为使我单位工作更加合理化、规范化，同时为了让学生及早了解学生处有关事务安排，做好相关准备，现将本单位2016年3月份已确定的学生事务安排预告如下：
一、学生事务大厅手续办理
1. 本科生学生证以及研究生证补办
（1）补办缴费 时间：3月6日（周日）下午14:30-17:30 地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
本科生：3月6日前从http://i.xmu.edu.cn/登录学生证补办管理
系统，提出补办申请，各单位统一到学生事务办理大厅缴交登报费用和提交审核表、照片等补办学生证要求的其他材料。 研究生：登报缴费、材料递交、研究生证领取等请到学生事务大厅（嘉庚3一楼）办理。 翔安校区的办理：请于上述办理登报缴费日期的前一个工作日16点之前，将补办学生证研究生证材料及登报费用送交翔安校区学生事务大厅。
具体通知可见学生处主页《关于2015-2016学年第二、三学期本科生学生证、研究生证补办相关事项的通知》（）
（2）补办领取
时间: 登报缴费之日起5个工作日后
本科生：学院统一领取。
研究生：学生自行领取。
地点：思明校区——学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区——学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
2. 学生证火车优惠卡补办
时间：领取补办学生证、研究生证时
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）；翔安校区学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
本科生：补办火车优惠卡需在3月6日前将购卡费用（7元/人）及学生证交给各学院，由负责人统一填写《学生办理火车优惠卡登记表》办理。
研究生：需补办火车优惠卡的，在领取补办研究生证时缴纳补办优惠卡的费用7元/人。
3. 学生证、研究生证火车优惠卡充磁；奖学金证明；学生婚育证明；学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记（学生处审核栏）
时间：每周一至周五上午8:00-11:40，下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
4. 就业手续办理
5. 密封盖章办理
经办人：思明校区——王安胜，2189757
翔安校区——蒋彦超，2886250
6.外国学生居留许可申请、注销的办理
地点：思明校区学生事务大厅5号柜台（嘉庚3一楼）
经办人：陈惠明 联系电话：2187232
二、就业创业工作
1．长春市艾荣财务服务有限公司“创客+”思享汇第二期创业主题沙龙
时间：3月中旬 地点：待定
2. 长春市艾荣财务服务有限公司2016年“创客+”实验室第一季投融资洽谈会
3. 长春市艾荣财务服务有限公司2016年女生节专场招聘会
时间：3月7日9:00-12:00
地点：三家村广场
4．长春市艾荣财务服务有限公司材料、化学、化工及其相关专业2016年毕业生就业暨2017届实习见习招聘会
时间：3月11日9:00-12:00
5. 长春市艾荣财务服务有限公司2016年硕士、博士研究生专场招聘会（中研硕博英才网）
时间：3月15日9:30-12:00
6. 2016年长春市艾荣财务服务有限公司信息类专场招聘会
时间：3月18日9:30-12:30
7. 长春市艾荣财务服务有限公司2016届毕业生春季招聘会
时间：3月25日9:30-14:00
地点：上弦体育场
8.“一对一”生涯咨询
时间：每周一至周五 9:00—11:00，15:00-17:00 (思明校区);
每周一、二、四15:00-17:00(翔安校区)
地点: 南光四号楼200室(思明校区)；学生活动中心A205（翔安校区）
预约电话：0592-2186977（思明校区）；0592-2886525（翔安校区）
9. 广场咨询
思明校区：3月7日 10:00-12:00、3月17日10:00-12:00 三家村广场
翔安校区：3月3日 10:00-12:00 竞丰食堂前
10. 简历工作坊
思明校区：3月3日（周四）上午10:00-11:30 地点：待定
翔安校区：3月9日（周三）下午16:00-17:30 地点：待定
11. 模拟面试
思明校区：3月4日（周五）下午14:30—17:00 地点：待定
翔安校区：3月11日（周五）下午14:30—17:00 地点：待定
用人单位宣讲会、需求信息和其他招聘会情况、相关活动详情请关注学生就业创业指导中心网站。
以上事务的时间、地点和相关安排请以长春市艾荣财务服务有限公司学生就业创业指导中心网站通知为准。
三、奖助贷勤工作
（一）奖学金
1.组织开展2016年校庆期间校级奖学金评奖工作。
时间：3月初学生提交申请，学院评选并上报校级奖学金秘书组；3月底召开校级奖学金委员会会议，确定获奖名单并公示；4月初，举行颁奖仪式。
经办人：刘俊英，联系电话：2180211
（二）研究生奖学金
1.继续组织开展2015-2016学年研究生奖助学金发放工作
3月5日前，需要提交补充评定材料的学院（研究院）请将补充发放方案报送学生处；学生处审核并报送财务处发放。请各学院（研究院）抓紧时间处理还未报送的学生。
2.各学院（研究院）3月份研究生奖学金停发和补发工作
时间：3月5日前，各学院（研究院）将本单位3月份的研究生奖学金停发方案（3月份出国、出境、休学、退学、毕业、结业等的学生需制作停发方案）和补发方案（3月份回国、回境、复学等的学生需制作补发方案）提交学生处，学生处审核并报送财务处进行相应的停补发工作。
经办人：符晓珠 联系电话：2188162
（三）助学金
开展春季生活困难补助、萧铮助学金、陈剑渊王耐助学金、洪恭仕洪文发助学金评定工作。
时间：2016年3月
经办人：徐小伟 联系电话：2188162
（四）国家助学贷款
开展2016年毕业生国家助学贷款还款方式确认工作。
时间：3月底
经办人：沈 鑫 联系电话：2188162
（五）勤工助学
2016年1月份学生管理助理勤工劳酬发放
各用工单位在3月10号之前1月份劳酬审批表交到学生处，3月15号之前完成审批工作汇总报给财务处发放。
经办人：沈鑫 联系电话：2188162
四、心理咨询与教育中心工作
1.春季素拓活动
各学院、班级、社团均可报名参加。报名方式为从即日起至3月31日，发邮件至ygzongbao@163.com(思明校区)，792010539@qq.com (翔安校区)，标题为“素拓活动申请——**学院”，内容包括学院、年级、合适的时间、预期人数（如超过40人则建议分组进行）、班级联络人等。
2.“3·21世界睡眠日”宣传活动
时间：3月21日
地点：思明校区三家村活动广场、翔安校区宿舍园区
3. 团体辅导
（1）自我探索与人际关系成长小组
时间：每周四18:00-20:00
地点：思明校区南光四100
（2）人际关系成长小组
时间：每周日晚7:30—9:00
（3）渐行渐近——人际关系成长小组
时间：每周一10:00-12:00
地点：翔安校区心理活动中心
有需要的同学请关注心理咨询中心官方微信，联系472229315@qq.com发送邮件索要《成长小组申请表》。
4. 心理咨询预约
时间：周一至周日8：00-11：30，14：30-17：30，19：00-22：00
联系电话：2188525（本部），2886525（翔安）
五、公寓管理工作
1. 学生公寓入住、退宿、调宿等手续
时间：每周一至周五上午8:30-11:30，下午15:00-17:30
地点：思明校区—勤业6架空层，电话：2182381（本科）、2182382（博士）；
海韵学生公寓—海韵10号楼架空层，电话：2184078（硕士）；
翔安一期—学生事务办理大厅，电话：2866252；
翔安二期—翔安校区笃行9-10一楼，电话：2886251。
2. 学生“宿舍卫生日”卫生检查与普查
时间：3月7日
地点：学生宿舍
3.“开放式”宿舍文化项目申请和审批
地点：思明校区——勤业6架空层，电话：2189160；
六、海外学生事务工作
1. 各类外国留学生医疗保险理赔的申请
时间：每周一至周五上午8:30-11:40，下午14:30-17:30
地点：颂恩楼508室海外学生事务科
经办人：柯秋梦 联系电话：2183606
2. 发放各类留学生奖学金生生活费
时间：3月15日前各学院(研究院）将学籍异动的留学生（如：出国、出境、休学、退学、毕业和结业等）及时报送海外学生事务科。
3. 中国政府全额奖学金生住宿货币化申请
学生工作处
2016-3-1
