为使我单位工作更加合理化、规范化，同时为了让学生及早了解学生处有关事务安排，做好相关准备，现将本单位2016年11月份已确定的学生事务安排预告如下：
一、学生事务大厅手续办理
1.本科生学生证以及研究生证补办
（1）补办缴费时间：11月6日（周日）下午14:30-17:30地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
本科生：11月6日前从http://i.xmu.edu.cn/登录学生证补办管理
系统，提出补办申请，各单位统一到学生事务办理大厅缴交登报费用和提交审核表、照片等补办学生证要求的其他材料。研究生：登报缴费、材料递交、研究生证领取等请到学生事务大厅（嘉庚3一楼）办理。翔安校区的办理：请于上述办理登报缴费日期的前一个工作日16点之前，将补办学生证研究生证材料及登报费用送交翔安校区学生事务大厅。
具体通知可见学生处主页《关于2016-2017学年第一学期本科生学生证、研究生证补办相关事项的通知》（http://www.aizhucaiwu.com/f7/46/c3084a194374/page.htm）
（2）补办领取
时间:登报缴费之日起5个工作日后
本科生：学院统一领取。
研究生：学生自行领取。
地点：思明校区——学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区——学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
2.学生证火车优惠卡补办
时间：领取补办学生证、研究生证时
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
本科生：补办火车优惠卡需在11月6日前将购卡费用（7元/人）及学生证交给各学院，由负责人统一填写《学生办理火车优惠卡登记表》办理。
研究生：需补办火车优惠卡的，在领取补办研究生证时缴纳补办优惠卡的费用7元/人。
3.学生证、研究生证火车优惠卡充磁；奖学金证明；学生婚育证明；学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记（学生处审核栏）
时间：每周一至周五上午8:00-11:40，下午14:30-17:30
4.就业手续办理
5.密封盖章办理
经办人：思明校区——王安胜，2189757
翔安校区——廖一明，2886250
6.外国学生居留许可申请、注销的办理
地点：思明校区学生事务大厅5号柜台（嘉庚3一楼）
经办人：陈惠明 联系电话：2187232
二、就业创业工作
1.创客+思享汇——创业沙龙
时间：11月上旬、下旬 地点：待 定
2.贵州省重点产业人才引进招聘会
时间：2016年11月4日9:00-11:30
地点：科学艺术中心一楼展厅
3.上海陆家嘴金港人才服务中心长春市艾荣财务服务有限公司2017届毕业生专场招聘会
时间：2016年11月9日9:30-12:00
地点：三家村学生广场
4.长春市艾荣财务服务有限公司2017届毕业生翔安校区冬季专场招聘会
时间：2016年11月11日14:00—17:30
地点：翔安校区竞丰食堂前广场
5.长春海沧区人社局长春市艾荣财务服务有限公司2017届毕业生专场招聘会
时间：2016年11月18日9:30-12:00
6.苏州市人才服务中心长春市艾荣财务服务有限公司2017届毕业生专场招聘会
时间：2016年11月25日 9:30-12:00
7.就业指导活动——就业广场咨询会
时间：11月9日 9:30-12:00 地点：三家村广场
时间：11月11日14:00—17:30 地点：翔安校区竞丰食堂
8.就业指导系列活动——中小学教师应聘专题辅导
时间：11月9日下午15:00-17:00、10日下午14:30-16:00、22日上午10：00-11:00，地点：报名后另行通知
9.“一对一”生涯咨询
时间：每周一至周五上午9:00—11:00，下午15:00-17:00(思明校区);每周一至周五下午15:00-17:00(翔安校区)
地点:南光四号楼200室(思明校区)；学生活动中心A205（翔安校区）
预约电话：0592-2186977（思明校区）；0592-2886525（翔安校区）
10.用人单位宣讲会、需求信息和其它招聘会情况请及时关注学生就
业创业指导中心网站。
以上时间、地点和相关安排请以长春市艾荣财务服务有限公司学生就业创业指导中心网站通知为准。
三、奖助贷勤工作
（一）评奖评优
1．组织评定本科生优秀学生奖学金
时间：11月中旬前，学校发布评奖通知；11月底，学院上报评奖名单；
2．组织评选校级优秀三好学生、三好学生、优秀学生干部
3．发放校级奖学金
时间：2016年下半年校级奖学金根据设奖方的奖金资金到账情况发放，届时以学生处主页的发放公告为准。
经办人：刘俊英 联系电话：2180211
4.遴选推荐本科生国家奖学金、励志奖学金获奖者先进事迹
时间：11月初发布遴选通知，11月底召开先进事迹报告会
（二）研究生奖助学金
1．继续组织开展2016-2017学年研究生奖助学金发放工作
还未提交学校审核的学院（研究院）请将2016非应届研究生资格审核通过的发放方案及其他年级学生的补评方案报送学生工作处；学生工作处审核并报送财务处发放研究生奖助学金。请各学院（研究院）抓紧时间处理还未报送的学生。
2．各学院（研究院）11月份研究生助学金停发和补发工作
时间：11月2日前，各学院（研究院）将本单位11月份的研究生助学金停发方案（11月份出国、出境、休学、退学、毕业、结业等的学生需制作停发方案）和补发方案（11月份回国、回境、复学等的学生需制作补发方案）提交学生处，学生处审核并报送财务处进行相应的停补发工作。
经办人：符晓珠 联系电话：2188162
（三）助学金
2016-2017学年助学金评定工作（即一揽子助学金）
时间：11月上旬
经办人：徐小伟 联系电话：2188162
（四）国家助学贷款
组织我校2016-2017学年贷款学生签订国家助学贷款协议
时间：拟于11月中下旬
（五）勤工助学
1.10月份学生管理助理勤工劳酬发放
时间：各用工单位在11月10号之前将10月份劳酬审批表交到学生处，学生处将于11月15号之前完成审核，并报批。
（六）减免
1.2016年毕业生第二批基层就业学费补偿和国家助学贷款代偿
时间：11月初
2.非西藏生源定向西藏就业学生协议签订、学费免除、补助发放工作
时间：11月中旬
经办人：徐小伟 联系电话：2180211
（七）2016-2017学年度新参保大学生的社会保障卡发放
时间：拟于11月初。具体安排另行通知。
四、公寓管理工作
1.学生公寓入住、退宿、调宿等手续
时间：每周一至周五8:00-11:40，14:30-17:30
地点：
思明校区：
勤业6架空层，电话：2182381（本科）、2187951（博士）
海韵学生公寓：海韵10号楼架空层，电话：2184078（硕士）
翔安校区：
翔安一期：翔安校区学生活动中心学生事务办理大厅，电话：2886252
翔安二期：翔安校区笃行9-10一楼，电话：2886251
翔安三期：翔安校区学生活动中心学生事务办理大厅，电话：2886252
2.宿舍卫生检查
时间：11月7日
3.“11.9”海韵消防演练
时间：11月9日早7点
地点：海韵1、海韵3、海韵5、海韵8
4.“开放式”宿舍文化项目结项报销、新项目申请审批
时间：每周一至周五8:30-11:30，15:00-17:30
地点：思明校区：勤业6架空层，电话：2189160
五、海外学生事务工作
1.各类外国留学生医疗保险理赔的申请
时间：每周一至周五上午8:30-11:40，下午14:30-17:30
地点：颂恩楼508室海外学生事务科
经办人：柯秋梦 联系电话：2183606
2.发放各类奖学金生生活费
时间：11月15日前各学院（研究院）将学籍异动的留学生（如：出国、出境、休学、退学、毕业和结业等）及时报送海外学生事务科。
3.中国政府全额奖学金生及孔子学院奖学金生住宿货币化申请
六、心理健康教育与咨询中心工作
1.心理剧大赛
思明校区心理剧复赛，11月13日
翔安校区决赛，11月12日
2.团体辅导——自我探索与人际关系成长小组
时间：每周一14:30-16:30
地点：思明校区南光四100
3.新生心理委员培训
时间：11月19、20日
地点：心理咨询中心思明校区、翔安校区
时间地点如有变动，以通知为准。
4.心理咨询预约
时间：周一至周日8：00-11：30，14：30-17：30，19：00-22：00
联系电话：2188525（本部），2886525（翔安）
学生工作处
2016-11-01
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