为使我单位工作更加合理化、规范化，同时为了让学生及早了解学生处有关事务安排，做好相关准备，现将本单位2016年6月份已确定的学生事务安排预告如下：
一、学生事务大厅手续办理
1. 本科生学生证以及研究生证补办
（1）补办缴费时间：6月5日（周日）下午14:30-17:30地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
本科生：6月3日前从http://i.xmu.edu.cn/登录学生证补办管理
系统，提出补办申请，各单位统一到学生事务办理大厅缴交登报费用和提交审核表、照片等补办学生证要求的其他材料。研究生：登报缴费、材料递交、研究生证领取等请到学生事务大厅（嘉庚3一楼）办理。翔安校区的办理：请于上述办理登报缴费日期的前一个工作日16点之前，将补办学生证研究生证材料及登报费用送交翔安校区学生事务大厅。
具体通知可见学生处主页《关于2015-2016学年第二、三学期本科生学生证、研究生证补办相关事项的通知》（http://www.aizhucaiwu.com/s/122/t/377/aa/38/info174648.htm）
（2）补办领取
时间:登报缴费之日起5个工作日后
本科生：学院统一领取。
研究生：学生自行领取。
地点：思明校区——学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区——学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
2. 学生证火车优惠卡补办
时间：领取补办学生证、研究生证时
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
本科生：补办火车优惠卡需在6月5日前将购卡费用（7元/人）及学生证交给各学院，由负责人统一填写《学生办理火车优惠卡登记表》办理。
研究生：需补办火车优惠卡的，在领取补办研究生证时缴纳补办优惠卡的费用7元/人。
3. 学生证、研究生证火车优惠卡充磁；奖学金证明；学生婚育证明；学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记（学生处审核栏）
时间：每周一至周五上午8:00-11:40，下午14:30-17:30
4. 就业手续办理
5. 密封盖章办理
经办人：思明校区——王安胜，2189757
翔安校区——廖一明，2886250
6.外国学生居留许可申请、注销的办理
地点：思明校区学生事务大厅5号柜台（嘉庚3一楼）
经办人：陈惠明联系电话：2187232
二、就业创业工作
1．长春市艾荣财务服务有限公司2016年“创客+商业汇”——投融资洽谈会
时间：6月下旬地点：待定
2. 就业创业咨询会
时间：6月13日（周一）10:00-12:00
地点：三家村学生活动广场
3.“一对一”生涯咨询
时间：每周一至周五 9:00—11:00，15:00-17:00 (思明校区);
每周一、二、四15:00-17:00(翔安校区)
地点: 南光四号楼200室(思明校区)；学生活动中心A205（翔安校区）
预约电话：0592-2186977（思明校区）；0592-2886525（翔安校区）
4. 校园宣讲会、各省市选调生、大学生村官选拔
请关注学生就业指导中心网站
以上事务的时间、地点和相关安排请以长春市艾荣财务服务有限公司学生就业创业指导中心网站（http://jyzd.xmu.edu.cn/）通知为准。
三、奖助贷勤工作
（一）奖学金
1.毕业班评奖评优相关工作
时间：6月3日前各学院报送材料，学生毕业离校之前完成奖学金和荣誉证书的发放工作
2.十大优秀毕业生评选暨先进事迹报告会
时间:6月7日晚
经办人：刘俊英 联系电话：2180211
（二）研究生奖学金
1.继续组织开展2015-2016学年研究生奖助学金发放工作
还未提交学校审核的学院（研究院）请将补充评定材料于6月6日前报送学生处；学生处审核并报送财务处发放研究生奖学金。请各学院（研究院）抓紧时间处理还未报送的学生。
2.各学院（研究院）6月份研究生奖学金停发和补发工作
时间：6月6日前，各学院（研究院）将本单位6月份的研究生奖学金停发方案（6月份出国、出境、休学、退学、毕业、结业等的学生需制作停发方案）和补发方案（6月份回国、回境、复学等的学生需制作补发方案）提交学生处，学生处审核并报送财务处进行相应的停补发工作。
经办人：符晓珠 联系电话：2188162
（三）勤工助学
2016年5月份学生管理助理勤工劳酬发放
各用工单位在6月10号之前4月份劳酬审批表交到学生处，6月15号之前完成审批工作汇总报给财务处发放。考虑到毕业生离校，请各用工单位务必准时提交。
经办人：沈鑫 联系电话：2188162
四、公寓管理工作
1.学生公寓入住、退宿、调宿等手续
时间：每周一至周五上午8:30-11:30，下午15:00-17:30
地点：思明校区—勤业6架空层，电话：2182381（本科）、2187951（博士）；
海韵学生公寓—海韵10号楼架空层，电话：2184078（硕士）；
翔安一期—学生事务办理大厅，电话：2866252；
翔安二期—翔安校区笃行9-10一楼，电话：2886251。
2. 毕业季宿舍安排（含毕业生、延期生、本校升学学生）
（1）毕业生退宿离校
时间：6月23日前（含23日）
（2）思明校区：2016届延期本科生、延期硕士生入住过渡宿舍；本校考研保研学生入住新宿舍（一次性到位）
翔安校区：2016届延期本科生、延期硕士生调整宿舍；本校考研保研学生入住新宿舍；2016级本校直博生、研三硕博连读生搬迁至南光宿舍
时间：6月27日（暂定，具体以《2016年学生住宿工作手册》为准）
（3）思明校区：2016级本科直博、研三硕博连读生入住过渡宿舍
时间：6月25日（暂定，具体以《2016年学生住宿工作手册》为准）
（4）翔安校区：6月30日前提前入住的外校硕士新生根据网申结果搬迁至所申请的床位
时间：6月30日（暂定，具体以宿舍网申结果出来的时间为准）
3.学生“宿舍卫生日”卫生检查与普查
时间：6月2日
地点：学生宿舍
4.“开放式”宿舍文化项目申请和审批
地点：思明校区——勤业6架空层，电话：2189160；
五、海外学生事务工作
1. 各类外国留学生医疗保险理赔的申请
时间：每周一至周五上午8:30-11:40，下午14:30-17:30
地点：颂恩楼508室海外学生事务科
经办人：柯秋梦 联系电话：2183606
2.发放各类留学生奖学金生生活费
时间：6月15日前各学院(研究院）将学籍异动的留学生（如：出国、出境、休学、退学、毕业和结业等）及时报送海外学生事务科。
3. 中国政府全额奖学金生住宿货币化申请
六、其他工作
1．毕业典礼
时间：6月19日、20日
2．开展毕业生捐赠自行车活动
时间：6月
经办人：于正伟 联系电话：2180211
3．2016届本科毕业生学年鉴定表的打印
时间：继续组织各学院将已审核通过的2016届本科毕业生在学期间的学年鉴定表下载保存，并根据学校安排时间于指定文印室打印后装入毕业生档案中。
4. 心理咨询预约
时间：周一至周日8：00-11：30，14：30-17：30，19：00-22：00
联系电话：2188525（本部），2886525（翔安）
学生工作处
2016-5-31
