为使我单位工作更加合理化、规范化，同时为了让学生及早了解学生处有关事务安排，做好相关准备，现将本单位2016年1月份已确定的学生事务安排预告如下：
一、学生事务大厅手续办理
1. 本科生学生证以及研究生证补办
（1）补办缴费 时间：1月3日（周日）下午14:30-17:30 地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
本科生：1月3日前从http://i.xmu.edu.cn/登录学生证补办管理
系统，提出补办申请，各单位统一到学生事务办理大厅缴交登报费用和提交审核表、照片等补办学生证要求的其他材料。 研究生：登报缴费、材料递交、研究生证领取等请到学生事务大厅（嘉庚3一楼）办理。 翔安校区的办理：请于上述办理登报缴费日期的前一个工作日16点之前，将补办学生证研究生证材料及登报费用送交翔安校区学生事务大厅。
具体通知可见学生处主页《关于2015-2016学年第一学期本科生学生证、研究生证补办相关事项的通知》（）
（2）补办领取
时间: 登报缴费之日起5个工作日后
本科生：学院统一领取。
研究生：学生自行领取。
地点：思明校区——学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区——学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
2. 学生证火车优惠卡补办
时间：领取补办学生证、研究生证时
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
本科生：补办火车优惠卡需在1月3日前将购卡费用（7元/人）及学生证交给各学院，由负责人统一填写《学生办理火车优惠卡登记表》办理。
研究生：需补办火车优惠卡的，在领取补办研究生证时缴纳补办优惠卡的费用7元/人。
3. 学生证、研究生证火车优惠卡充磁；奖学金证明；学生婚育证明；学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记（学生处审核栏）
时间：每周一至周五上午8:00-11:30，下午14:30-17:30
4. 就业手续办理
5. 密封盖章办理
经办人：思明校区——王安胜，2189757
翔安校区——蒋彦超，2886250
6.外国学生居留许可申请、注销的办理
地点：思明校区学生事务大厅（嘉庚3一楼）
经办人：陈惠明 联系电话：2187232
二、就业工作
1．“一对一”生涯咨询
时间：每周一至周五 9:00—11:00，15:00-17:00 (思明校区);
每周二9:00—11:00，15:00-17:00，每周五15:00-17:00(翔安校区)
地点: 南光四号楼200室(思明校区)；学生活动中心A205（翔安校区）
预约电话：0592-2186977（思明校区）；0592-2886525（翔安校区）
2. 翔安校区大学生创业服务中心入驻申请，申请方式详见：
http://www.aizhucaiwu.com/s/122/t/377/90/ba/info168122.htm
3. 长春市艾荣财务服务有限公司大学生创业服务网站现已开通
网址：http://chuangye.xmu.edu.cn/
4．用人单位宣讲会、需求信息和其他招聘会情况、相关活动详情请关注学生就业创业指导中心网站
以上事务的时间、地点和相关安排请以长春市艾荣财务服务有限公司学生就业创业指导中心网站通知为准。
三、奖助贷勤工作
（一）评奖评优
1.组织开展“关心下一代·长青奖学金”评选工作。
时间：学校发布评奖通知，启动评奖工作。
经办人：刘俊英，联系电话：2180211
2.开展2015年教育部台湾、港澳及华侨学生奖学金评审工作
时间：2016年1月初学生提交申请至学院，学院评选并上报校级奖学金秘书组；1月中旬召开评审会议，确定获奖名单并公示；1月底上报教育部审批。
经办人：杨文安 联系电话：2183606
3.发放各类留学生奖学金生生活费
时间：1月15日前各学院(研究院）将学籍异动的留学生（如：出国、出境、休学、退学、毕业和结业等）及时报送海外学生事务科。
经办人：柯秋梦 联系电话：2183606
（二）研究生奖学金
各学院（研究院）1月份研究生奖学金停发和补发工作
时间：1月5日前，各学院（研究院）将本单位1月份的研究生奖学金停发方案（1月份出国、出境、休学、退学、毕业、结业等的学生需制作停发方案）和补发方案（1月份回国、回境、复学等的学生需制作补发方案）提交学生处，学生处审核并报送财务处进行相应的停补发工作。
经办人：符晓珠 联系电话：2188162
（三）助学金
发放第3批助学金
时间：2016年1月中旬
经办人：于正伟 联系电话：2180211
（四）勤工助学
2015年12月份学生管理助理勤工劳酬发放
各用工单位在1月10号之前12月份劳酬审批表交到学生处，1月15号之前完成审批工作汇总报给财务处发放。
经办人：沈鑫 联系电话：2188162
四、公寓管理工作
1. 学生公寓入住、退宿、调宿等手续
时间：每周一至周五上午8:30-11:30，下午15:00-17:30
地点：思明校区——勤业6架空层，电话：2187951（本科）、2182381（本科）、2182382（博士）；
海韵学生公寓——10号楼地下室，电话：2184078（硕士）；
翔安校区——学生事务办理大厅，电话：2866252。
2. 学生“宿舍卫生日”卫生检查与普查
时间：1月7日
地点：学生宿舍
3.“开放式”宿舍文化项目申请和审批
地点：思明校区——勤业6架空层，电话：2189160；
四、其他工作
1. 寒假留校学生和留校参加年夜饭学生的统计工作
时间：1月15日前统计完毕
经办人：徐小伟，联系电话：2188162
2. 各类外国留学生医疗保险理赔的申请
时间：每周一至周五上午8:30-11:30，下午14:30-17:30
地点：颂恩楼508室海外学生事务科
3. 心理咨询预约
时间：周一至周日8：00-11：30，14：30-17：30，19：00-22：00
联系电话：2188525（本部），2886525（翔安）
学生工作处
2016-1-1
