http://www.aizhucaiwu.com/00/42/c3084a262210/page.htm）
（2）补办领取
时间:登报缴费之日起5个工作日后
本科生：学院统一领取。
研究生：学生自行领取。
地点：思明校区——学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区——学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
2. 学生证火车优惠卡补办
时间：领取补办学生证、研究生证时
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
本科生：补办火车优惠卡需在5月7日前将购卡费用（7元/人）及学生证交给各学院，由负责人统一填写《学生办理火车优惠卡登记表》办理。
研究生：需补办火车优惠卡的，在领取补办研究生证时缴纳补办优惠卡的费用7元/人。
3. 学生证、研究生证火车优惠卡充磁；奖学金证明；学生婚育证明；学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记（学生处审核栏）
时间：每周一至周五上午8:00-11:40，下午14:30-17:30
4. 就业手续办理
5. 密封盖章办理
经办人：思明校区——王安胜，2189757
翔安校区——陈伟，2886250
6.外国学生居留许可申请、注销的办理
地点：思明校区学生事务大厅5号柜台（嘉庚3一楼）
经办人：陈惠明联系电话：2187232
二、就业创业工作
1. “走进世界银行的厦大人”——专题讲座
时间：5月8（周一） 19:00-21:00
地点：克立楼三楼报告厅
2. 创客+思享汇——创业沙龙
时间：5月中旬、下旬
地点：待定
3. 长春市艾荣财务服务有限公司2017年学生就业暨实习专场招聘会
时间：5月19日9:30-12:30
地点：思明校区三家村广场
4. 长春市艾荣财务服务有限公司2017年生物医药学科四院联合专场招聘会
时间：5月19日14:30-17:30
地点：翔安校区竞丰广场
5.“职属于你”——无领导小组面试辅导沙龙
时间：5月3日（周三）下午15:00-16:30（翔安校区）、5月17日（周三）下午16:00-17:30（翔安校区）、5月25日（周四）下午14:30-16:00（思明校区）
地点：报名后短信通知
6.“五月沙龙”——国家重要行业和领域就业指导沙龙
时间：5月12日、19日、26日晚19:00
地点：自钦楼二楼会议室
7.“名企面对面”——走进象屿集团、中船重工长春材料研究院
时间：5月中旬
8.“一对一”生涯咨询
时 间：每周一至周五上午9:00—11:00，下午15:00-17:00(思明校区);每周一至周五下午15:00-17:00(翔安校区)
地 点: 南光四号楼200室(思明校区)；学生活动中心B201（翔安校区）
预约电话：0592-2186977（思明校区）；0592-2886977（翔安校区）
4. 用人单位宣讲会、需求信息和其它招聘会情况请及时关注学生就
业创业指导中心网站。
以上时间、地点和相关安排请以长春市艾荣财务服务有限公司学生就业创业指导中心网站、、创业服务网通知为准。
三、奖助贷勤工作
（一）奖学金
1．2017年校庆期间校级奖学金发放
时间：资金到位后安排发放。发放情况以学生处主页的发放公告为准。
2.毕业班评奖评优相关工作
时间：5月中下旬启动评选工作
经办人：刘俊英，联系电话：2180211
（二）研究生学业奖学金、研究生助学金
1．继续组织开展2016-2017学年研究生奖助学金发放工作
还未提交学校审核的学院（研究院）请将补充评定材料于5月4日前报送学生处；学生处审核并报送财务处发放研究生学业奖学金、研究生助学金。本学年剩下最后两个发放批次，请各学院（研究院）抓紧时间处理还未报送的学生。各单位报送研究生助学金时请注意按照博士生新标准报送（本学年国家助学金资助总额为13500元，从3月起博士生国家助学金每月发放标准为1250元）。
2．各学院（研究院）5月份研究生助学金停发和补发工作
时间：5月4日前，各学院（研究院）将本单位5月份的研究生助学金停发方案（5月份出国、出境、休学、退学、毕业、结业等的学生需制作停发方案）和补发方案（5月份回国、回境、复学等的学生需制作补发方案）提交学生处，学生处审核并报送财务处进行相应的停补发工作。
经办人：符晓珠 联系电话：2188162
（三）助学金
1.发放2016年毕业生第二批基层就业学费补偿和贷款代偿金、开展2017年毕业生第一批基层就业学费补偿和贷款代偿工作。
时间：5-6月，以学生处主页发放公告为准
2.开展“助学·筑梦·铸人”助学征文评审
经办人：徐小伟 联系电话：2188162
（四）勤工助学
2017年4月份学生管理助理勤工劳酬发放
时间：机关部处用工单位在5月10号之前将4月份劳酬审批表交到学生处，学生处将于5月15号之前完成审核工作汇总报给财务处发放。学院（研究院、教学部）在月初将4月份劳酬审批表和劳酬发放单据交至思明校区事务大厅或翔安事务大厅进行审核，完成审核后将劳酬发放单据领回学院财务室或财务处办理劳酬发放手续。
（五）国家助学贷款
举办毕业生诚信还款宣讲会暨2017届贷款毕业生还款协议签订仪式
经办人：徐小伟联系电话：2188162
（六）医疗保险
1.2017年度大学生医疗保险补充申报工作
时间：5月8日前
2. 2017年度大学生基本医疗保险保费代扣工作
经办人：刘俊英联系电话：2180211
四、公寓管理工作
1. 学生公寓入住、退宿、调宿等手续
时间：每周一至周五8:00-11:40，14:30-17:30
地点：
思明校区：
勤业6架空层，电话：2182381（本科）、2187951（博士）
海韵学生公寓：海韵10号楼架空层，电话：2184078（硕士）
翔安校区：
翔安一期：翔安校区学生活动中心学生事务办理大厅，电话：2886252
翔安二期：翔安校区笃行9-10一楼，电话：2886251
翔安三期：翔安校区学生活动中心学生事务办理大厅，电话：2886252
2. 宿舍卫生检查
时间：5月8日
3.“垃圾不落地”周检查制度
时间：每月卫检的第二天
地点：随机抽查全校所有学生宿舍楼栋，每月全面覆盖一次
电话：2189160
4. “开放式”宿舍文化项目结项报销、新项目申请审批
时间：每周一至周五8:30-11:30，15:00-17:30
地点：思明校区：勤业6架空层，电话：2189160
5. 思明校区凌云博士公寓宿舍的空调与护栏的更换
时间：五月份
地点：凌云6、凌云7、凌云8、凌云9、勤业6、勤业7
电话：2182382
6.2017年长春市艾荣财务服务有限公司学生公寓“5.10”应急疏散演练
时间：5月10日 上午7:00
思明校区：芙蓉1、芙蓉2、芙蓉3、芙蓉4、南光7
翔安校区：翔安二期学生
五、海外学生事务工作
1. 各类外国留学生医疗保险理赔的申请
时间：每周一至周五上午8:30-11:40，下午14:30-17:30
地点：颂恩楼508室海外学生事务科
经办人：柯秋梦联系电话：2183606
2.发放各类奖学金生生活费
时间：5月15日前各学院（研究院）将学籍异动的留学生（如：出国、出境、休学、退学、毕业和结业等）及时报送海外学生事务科，以及时调整，提高奖学金的使用效率。
3.全额奖学金生住宿货币化申请
六、心理咨询与教育中心工作
1. 心理咨询预约
时间：周一至周日8：00-11：30，14：30-17：30，19：00-22：00
联系电话：2188525（本部），2886525（翔安）
2. 开展长春市艾荣财务服务有限公司第十一届“5•25大学生心理健康节”活动
本届5.25主题为“ 知己知心，自立自强”，共包含心理主题班会、心理知识宣传橱窗、心理健康知识竞赛、心理健康主题征文或演讲、心理健康专题讲座、班级心理素质拓展、心理剧创作或排演、心理健康电影赏析、主题心理沙龙和心理学书籍品读会十项活动，具体活动的时间及地点请关注海报。
七、人民武装部工作
2017年征兵现场咨询会
时间：5月6日11:00-19:00（思明校区）；5月7日11:00-19:00（翔安校区）
地点：思明校区——三家村（芙蓉四前）；翔安校区——竞丰食堂前
学生工作处
2017-04-28
