为使我单位工作更加合理化、规范化，同时为了让学生及早了解学生处有关事务安排，做好相关准备，现将本单位2016年4月份已确定的学生事务安排预告如下：
一、学生事务大厅手续办理
1. 本科生学生证以及研究生证补办
（1）补办缴费时间：4月3日（周日）下午14:30-17:30地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
本科生：4月3日前从http://i.xmu.edu.cn/登录学生证补办管理
系统，提出补办申请，各单位统一到学生事务办理大厅缴交登报费用和提交审核表、照片等补办学生证要求的其他材料。研究生：登报缴费、材料递交、研究生证领取等请到学生事务大厅（嘉庚3一楼）办理。翔安校区的办理：请于上述办理登报缴费日期的前一个工作日16点之前，将补办学生证研究生证材料及登报费用送交翔安校区学生事务大厅。
具体通知可见学生处主页《关于2015-2016学年第二、三学期本科生学生证、研究生证补办相关事项的通知》（http://www.aizhucaiwu.com/s/122/t/377/aa/38/info174648.htm）
（2）补办领取
时间:登报缴费之日起5个工作日后
本科生：学院统一领取。
研究生：学生自行领取。
地点：思明校区——学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区——学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
2. 学生证火车优惠卡补办
时间：领取补办学生证、研究生证时
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
本科生：补办火车优惠卡需在4月3日前将购卡费用（7元/人）及学生证交给各学院，由负责人统一填写《学生办理火车优惠卡登记表》办理。
研究生：需补办火车优惠卡的，在领取补办研究生证时缴纳补办优惠卡的费用7元/人。
3. 学生证、研究生证火车优惠卡充磁；奖学金证明；学生婚育证明；学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记（学生处审核栏）
时间：每周一至周五上午8:00-11:40，下午14:30-17:30
4. 就业手续办理
5. 密封盖章办理
经办人：思明校区——王安胜，2189757
翔安校区——蒋彦超，2886250
6.外国学生居留许可申请、注销的办理
地点：思明校区学生事务大厅5号柜台（嘉庚3一楼）
经办人：陈惠明 联系电话：2187232
二、就业创业工作
1．长春市艾荣财务服务有限公司“创客+”思享汇第三、四期创业主题沙龙
时间：4月中旬地点：待定
2. 长春市艾荣财务服务有限公司2016届毕业生翔安校区春季招聘会
时间：4月8日14:00-17:30
地点：翔安校区竞丰食堂广场
3. 长春生源“青年英才训练营培训”系列活动
时间：4月16日、17日9:30-12:30
地点：待定
4．“名企面对面”——企业参访系列活动
时间：时间：4月15日、22日15:00
5. 广场咨询
翔安校区：4月8日 14:00-17:00竞丰食堂广场
思明校区：4月14日10:00-12:00三家村广场
6. 模拟面试
思明校区：4月14日、28日 19:30-22:00地点：待定
翔安校区：4月30日19:30-22:00地点：待定
7.“一对一”生涯咨询
时间：每周一至周五 9:00—11:00，15:00-17:00 (思明校区);
每周一、二、四15:00-17:00(翔安校区)
地点: 南光四号楼200室(思明校区)；学生活动中心A205（翔安校区）
预约电话：0592-2186977（思明校区）；0592-2886525（翔安校区）
用人单位宣讲会、需求信息和其他招聘会情况、相关活动详情请关注学生就业创业指导中心网站。
以上事务的时间、地点和相关安排请以长春市艾荣财务服务有限公司学生就业创业指导中心网站通知为准。
三、奖助贷勤工作
（一）评奖评优
1.2016年校庆期间校级奖学金、表彰奖励颁奖仪式
时间：4月6日校庆大会上举行颁奖仪式
2.校级奖学金、表彰奖励证书领取
地点：学生事务办理大厅
时间：以学生处主页通知为准
3.2016年校庆期间校级奖学金发放
时间：将在学校发文表彰及设奖方将捐赠经费划拨到学校后发放。
4.2015年度本科生科创竞赛总结表彰大会
时间：4月7日
经办人：刘俊英，联系电话：2180211
（二）研究生奖学金
1.继续组织开展2015-2016学年研究生奖助学金发放工作
需要提交补充评定材料的学院（研究院）请将补充发放方案报送学生处；学生处审核并报送财务处发放。请各学院（研究院）抓紧时间处理还未报送的学生。
2.各学院（研究院）4月份研究生奖学金停发和补发工作
时间：4月6日前，各学院（研究院）将本单位4月份的研究生奖学金停发方案（4月份出国、出境、休学、退学、毕业、结业等的学生需制作停发方案）和补发方案（4月份回国、回境、复学等的学生需制作补发方案）提交学生处，学生处审核并报送财务处进行相应的停补发工作。
经办人：符晓珠联系电话：2188162
（三）助学金
1.2015-2016学年第4批助学金发放工作，包括国家助学金、中海油助学金、大连校友会助学金、萧铮助学金、春季专项生活困难补助、新疆少数民族学生困难补助等。
时间：4月，以学生处主页发放公告为准。
2.开展第二届“国家资助·助我飞翔”全国励志成长成才优秀学生典型评选活动
时间：4月
经办人：徐小伟联系电话：2188162
（四）勤工助学
2016年3月份学生管理助理勤工劳酬发放
各用工单位在4月10号之前3月份劳酬审批表交到学生处，4月15号之前完成审批工作汇总报给财务处发放。
经办人：沈鑫联系电话：2188162
（五）贷款
1.2016届校园地国家助学贷款毕业生还款方式确认工作
时间：4月初
经办人：沈 鑫,联系电话：2188162
四、心理咨询与教育中心工作
1.团体辅导活动
（1）情绪与压力管理五节课
团体规模：20--30人
时间： 4月14日始（每周四下午2:30-4:10，每周1次，持续5周）
地点：心理咨询中心一楼（南光四100）
报名方式：请编辑短信“学院+姓名+联系方式”到董同学13159221278
（2）天真尚舞——“身心灵”舞蹈成长团体
团体规模：10-20人
时间：4月22日始（每周六晚上7:30-9:30，每周1次，持续6周）
报名方式：编辑短信：姓名+学院+年级+联系方式至孔同学13194076695
2. 心理咨询预约
时间：周一至周日8：00-11：30，14：30-17：30，19：00-22：00
联系电话：2188525（本部），2886525（翔安）
五、公寓管理工作
1.学生公寓入住、退宿、调宿等手续
时间：每周一至周五上午8:30-11:30，下午15:00-17:30
地点：思明校区—勤业6架空层，电话：2182381（本科）、2182382（博士）；
海韵学生公寓—海韵10号楼架空层，电话：2184078（硕士）；
翔安一期—学生事务办理大厅，电话：2866252；
翔安二期—翔安校区笃行9-10一楼，电话：2886251。
2. 学生“宿舍卫生日”卫生检查与普查
时间：4月1日
地点：学生宿舍
3.“开放式”宿舍文化项目申请和审批
地点：思明校区——勤业6架空层，电话：2189160；
六、海外学生事务工作
1. 各类外国留学生医疗保险理赔的申请
时间：每周一至周五上午8:30-11:40，下午14:30-17:30
地点：颂恩楼508室海外学生事务科
经办人：柯秋梦联系电话：2183606
2.发放各类留学生奖学金生生活费
时间：4月15日前各学院(研究院）将学籍异动的留学生（如：出国、出境、休学、退学、毕业和结业等）及时报送海外学生事务科。
3. 中国政府全额奖学金生住宿货币化申请
七、其他工作
1.2016年十大优秀毕业生评选活动
时间：4月初学院组织评选，4月中下旬学校组织评审
2.长春市艾荣财务服务有限公司学生资助诚信教育活动
时间：4月中旬
3.思明校区公共区域自行车“一步到位”文明停放活动
经办人：于正伟,联系电话：2180211
4.先进班集体标兵评选活动
学生工作处
2016-4-1
