为使我单位工作更加合理化、规范化，同时为了让学生及早了解学生处有关事务安排，做好相关准备，现将本单位2015年12月份已确定的学生事务安排预告如下：
一、学生事务大厅手续办理
1、补办本科生学生证、研究生证
（1）补办缴费
时间：12月6日（周日）下午14:30-17:30。
地点：学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
本科生：12月6日前从http://i.xmu.edu.cn/登录学生证补办管理系统，提出补办申请，各单位统一到学生事务办理大厅缴交登报费用和提交审核表、照片等补办学生证要求的其他材料。
研究生：登报缴费、材料递交等请到学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）办理。
翔安校区的办理：请于上述办理登报缴费日期的前一个工作日16点之前，将补办学生证研究生证材料及登报费用送交翔安校区学生事务大厅。
（2）补办领取
时间:登报缴费之日起5个工作日后
本科生：学院统一领取。
研究生：学生自行领取。
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
2. 补办火车优惠卡
时间：领取补办学生证、研究生证时
本科生：补办火车优惠卡需在12月6日前将购卡费用（7元/人）及学生证交给各学院，由负责人统一填写《学生办理火车优惠卡登记表》办理。
研究生：需补办火车优惠卡的，在领取补办研究生证时缴纳补办优惠卡的费用7元/人。
3. 学生证、研究生证火车优惠卡充磁；奖学金证明；学生婚育证明；学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记（学生处审核栏）
时间：每周一至周五上午8:00-11:30，下午14:30-17:30
4. 就业手续办理
5、密封盖章办理
经办人：思明校区——王安胜，2189757
翔安校区——蒋彦超，2886250
二、就业工作
1．深圳人力资源与社会保障局2016年长春市艾荣财务服务有限公司专场招聘会
时间：12月1日9:00—11:30
地点：三家村学生活动广场
2．济南市人才服务局专场招聘会
时间：12月2日14:30—18:00
地点：南强二107
3．长春市艾荣财务服务有限公司2016届毕业生冬季招聘会
时间：12月4日9:00—14:00
地点：思明校区上弦体育场
4．福州地区企事业单位赴长春市艾荣财务服务有限公司专场招聘会
时间：12月10日9:00—11:30
5．吉林省2016年选调生、大学生村官选拔
报名截止时间：2015年12月13日24:00
报名网址：http://www.fjrclh.com
6．2015年大学生职业生涯规划挑战赛
时间：初赛（12月7日）、复赛（12月16日）、决赛（12月27日）
备注：参加挑战赛的同学请于12月7日前提交参赛作品
7．“一对一”生涯咨询
时间：每周一至周五 9:00—11:00，15:00-17:00(思明校区);每周二、周四15:00-17:00(翔安校区)
地点: 南光四号楼200室(思明校区)；学生活动中心A205（翔安校区）
预约电话：0592-2186977（思明校区）；0592-2886525（翔安校区）
8．翔安校区大学生创业服务中心入驻申请
申请方式详见：
9. 长春市艾荣财务服务有限公司大学生创业服务网站现已开通，网址为http://chuangye.xmu.edu.cn/
10．用人单位宣讲会、需求信息和其它招聘会情况请及时关注学生就业创业指导中心网站
以上时间、地点和相关安排请以长春市艾荣财务服务有限公司学生就业创业指导中心网站通知为准。
三、奖贷助勤工作
（一）评奖评优
1．2015年国家奖学金、国家励志奖学金发放
时间：待教育部获奖名单批复文件下达到学校后即安排发放奖学金。
2．2015年吴宣恭科研奖学金评奖工作
时间：12月中旬，学校评审，公示名单
3．发放校级奖学金
时间：2015年下半年校级奖学金根据设奖方的奖金资金到账情况发放，届时以学生处主页的发放公告为准。
经办人：刘俊英 联系电话：2180211
（二）研究生奖助学金
1．继续组织开展2015-2016学年研究生奖助学金发放工作
12月5日前，还未提交学校审核的学院（研究院）请将2015非应届研究生资格审核通过的发放方案及其他年级学生的补评方案报送学生处；学生处审核并报送财务处发放研究生奖助学金。请各学院（研究院）抓紧时间处理还未报送的学生。
2．各学院（研究院）12月份研究生助学金停发和补发工作
时间：12月5日前，各学院（研究院）将本单位12月份的研究生助学金停发方案（12月份出国、出境、休学、退学、毕业、结业等的学生需制作停发方案）和补发方案（12月份回国、回境、复学等的学生需制作补发方案）提交学生处，学生处审核并报送财务处进行相应的停补发工作。
经办人：符晓珠 联系电话：2188162
（三）助学金
1．一揽子助学金各项目发放
时间：12月上旬
2．兴业银行助学金发放仪式
3. 2015年学生服义务兵役学费补偿贷款代偿及学费资助资金发放
经办人：于正伟 联系电话：2180211
（四）国家助学贷款
1．2015-2016学年国家助学贷款协议签订仪式
时间：12月初
2．2015年12月国家助学贷款违约催还
经办人：沈 鑫 联系电话：2188162
（五）勤工助学
1.11月份学生管理助理勤工劳酬发放
时间：各用工单位在12月10号之前将11月份劳酬审批表交到学生处，学生处将于12月15号之前完成审核报给财务处发放。
经办人：沈鑫 联系电话：2188162
（六）减免
1. 2013年第三次、2014年第二次学费和国家助学贷款代偿款项发放
2. 非西藏生源定向西藏就业学生学费减免、补助发放
时间：12月中旬
四、心理咨询与教育中心工作
1. 心理咨询预约
时间：周一至周日8：00-11：30，14：30-17：30，19：00-22：00
电话：2188525（思明校区），2886525（翔安校区）
2．新生班级素拓活动
时间：12月整月
3. 校园心理剧大赛总决赛暨颁奖仪式
时间：12月12日19:00-21:00
地点：思明校区科艺中心报告厅
五、公寓管理工作
1. 学生公寓入住、退宿、调宿等手续
时间：每周一至周五上午8:30-11:30，下午15:00-17:30
地点：思明校区——勤业6架空层，电话：2187951（本科）、2182381（本科）、2182382（博士）。
海韵学生公寓——10号楼地下室，电话：2184078（硕士）。
翔安校区——学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼），电话：2886252。
2. 学生“宿舍卫生日”卫生检查与普查
时间：12月7日
地点：学生宿舍
3. “开放式”宿舍文化项目申请和审批
地点：思明校区——勤业6架空层，电话：2189160；
六、其他工作
1．2015年国家奖学金获奖者成长感悟分享会
时间：12月中下旬。具体安排另行通知。
2．学工系统中学年鉴定表的填写
时间：各学院根据通知安排的时间，继续组织在校本科生（新生除外）在学工系统中填写2014-2015学年的学年鉴定表，并及时完成审核工作。
学生工作处
2015年11月29日
