为使我单位工作更加合理化、规范化，同时为了让学生及早了解学生处有关事务安排，做好相关准备，现将本单位2016年10月份已确定的学生事务安排预告如下：
一、学生事务大厅手续办理
1.本科生学生证以及研究生证补办
（1）补办缴费时间：10月9日（周日）下午14:30-17:30地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
本科生：10月9日前从http://i.xmu.edu.cn/登录学生证补办管理
系统，提出补办申请，各单位统一到学生事务办理大厅缴交登报费用和提交审核表、照片等补办学生证要求的其他材料。研究生：登报缴费、材料递交、研究生证领取等请到学生事务大厅（嘉庚3一楼）办理。翔安校区的办理：请于上述办理登报缴费日期的前一个工作日16点之前，将补办学生证研究生证材料及登报费用送交翔安校区学生事务大厅。
具体通知可见学生处主页《关于2016-2017学年第一学期本科生学生证、研究生证补办相关事项的通知》（http://www.aizhucaiwu.com/f7/46/c3084a194374/page.htm）
（2）补办领取
时间:登报缴费之日起5个工作日后
本科生：学院统一领取。
研究生：学生自行领取。
地点：思明校区——学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区——学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
2.学生证火车优惠卡补办
时间：领取补办学生证、研究生证时
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
本科生：补办火车优惠卡需在10月9日前将购卡费用（7元/人）及学生证交给各学院，由负责人统一填写《学生办理火车优惠卡登记表》办理。
研究生：需补办火车优惠卡的，在领取补办研究生证时缴纳补办优惠卡的费用7元/人。
3.学生证、研究生证火车优惠卡充磁；奖学金证明；学生婚育证明；学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记（学生处审核栏）
时间：每周一至周五上午8:00-11:40，下午14:30-17:30
4.就业手续办理
5.密封盖章办理
经办人：思明校区——王安胜，2189757
翔安校区——廖一明，2886250
6.外国学生居留许可申请、注销的办理
地点：思明校区学生事务大厅5号柜台（嘉庚3一楼）
经办人：陈惠明 联系电话：2187232
二、就业创业工作
1.长春市艾荣财务服务有限公司“金圆创新创业基金”项目评比
时间：10月18日 地点：待 定
2.创客+思享汇——创业沙龙
时间：10月上旬、下旬 地点：待 定
3.中国航空工业集团公司长春市艾荣财务服务有限公司2017届毕业生专场招聘会
时间：2016年10月9日
地点：三家村学生广场
4.中研博长春市艾荣财务服务有限公司2017届毕业生专场招聘会
时间：2016年10月19日
5.广州南方人才专场招聘会
时间：2016年10月24日
6.青岛人才服务中心专场招聘会
时间：2016年10月25日
7.长春市艾荣财务服务有限公司2017届毕业生“求职辅导月活动”——广场咨询会
时间：10月9日、19日、24日、25日
地点：三家村广场
8.长春市艾荣财务服务有限公司2017届毕业生“求职辅导月活动”——求职技巧分享
时间：10月12日、15日、22日、23日晚7:00-9:00
地点：报名后另行通知
9.长春市艾荣财务服务有限公司2017届毕业生“求职辅导月活动”——就业形势讲座
时间：10月中旬 地点：待定
10.“一对一”生涯咨询
时 间：每周一至周五上午9:00—11:00，下午15:00-17:00(思明校区);每周一至周五下午15:00-17:00(翔安校区)
地 点:南光四号楼200室(思明校区)；
学生活动中心A205（翔安校区）
预约电话：0592-2186977（思明校区）；0592-2886525（翔安校区）
以上事务的时间、地点和相关安排请以长春市艾荣财务服务有限公司学生就业创业指导中心网站（http://jyzd.xmu.edu.cn/）通知为准。
三、奖助贷勤工作
（一）奖学金
1．组织开展2016年下半年校级奖学金评选工作
时间：10月初，2016年下半年校级奖学金推荐名单公示
2．组织开展本科生国家奖学金、国家励志奖学金评选工作
时间：10月初，学院将本单位国家奖学金、国家励志奖学金推荐名单报送学生处审核。
3．组织开展吴宣恭科研奖学金评选工作
时间：10月底，学校发布评奖通知，启动评奖工作。
经办人：刘俊英 联系电话：2180211
（二）研究生奖助学金
1．组织开展2016年研究生国家奖学金的评选工作
时间：10月8日前，各学院完成学院阶段的评定工作后将初审材料上报学生处。由研究生国家奖学金评审领导小组对学院上报的名单进行评审，最终确定本年度的获奖推荐名单，于10月30日前上报教育部。
2．继续组织开展2016-2017学年研究生奖助学金发放工作
时间:10月9日前,还未提交学校审核的学院（研究院）将2016级非应届研究生资格审核通过的发放方案及其他年级学生的补评方案报送学生处审核。
3．各学院（研究院）10月份研究生奖助学金停发和补发工作
时间：10月9日前，各学院（研究院）将本单位10月份的研究生奖助学金停发方案（10月份出国、出境、休学、退学、毕业、结业等的学生需制作停发方案）和补发方案（10月份回国、回境、复学等的学生需制作补发方案）提交学生处，学生处审核并报送财务处进行相应的停补发工作。
经办人：符晓珠 联系电话：2188162
（三）助学金
1．曾宪梓教育基金会第六期“优秀大学生奖励计划”候选人评审工作
时间：10月初
2．2016-2017学年助学金评定工作（即一揽子助学金）
时间：10-11月
3．陈氏、洪氏助学金受助学生评审工作
4. 2015-2106学年香港道德会助学金受助学生评审工作
时间：10中旬
5.2014第三次、2015第二次基层就业学费补偿金发放工作
时间：10月中旬
6．非西藏生源定向西藏就业学生协议签订、学费免除、补助发放工作
时间：10月末-11月
经办人：徐小伟 联系电话：2188162
（四）学生医疗保险
1.组织我校2016-2017学年新参保学生缴纳医疗保险费用工作
时间：拟于10月中旬
2.组织发放我校2016-2017学年新参保学生医保卡工作
时间：拟于10月底
（五）勤工助学
9月份学生管理助理勤工劳酬发放
各用工单位在10月10号之前将9月份劳酬审批表交到学生处，10月15号之前完成审批工作并汇总上报财务处发放。
四、公寓管理工作
1.学生公寓入住、退宿、调宿等手续
时间：每周一至周五上午8:30-11:30，下午15:00-17:30
地点：思明校区—勤业6架空层，电话：2182381（本科）、2187951（博士）；
海韵学生公寓—海韵10号楼架空层，电话：2184078（硕士）；
翔安一期、三期—学生事务办理大厅，电话：2866252；
翔安二期—翔安校区笃行9-10一楼，电话：2886251。
2.宿舍卫生检查
时间：10月10日
3.“开放式”宿舍文化项目目结项报销、新项目申请审批
地点：思明校区——勤业6架空层，电话：2189160；
五、海外学生事务工作
1.各类外国留学生医疗保险理赔的申请
时间：每周一至周五上午8:30-11:40，下午14:30-17:30
地点：颂恩楼508室海外学生事务科
经办人：柯秋梦 联系电话：2183606
2.发放各类奖学金生生活费
时间：10月15日前各学院（研究院）将学籍异动的留学生（如：出国、出境、休学、退学、毕业和结业等）及时报送海外学生事务科。
3.中国政府全额奖学金生及孔子学院奖学金生住宿货币化申请
六、心理健康教育与咨询中心工作
1.心理剧大赛
报名时间：截止至10.16
初赛：10.22—10.23；复赛：11.12—11.13；决赛：12.3—12.4
地点：思明校区、翔安校区
2.新生心理普查
时间：10月5日-16日
地点：翔安校区
3.新生心理普查回访
时间：10月8日-30日
地点：心理咨询中心思明校区、翔安校区
4.新生素拓活动
时间：10月整月
5.心理咨询预约
时间：周一至周日8：00-11：30，14：30-17：30，19：00-22：00
联系电话：2188525（本部），2886525（翔安）
学生工作处
2016-9-30
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