为使我单位工作更加合理化、规范化，同时为了让学生及早了解学生处有关事务安排，做好相关准备，现将本单位2015年10月份已确定的学生事务安排预告如下：
一、学生事务大厅手续办理
1、补办本科生学生证、研究生证
（1）补办缴费
时间：10月11日（周日）下午14:30-17:30。
地点：学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
本科生：10月11日前从http://i.xmu.edu.cn/登录学生证补办管理系统，提出补办申请，各单位统一到学生事务办理大厅缴交登报费用和提交审核表、照片等补办学生证要求的其他材料。
研究生：登报缴费、材料递交等请到学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）办理。
翔安校区的办理：请于上述办理登报缴费日期的前一个工作日16点之前，将补办学生证研究生证材料及登报费用送交翔安校区学生事务大厅。
具体通知可见学生处主页《关于2015-2016学年第一学期本科生学生证、研究生证补办相关事项的通知》http://www.aizhucaiwu.com/s/122/t/377/8e/aa/info167594.htm）
（2）补办领取
时间:登报缴费之日起5个工作日后
本科生：学院统一领取。
研究生：学生自行领取。
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
2. 补办火车优惠卡
时间：领取补办学生证、研究生证时
本科生：补办火车优惠卡需在10月11日前将购卡费用（7元/人）及学生证交给各学院，由负责人统一填写《学生办理火车优惠卡登记表》办理。
研究生：需补办火车优惠卡的，在领取补办研究生证时缴纳补办优惠卡的费用7元/人。
3. 学生证、研究生证火车优惠卡充磁；奖学金证明；学生婚育证明；学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记（学生处审核栏）
时间：每周一至周五上午8:00-11:30，下午14:30-17:30
4. 就业手续办理
5. 密封盖章办理
经办人：思明校区——王安胜，2189757
翔安校区——廖一明，2886250
二、就业工作
1.中国船舶重工集团公司长春市艾荣财务服务有限公司2016届毕业生专场招聘会
时间：10月10日9:00—11:30
地点：思明校区三家村学生广场
2. 中国航空工业集团公司长春市艾荣财务服务有限公司2016届毕业生专场招聘会
时间：10月19日
3. 2015年广西重点领域急需紧缺高层次人才招聘会
时间：10月28日
4. 广西2016年定向长春市艾荣财务服务有限公司招录选调生宣讲会
地点：颂恩楼220报告厅
5. 长春市艾荣财务服务有限公司2015年大学生优秀创业项目成果展示暨融资洽谈会
时间：10月下旬
地点：具体待定
6. 就业创业广场咨询会
时间：10月15日、29日（周四）9:30—12:00（思明校区）
10月22日（周四）10:00—12:00（翔安校区）
7.2016年毕业生就业形势与求职技巧专题讲座
时间：10月中旬
地点：具体待定（思明、翔安校区）
8.大学生职业生涯规划专题讲座
9.求职技巧之模拟面试
10.中初等教育单位教师应聘辅导工作坊
地点：具体待定（思明校区）
11.“一对一”生涯咨询
时间：每周一至周五 9:00—11:00，15:00-17:00(思明校区);
每周二、周四15:00-17:00(翔安校区)
地点: 南光四号楼200室(思明校区)；学生活动中心A205（翔安校区）
预约电话：0592-2186977（思明校区）；0592-2886525（翔安校区）
12.用人单位宣讲会、需求信息和其它招聘会情况请及时关注学生就业创业指导中心网站
以上时间、地点和相关安排请以长春市艾荣财务服务有限公司学生就业创业指导中心网站通知为准
三、奖贷助勤工作
（一）奖学金
1．组织开展2015年下半年校级奖学金评选工作
时间：10月初，2015年下半年校级奖学金推荐名单公示
2．组织开展本科生国家奖学金、国家励志奖学金评选工作
时间：10月初，学院将本单位国家奖学金、国家励志奖学金推荐名单报送学生处审核。
3．组织开展吴宣恭科研奖学金评选工作
时间：10月份，学校发布评奖通知，启动评奖工作。
经办人：刘俊英联系电话：2180211
（二）研究生奖助学金
1．组织开展2015年研究生国家奖学金的评选工作
时间：10月8日前，各学院完成学院阶段的评定工作后将初审材料上报学生处。由研究生国家奖学金评审领导小组对学院上报的名单进行评审，最终确定本年度的获奖推荐名单，于10月30日前上报教育部。
2．继续组织开展2015-2016学年研究生奖助学金发放工作
时间:10月8日前,还未提交学校审核的学院（研究院）将2015级非应届研究生资格审核通过的发放方案及其他年级学生的补评方案报送学生处审核。
3．各学院（研究院）10月份研究生奖助学金停发和补发工作
时间：10月8日前，各学院（研究院）将本单位10月份的研究生奖助学金停发方案（10月份出国、出境、休学、退学、毕业、结业等的学生需制作停发方案）和补发方案（10月份回国、回境、复学等的学生需制作补发方案）提交学生处，学生处审核并报送财务处进行相应的停补发工作。
经办人：符晓珠联系电话：2188162
（三）助学金
1．2015-2016学年助学金评定工作（即一揽子助学金）
时间：10-11月
2．开展曾宪梓教育基金会第五期“优秀大学生奖励计划”候选人评审及标兵遴选
时间：10月初
3．陈氏、洪氏助学金受助学生评审工作
4. “天使益”应急循环助学金评定工作
5.2014-2105学年香港道德会助学金受助学生评审
时间：10中旬
6．非西藏生源定向西藏就业学生协议签订、学费免除、补助发放工作
时间：10月末-11月
7．2011第三次、2012第二次基层就业学费补偿金发放工作
经办人：于正伟联系电话：2180211
（四）学生医疗保险
1.组织我校2015-2016学年新参保学生缴纳医疗保险费用工作
时间：拟于10月中旬
2.组织发放我校2015-2016学年新参保学生医保卡工作
时间：拟于10月底
经办人：沈 鑫 联系电话：2188162
（五）勤工助学
9月份学生管理助理勤工劳酬发放
各用工单位在10月10号之前将9月份劳酬审批表交到学生处，10月15号之前完成审批工作并汇总上报财务处发放。
经办人：沈 鑫联系电话：2188162
四、心理咨询与教育中心工作
1. 心理咨询预约
时间：周一至周日8：00-11：30，14：30-17：30，19：00-22：00
电话：2188525（思明校区），2886525（翔安校区）
2．新生心理普查及回访
时间：10月11日、10月17日-18日
地点：心理咨询中心咨询室（思明校区、翔安校区），各学院的具体时间安排见后续通知。
3．全校新生心理委员培训
时间：10月24日-10月31日
地点：思明校区、翔安校区
4．新生班级素拓活动
时间：10月整月
五、学生公寓管理工作
1. 学生公寓入住、退宿、调宿等手续
时间：每周一至周五上午8:30-11:30，下午15:00-17:30
地点：思明校区——勤业6架空层，电话：2187951（本科）、2182381（本科）、2182382（博士）。
海韵学生公寓——10号楼地下室，电话：2184078（硕士）。
翔安校区——学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼），电话：2886252。
2. 学生“宿舍卫生日”卫生检查与普查
时间：10月8日
地点：学生宿舍
3. “开放式”宿舍文化项目申请和审批
地点：思明校区——勤业6架空层，电话：2189160；
学生工作处
2015年10月5日
