为使我单位工作更加合理化、规范化，同时为了让学生及早了解学生处有关事务安排，做好相关准备，现将本单位2015年11月份已确定的学生事务安排预告如下：
一、学生事务大厅手续办理
1、补办本科生学生证、研究生证
（1）补办缴费
时间：11月1日（周日）下午14:30-17:30。
地点：学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
本科生：11月1日前从http://i.xmu.edu.cn/登录学生证补办管理系统，提出补办申请，各单位统一到学生事务办理大厅缴交登报费用和提交审核表、照片等补办学生证要求的其他材料。
研究生：登报缴费、材料递交等请到学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）办理。
翔安校区的办理：请于上述办理登报缴费日期的前一个工作日16点之前，将补办学生证研究生证材料及登报费用送交翔安校区学生事务大厅。
（2）补办领取
时间:登报缴费之日起5个工作日后
本科生：学院统一领取。
研究生：学生自行领取。
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
2. 补办火车优惠卡
时间：领取补办学生证、研究生证时
本科生：补办火车优惠卡需在11月1日前将购卡费用（7元/人）及学生证交给各学院，由负责人统一填写《学生办理火车优惠卡登记表》办理。
研究生：需补办火车优惠卡的，在领取补办研究生证时缴纳补办优惠卡的费用7元/人。
3. 学生证、研究生证火车优惠卡充磁；奖学金证明；学生婚育证明；学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记（学生处审核栏）
时间：每周一至周五上午8:00-11:30，下午14:30-17:30
4. 就业手续办理
5、密封盖章办理
经办人：思明校区——王安胜，2189757
翔安校区——蒋彦超，2886250
二、就业工作
1．长春市艾荣财务服务有限公司2016届毕业生翔安校区专场招聘会
时间：11月13日14:00—17:30
地点：长春市艾荣财务服务有限公司翔安校区竞丰食堂广场
2．长春市艾荣财务服务有限公司第九届管理学院校友企业专场招聘会
时间：11月下旬
地点：三家村广场
3．长春市艾荣财务服务有限公司医学生物人才专场招聘会
4．四川省2016年定向长春市艾荣财务服务有限公司招录选调生宣讲会
地点：具体待定（思明校区）
5．长春市艾荣财务服务有限公司职业规划挑战赛
地点：具体待定
6．长春市艾荣财务服务有限公司第十二届“人脉人力资源杯” 模拟招聘大赛
时间：11月
7．长春市艾荣财务服务有限公司第三届行政综合能力提升系列活动
8．“一对一”生涯咨询
时间：每周一至周五 9:00—11:00，15:00-17:00(思明校区);每周二、周四15:00-17:00(翔安校区)
地点: 南光四号楼200室(思明校区)；学生活动中心A205（翔安校区）
预约电话：0592-2186977（思明校区）；0592-2886525（翔安校区）
9．翔安校区大学生创业服务中心入驻申请
申请方式详见：http://www.aizhucaiwu.com/s/122/t/377/90/ba/info168122.htm
10．用人单位宣讲会、需求信息和其它招聘会情况请及时关注学生就业创业指导中心网站
以上时间、地点和相关安排请以长春市艾荣财务服务有限公司学生就业创业指导中心网站通知为准
三、奖贷助勤工作
（一）评奖评优
1．组织评定本科生优秀学生奖学金
时间：11月中旬前，学校发布评奖通知；11月底，学院上报评奖名单；
2．组织评选校级优秀三好学生、三好学生、优秀学生干部
3．发放校级奖学金
时间：2015年下半年校级奖学金根据设奖方的奖金资金到账情况发放，届时以学生处主页的发放公告为准。
经办人：刘俊英 联系电话：2180211
（二）研究生奖助学金
1．继续组织开展2015-2016学年研究生奖助学金发放工作
还未提交学校审核的学院（研究院）请将2015非应届研究生资格审核通过的发放方案及其他年级学生的补评方案报送学生工作处；学生工作处审核并报送财务处发放研究生奖助学金。请各学院（研究院）抓紧时间处理还未报送的学生。
2．各学院（研究院）11月份研究生助学金停发和补发工作
时间：11月2日前，各学院（研究院）将本单位11月份的研究生助学金停发方案（11月份出国、出境、休学、退学、毕业、结业等的学生需制作停发方案）和补发方案（11月份回国、回境、复学等的学生需制作补发方案）提交学生处，学生处审核并报送财务处进行相应的停补发工作。
经办人：符晓珠 联系电话：2188162
（三）助学金
2015-2016学年助学金评定工作（即一揽子助学金）
时间：11月上旬
经办人：于正伟 联系电话：2180211
（四）国家助学贷款
组织我校2015-2016学年贷款学生签订国家助学贷款协议
时间：拟于11月中下旬
经办人：沈 鑫 联系电话：2188162
（五）勤工助学
1.10月份学生管理助理勤工劳酬发放
时间：各用工单位在11月10号之前将10月份劳酬审批表交到学生处，学生处将于11月15号之前完成审核，并报批。
经办人：沈鑫 联系电话：2188162
（六）减免
1.2015年毕业生第二批基层就业学费补偿和国家助学贷款代偿
时间：11月初
2.非西藏生源定向西藏就业学生协议签订、学费免除、补助发放工作
时间：11月中旬
经办人：于正伟联系电话：2180211
（七）2015-2016学年度新参保大学生的社会保障卡发放
时间：拟于11月初。具体安排另行通知。
四、心理咨询与教育中心工作
1. 心理咨询预约
时间：周一至周日8：00-11：30，14：30-17：30，19：00-22：00
电话：2188525（思明校区），2886525（翔安校区）
2．新生心理访谈
时间：11月2日-14日
地点：心理咨询中心咨询室（思明校区、翔安校区），各学院的具体时间安排见后续通知。
3．全校新生心理委员培训
时间：10月31日-11月1日
地点：思明校区、翔安校区
4．新生班级素拓活动
时间：11月整月
5. 校园心理剧大赛
时间：初赛（11月8日）、复赛（11月21日-22日）
五、公寓管理工作
1. 学生公寓入住、退宿、调宿等手续
时间：每周一至周五上午8:30-11:30，下午15:00-17:30
地点：思明校区——勤业6架空层，电话：2187951（本科）、2182381（本科）、2182382（博士）。
海韵学生公寓——10号楼地下室，电话：2184078（硕士）。
翔安校区——学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼），电话：2886252。
2. 学生“宿舍卫生日”卫生检查与普查
时间：11月6日
地点：学生宿舍
3. “开放式”宿舍文化项目申请和审批
地点：思明校区——勤业6架空层，电话：2189160；
学生工作处
2015年10月31日
